Enregistrer des dépenses dans QuickBooks

Tout ce que vous achetez à l’aide d’une carte de débit, d’une carte de crédit, d’un paiement en ligne ou d’un virement bancaire est appelé une dépense dans QuickBooks. Voici comment enregistrer des dépenses.

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    Open step-by-step instructions

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    Ouvrir les dépenses

    Allez au menu Signe plus et sous Fournisseurs, choisissez Dépense.

    Choisir un bénéficiaire

    S’il s’agit d’un nouveau bénéficiaire, saisissez son nom et cliquez sur Ajouter.

    Vous pouvez cliquer sur Détails pour ajouter d’autres renseignements ou sur Enregistrer et le faire plus tard.

    Sélectionner un compte

    Choisissez le compte duquel vient l’argent pour cet achat. N’oubliez pas que si vous utilisez une carte de débit, vous devez choisir un compte chèques, même si le logo Visa ou MasterCard est affiché sur la carte.

    Saisir la date

    Saisissez la date à laquelle vous avez effectué cet achat.

    Saisir le mode de paiement

    Comment avez-vous payé cet achat? Sélectionnez Espèces, Chèque ou Carte de crédit.

    Choisir une catégorie

    Sous Compte, choisissez une catégorie appropriée pour l’article ou le service que vous avez payé.

    Si vous avez acheté des articles ou services de différentes catégories avec ce chèque en particulier, saisissez chaque catégorie et le montant que vous avez dépensé pour ces articles sur des lignes distinctes en cliquant sur Ajouter des lignes.

    Ajouter une description

    Dans le champ Description, ajoutez des détails à propos de cet achat.

    Ajouter le montant

    Dans le champ Montant, ajoutez le montant de cet achat. Ajoutez la taxe de vente applicable dans le champ Taxe de vente.

    Enregistrer

    Cliquez sur Enregistrer et nouveau pour enregistrer cette dépense et en saisir une autre, ou sur Enregistrer et fermer si vous avez terminé.

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