Suivi du kilométrage

Valorisez chaque kilomètre

• Trouvez en moyenne 46 % plus de déductions en enregistrant les kilomètres parcourus*.
• Faites le suivi automatique du kilométrage avec le GPS de votre téléphone.
• Catégorisez les déplacements personnels et les voyages d’affaires, puis ajoutez les trajets manuellement.

* Selon les données recueillies sur les abonnés canadiens de l’année d’imposition 2017 du logiciel Self-Employed ayant indiqué des dépenses et des revenus d’entreprise supérieurs à 0 $.

Facture et paiements

Projetez une image professionnelle et faites-vous payer rapidement

• Acceptez les cartes de crédit et les virements bancaires directement à partir de la facture*.
• Faites le suivi des factures, envoyez des rappels de paiement et appariez les paiements à des factures, automatiquement.
• Créez des factures professionnelles et personnalisées avec votre logo, que vous pouvez envoyer de n’importe quel appareil.

* Modalités et frais supplémentaires applicables. Seuls les paiements par carte de crédit en dollars canadiens sont acceptés.

Ventes et taxes de vente

Surveillez vos ventes, peu importe le mode de paiement.

• Connectez-vous à vos outils de commerce électronique préférés comme Shopify*.
• Utilisez des applis populaires comme Square pour accepter les cartes de crédit n’importe où*.
• Calculez les taxes de vente sur vos revenus et vos dépenses et faites-en le suivi afin de savoir ce que vous devez et à quoi vous en tenir.
• Votre agent de rapprochement des taxes de vente optimisé par l’IA repère les opérations en double et suggère des catégories d’impôt pour votre examen.

* D’autres conditions et frais peuvent s’imposer aux applis tierces.

Saisie des heures

Saisissez les heures travaillées des employés et les heures facturables

• Enregistrez les heures des employés par client ou par projet et ajoutez-les automatiquement aux factures.
• Saisissez les heures de votre équipe, approuvez-les, puis exécutez la paie.
• Ajoutez QuickBooks Time à votre forfait pour accéder au suivi automatique des heures travaillées et à des outils pour aider vos employés à faire le suivi de leurs heures travaillées et à gérer des projets, où qu’ils soient*.

* La saisie des heures n’est pas disponible dans QuickBooks Self-Employed ou dans QuickBooks Démarrage ** QuickBooks Time peut être intégrée à QuickBooks en ligne, QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop. Des conditions générales et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

Suivi des stocks

Un suivi serré des stocks est gage de succès

• Faites le suivi des produits et du coût des marchandises, et recevez des notifications lorsque les stocks sont bas.
• Voyez ce qui se vend bien, créez des bons de commande et gérez vos fournisseurs.
• Importez des données d’Excel ou synchronisez vos opérations avec Amazon, Shopify, eBay et plus encore*.

* Les applications tierces peuvent imposer d’autres conditions et frais.

*Spreadsheet sync is only available with QuickBooks Online Advanced

Synchronisation des données avec Excel

Synchronisez automatiquement vos feuilles de calcul

• Évitez les erreurs manuelles et ayez confiance dans vos données en connectant facilement QuickBooks Avancé et Excel*.
• Utilisez des modèles préconfigurés, créez des rapports consolidés pour plusieurs entreprises et actualisez vos données en une seule étape.
• Utilisez vos données comme vous le voulez et créez des flux de travail flexibles avec des outils familiers.

* L’actualisation automatique avec Spreadsheet Sync L’actualisation automatique nécessite une configuration et mettra à jour les classeurs ou les feuilles individuelles chaque fois que vous ouvrirez un classeur ou que vous vous connecterez à Spreadsheet Sync.

Actions groupées pour factures et dépenses

Faites moins de tâches manuelles

• Générez des factures 37 % plus rapidement avec la facturation groupée*.
• Importez et envoyez des centaines de factures et de dépenses à la fois.
• Saisissez et modifiez plusieurs factures et chèques en quelques étapes rapides.

* QuickBooks en ligne Avancé – Déclaration que la facturation groupée permet de créer des factures 37 % plus rapidement : Selon des tests comparant le traitement des factures avec QuickBooks en ligne et QuickBooks en ligne Avancé. Le nombre de factures importées dépend du nombre de lignes d’opérations dans le fichier .csv. Les clients ont reçu une rémunération pour leur participation aux tests.

Sauvegarde et restauration

Restaurez facilement les données de QuickBooks

• Ayez l’esprit tranquille en sachant que vos données sont enregistrées automatiquement et régulièrement.*
• Restaurez une période précédente pour corriger rapidement toute erreur de saisie, quelle qu’en soit la raison.
• Évitez de payer pour des logiciels ou des services supplémentaires pour conserver et restaurer vos données.

*QuickBooks en ligne Avancé – Sauvegarde et récupération automatiques des données : QuickBooks en ligne utilise des mesures de sécurité techniques et administratives, y compris des pare-feu, des techniques de chiffrement et des procédures d’authentification, afin de préserver la sécurité de vos sessions en ligne et de vos renseignements.

Paie automatique

Configurez la paie une seule fois et le tour est joué

• Exécutez automatiquement la paie pour les employés qui travaillent toujours le même nombre d’heures par période
• Passez en revue et approuvez les chèques de paie avant qu’ils ne soient envoyé

Disponible si la configuration de l’entreprise est terminée. Au moins un employé doit avoir configuré son profil et être salarié ou rémunéré à l’heure avec des heures par défaut. L’entreprise doit effectuer une vérification bancaire si un employé demande le versement de sa paie par dépôt direct, et la première paie doit être exécutée sans erreurs. Le compte ne doit pas être bloqué.

Formulaires de fin d’année

Préparez les formulaires de paie et versez les retenues d’impôts

• Payez et déclarez les charges sociales en ligne à l’ARC ou à Revenu Québec
• Nous calculons et remplissons les formulaires T4 et RL-1 afin qu’ils soient prêts à être imprimés et soumis au moment voulu

Des formulaires fiscaux automatisés sont disponibles pour déclarer les cotisations sociales à l’ARC et à Revenu Québec. Le client doit cependant lui-même produire et payer ces cotisations sociales.

Portail et application QuickBooks Main-d’œuvre

Outils en libre-service pour votre main-d’œuvre

• Réduisez le va-et-vient grâce à l’accès en libre-service des employés aux bulletins de paie numériques et aux formulaires de fin d’année

L’application mobile QuickBooks Main-d’œuvre : L’application mobile QuickBooks Main-d’œuvre fonctionne avec les appareils iPhone et iPad ainsi que les téléphones et tablettes Android. Appareils vendus séparément; forfait de données requis. Certaines fonctions ne sont pas offertes avec l’application mobile ou un navigateur mobile. L’accès mobile à QuickBooks Main-d’œuvre est inclus dans votre abonnement à QuickBooks Time sans frais supplémentaires. Le service est offert en anglais seulement. L’accès aux données est assujetti à la disponibilité du réseau du fournisseur Internet/de téléphonie cellulaire et aux temps d’arrêt occasionnels causés par l’entretien du système et du serveur, ainsi que des événements indépendants de votre volonté. Enregistrement du logiciel requis.

Configuration guidée gratuite

Commencez du bon pied

• Démarrez avec un appel personnel gratuit avec un expert QuickBooks Paie avant d’exécuter votre première paie
• Obtenez des conseils étape par étape sur la mise en route, des astuces et des conseils personnalisés

Le service gratuit de configuration guidée consiste en une séance d’une heure durant laquelle un expert vous aide à faire vos premiers pas avec QuickBooks Paie. Il est offert aux nouveaux abonnés mensuels de QuickBooks en ligne Paie de base, Premium et Élite ainsi qu’aux utilisateurs d’un essai gratuit durant les 30 premiers jours. Ce service est offert de 7 h à 16 h heure du Pacifique. Le service comprend la vérification des principaux renseignements sur l’entreprise, l’ajout d’un premier employé, la configuration des cotisations sociales, la liaison des comptes bancaires et l’automatisation des cotisations sociales. La configuration guidée ne comprend pas l’importation des données de Quickbooks Desktop.

Dépôt de la paie en 2 jours

Dépôt direct de la paie intégré

• Rationalisez votre processus de paie avec le dépôt direct directement dans QuickBooks
• Dépôt direct est inclus avec un délai d’exécution de 2 jours

Dépôt direct en deux jours : Les paies transmises avant 17 h, heure du Pacifique, sont déposées après deux jours ouvrables (excluant les fins de semaine et les jours fériés). Nécessite la configuration du dépôt direct et une vérification bancaire. Des critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Des retards de dépôt peuvent survenir en raison de retards de tiers, d’examens du risque ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Le service est offert pour les employés seulement, pas pour les entrepreneurs.

Dépôt direct rapide de la paie

Payez vos employés à temps grâce à un au dépôt direct aussi rapide que le jour suivant

• Payez vos employés rapidement grâce au dépôt direct aussi rapide que le lendemain
• Soumettez la paie jusqu’à 17 h (HP) le jour ouvrable précédant le jour de paie

Offert aux utilisateurs de QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les paies transmises avant 17 heures (heure du Pacifique) seront traitées le même jour ouvrable (excluant les fins de semaine et les jours fériés) et déposées dans le compte bancaire du destinataire le jour suivant, ou dans les deux jours ouvrables selon la banque du destinataire (c’est-à-dire qu’un petit pourcentage de succursales bancaires exigent deux jours ouvrables pour le dépôt direct). Nécessite la configuration du dépôt direct et une vérification bancaire. Des critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Des retards de dépôt peuvent survenir en raison de retards de tiers, d’examens du risque ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Le service est offert pour les employés seulement, et non pour les entrepreneurs ou les paiements d’impôt.

Soutien prioritaire

Obtenez un soutien prioritaire auprès de nos experts

• Votre appel est acheminé pour être le prochain à joindre un expert de QuickBooks Paie
• Obtenez de l’aide étape par étape, du soutien technique, des conseils et des ressources

Inclus avec votre abonnement payant à QuickBooks en ligne Paie. Le soutien par téléphone et clavardage en anglais est disponible du lundi au vendredi de 8 h à 21 h et le samedi de 9 h à 18 h HE. Le soutien par téléphone et clavardage en français est disponible du lundi au vendredi de 9 h à 18 h HE. Votre abonnement doit être à jour. En savoir plus sur les façons de communiquer avec le soutien technique. Intuit se réserve le droit de limiter la durée des appels téléphoniques. Les modalités, conditions, prix, fonctions et options de service et de soutien peuvent changer sans préavis.

Suivi des heures travaillées

Un suivi des heures travaillées simple à réaliser pour vous et vos employés

• Comptabilisez chaque heure facturable grâce au suivi des heures travaillées, parfaitement intégré au système de paie
• Faites le suivi, soumettez et approuvez les heures travaillées des employés, peu importe l’endroit

Le suivi des heures travaillées est inclus avec les abonnements à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être offertes en anglais seulement.

Accès pour employés

Offrez à votre équipe des outils de suivi des heures travaillées

• Des outils simples pour permettre à votre équipe de faire le suivi de ses heures, de demander des congés et de consulter ses horaires

QuickBooks Time : Le suivi des heures travaillées est inclus avec les abonnements à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être offertes en anglais seulement.

Technologie de géorepérage

Voyez quand et qui travaille grâce au suivi par GPS

• Faites le suivi des heures travaillées et des dépenses de main-d’œuvre en temps réel pour éliminer les surprises
• Les travailleurs seront avisés par l’application de pointer lorsqu’ils arrivent sur le chantier ou qu’ils le quittent

L’application mobile QuickBooks Main-d’œuvre permet aux employés d’indiquer leur position lorsqu’ils ont pointé. Un service de données cellulaire est requis pour le positionnement GPS. QuickBooks Time n’enregistre pas la position GPS des utilisateurs avant ou après un quart. Les administrateurs de compte peuvent demander aux utilisateurs d’activer la localisation en permanence sur leur appareil afin de permettre les pointages et le suivi des heures travaillées avec l’application mobile QuickBooks Main-d’œuvre.