Bestellungen erstellen und versenden

Erfahren Sie, wie Sie Bestellungen erstellen und an Lieferanten senden.

Eingang QuickBooks Onlinehaben Sie die Tools, um alle Teile des Verkaufszyklus einschließlich des Einkaufs auszuführen. Sie können Bestellungen erstellen und direkt per E-Mail an Lieferanten senden, wenn Sie bereit sind, weitere Produkte zu kaufen. Mit Bestellungen teilen Sie den Lieferanten Ihre Kaufabsicht mit.

Bei Bestellungen können Sie die Artikel, die Sie kaufen möchten, und die Menge eingeben. Wenn Ihr Lieferant die Bestellung annimmt und den angegebenen Bedingungen zustimmt, können Sie sie schnell einer Ausgabe oder Rechnungstransaktion in . hinzufügen QuickBooks. So bleiben alle Transaktionen verbunden und Ihre Konten ausgeglichen.

Hinweis: Sie können die Bestellung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie einfach die Einstellungen ⚙ -Symbol und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Formularstile, um das Standardformular zu ändern.

Bestellungen sind nur in verfügbar QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced. Bei Bedarf können Sie Ihren Tarif upgraden.

Schritt 1: Bestellfunktion aktivieren

Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie die Bestellfunktion:

1. Gehen Sie zuEinstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die RegisterkarteAusgaben.
3. Wählen Sie im Abschnitt „Bestellungen“ die Option „Bearbeiten“.
4. Aktivieren Sie den SchalterBestellungen verwenden .
5. Wenn Sie möchten, geben Sie bis zu drei benutzerdefinierte Felder und eine Standardnachricht für Lieferanten ein. Diese sind optional.
6. Wählen Sie Speichern und anschließend Fertig.

Schritt 2: Eine Bestellung erstellen und versenden

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Bestellung.
3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Anbieter ▼ den Anbieter aus.
4. Überprüfen Sie diePostanschrift.
5. Wenn Sie die Produkte direkt an einen Kunden versenden, wählen Sie die Dropdown-Liste Versand an ▼ aus und geben Sie dann die Details in Versand perein. Überprüfen Sie dieLieferadresse, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.
6. Geben Sie dasBestelldatumein.
7. Wählen Sie bei BedarfEinstellungen⚙des Bestellformulars und anschließend im Feld Wählen Sie,was Sie verwenden auf den Link zum Hinzufügen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Felder.
8. Geben Sie im Abschnitt Artikeldetails die Produkte ein, die Sie kaufen möchten.
   Hinweis: Sie können nur Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen, die Sie mit „Ich kaufe dieses Produkt/diesen Service von einem Lieferanten“ gekennzeichnet haben. Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung von Produkten und Services.
9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie„Speichern und schließen“. Wenn Sie zum Senden bereit sind, wählen Sie Speichern und senden.

Wenn Sie die Bestellung später versenden möchten, Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen . Suchen Sie Ihre Bestellung und wählen Sie in der Spalte „Aktion“die Option „Senden“ aus.

Schritt 3: Den Status einer Bestellung aktualisieren und sie einer Rechnung hinzufügen

Wenn Sie eine Bestellung erstellen, ist der StatusOffen. Sobald Ihr Lieferant die Bestellung akzeptiert, können Sie sie einem Aufwand oder einer Rechnung hinzufügen, um die Transaktion offiziell zu machen.

Befolgen Sie diese Schritte, umBestellungen zu einem Aufwand oder zu einer Abrechnung hinzuzufügen. QuickBooks ändert den Status automatisch inGeschlossen.

Schritt 4: Offene Bestellungen anzeigen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie nach dem Bericht Liste offener Bestellungen , Detailbericht zur offenen Bestellung , Detailbericht für Käufe nach Produkt/Service oderDetailbericht für Käufe nach Lieferant und führen Sie diese aus.