QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Lernen Sie gängige Buchhaltungsbegriffe

by Intuit Updated 5 days ago

Lernen Sie gängige Buchhaltungsbegriffe in QuickBooks.

Verwenden Sie diese Tabelle, um gängige Buchhaltungsbegriffe (nur auf Englisch) in QuickBooks zu lernen. Dies hilft Ihnen, die Begrifflichkeiten und Definitionen im Zusammenhang mit Finanzen und Buchführung zu verstehen.

BuchhaltungsbedingungBeschreibungAlternative Wörter und SätzeAnwendungsmöglichkeitenZweck und Vorteile
Verbindlichkeiten (A/P) Geld, das Ihr Unternehmen anderen schuldet.

Zum Beispiel die Rechnungen Ihrer Lieferanten, die Sie bezahlen müssen.
• Geld, das Sie schulden
• Was Sie zahlen müssen
• Zu bezahlende Rechnungen (zum Beispiel Kreditkartenrechnungen Ihres Unternehmens)
• „Ihr Verbindlichkeiten (A/P) Der Bericht zeigt alle Rechnungen an, die Sie noch bezahlen müssen."
• "Dieser Bericht zeigt alle Rechnungen an, die Sie noch bezahlen müssen."
Cashflow und Beziehungen: Erinnert Sie daran, pünktlich zu zahlen, Verzugsgebühren zu vermeiden und gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu pflegen.
Forderungen (A/R)

Geld, das Ihrem Unternehmen geschuldet wird.

Dazu gehören zum Beispiel unbezahlte Kundenrechnungen.
• Ihnen geschuldetes Geld
• Was Kunden Ihnen schulden
• Geldeingang
• „Werfen wir einen Blick auf Ihre Forderungen (A/R) um zu sehen, wer Sie noch nicht bezahlt hat."
• „Überprüfen wir Ihre ausstehenden Rechnungen, um zu sehen, wer Sie noch bezahlen muss.“
Einnahmen und Cashflow: Hilft Ihnen, Zahlungseingänge zu verfolgen und zu verwalten.
Periodengerechte RechnungsführungProtokolliert ausstehende und abgeschlossene Einnahmen und Ausgaben, auch wenn das Geld noch nicht gezahlt oder erhalten wurde.Verbuchen Sie Einnahmen, wenn Sie sie verdienen, und Ausgaben, wenn Sie die Abrechnung erhalten, auch wenn noch keine Geldbewegungen stattgefunden haben.• „Ihr Unternehmen befindet sich auf der periodengerechten Rechnungslegung.“
• „Sie verbuchen die Einnahmen, sobald Sie die Rechnung senden, und die Ausgaben, sobald Sie eine Rechnung erhalten.“
Wahre Leistung: Ermöglicht Ihnen einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Transaktionen.
AmortisierungUnterteilt große Kosten im Laufe der Zeit in kleinere Beträge.

Vergleicht die Abschreibung, gilt jedoch für immaterielle Werte (Dinge, die Sie besitzen, aber nicht anfassen können, wie z. B. Patente oder eine große Softwarelizenz).
Verteilen Sie die Kosten eines immateriellen Vermögenswerts über dessen Nutzungsdauer, statt alles auf einmal auszugeben."Sie können nicht nur Ihre Sachanlagen abschreiben, sondern auch Ihre immateriellen Vermögenswerte amortisieren"Korrekte Kostenerfassung und Korrekte Steuern: Die Kosten wertvoller immaterieller Vermögenswerte können nach und nach als Aufwand erfasst werden. Dadurch erhalten Sie ein genaueres Bild von Ihrer Rentabilität und können Ihr steuerpflichtiges Einkommen im Laufe der Zeit reduzieren.
VermögenswertWertvolle Dinge, die Sie besitzen und für den Betrieb Ihres Unternehmens verwenden.• Wertgegenstände, die Ihr Unternehmen besitzt
• Was Ihr Unternehmen von Wert ist
• „Zu den Vermögenswerten Ihres Unternehmens gehören Barmittel, Inventar und Ausstattung.“
• „Ihr Unternehmen hat einige wertvolle Dinge wie Bargeld, Ihre Produkte und alle Ausrüstungen, die Sie besitzen.“
Wert und Ressourcen: Zeigt das, was Ihr Unternehmen besitzt, um es zu führen und zu wachsen. Dies hilft Ihnen, Ihre Finanzkraft und Ihr zukünftiges Ertragspotenzial zu verstehen.
UmlaufvermögenKurzfristige Dinge, die Sie besitzen, wie Bargeld und Vorräte.Dinge, die Ihr Unternehmen besitzt, die Sie leicht zu Bargeld machen können.„Dies sind Dinge, die Ihr Unternehmen besitzt, die Sie problemlos zu Bargeld machen oder innerhalb eines Jahres verwenden können. Z. B. Guthaben auf der Bank, Gelder, die Ihnen von Kunden geschuldet werden oder Produkte, die Sie verkaufen können"Liquidität und Betrieb: Zeigt das Geld, das Ihrem Unternehmen für den täglichen und kurzfristigen Bedarf zur Verfügung steht. Ihre aktuellen Vermögenswerte sind wichtig, damit Ihr Unternehmen flexibel und finanziell stabil bleibt.
AnlagegenstandLangfristig greifbare greifbare Dinge, die Sie besitzen, wie z. B. Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Geräte.Dinge, die Ihr Unternehmen besitzt, die Sie länger als ein Jahr nutzen können und die nicht so einfach zu Bargeld gemacht werden können.„Es handelt sich um langfristige Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen länger als ein Jahr nutzt, wie Gebäude, Grundstücke, Fahrzeuge und Maschinen. Diese können nicht einfach zu Bargeld gemacht werden.“Langfristige Investitionen und Wert: Langfristige Investitionen, die einen großen Teil des Werts Ihres Unternehmens ausmachen. Deren Verwaltung hilft Ihnen bei der Planung von Reparaturen, Upgrades oder Austauschmaßnahmen.
BilanzZeigt die finanzielle Lage Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt an.• Eine finanzielle Momentaufnahme für einen bestimmten Zeitraum
• Eine Liste von dem, was Sie besitzen und was Sie schulden
• Zustand der finanziellen Lage Ihres Unternehmens
„Werfen wir einen Blick auf die Bilanz, um zu sehen, was Ihr Unternehmen besitzt und wie viel Sie schulden.“Finanzielle Lage und Sicherheit: Zeigt die allgemeine finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Dies hilft Ihnen, kluge Entscheidungen über die Aufnahme von Krediten, Investitionen und Kosteneinsparungen zu treffen.
BuchführungErfassen, organisieren und verfolgen Sie die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens.* Den Überblick über das Geld Ihres Unternehmens behalten
• Organisation Ihrer Finanzdaten
• Verwaltung der Geldströme Ihres Unternehmens
„Gute Buchführung bedeutet, dass Sie Ihr Geld verfolgen und die Aufzeichnungen organisiert sind, damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist.“Grundlage für Entscheidungen und Compliance: Eine genaue Buchführung hilft Ihnen, Ihr Geld zu verfolgen, die Steuern einzuhalten und eine starke Basis für finanziellen Erfolg zu schaffen.
Cash-Basis-RechnungslegungsmethodeErfasst Einnahmen und Ausgaben nur, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt.

Zum Beispiel, wenn ein Kunde Sie bezahlt oder wenn Sie eine Rechnung bezahlen.
Die Einnahmen und Ausgaben werden nur dann gerechnet, wenn Gelder auf Ihr Bankkonto eingehen oder es von Ihrem Bankkonto abfließen.„Einnahmen verbuchen Sie nur, wenn Sie auch bezahlt werden, und Ausgaben, wenn Sie sie auch bezahlen.“Einfache Bargeldverfolgung: Zeigt den tatsächlichen Barbestand Ihrer Bank an. Dies hilft Ihnen bei Ihren Ausgabenentscheidungen.

Hinweis: Wenn Sie Rechnungen unbezahlt haben, sehen Sie möglicherweise kein vollständiges Finanzbild Ihres Unternehmens.
CashflowDie Bewegung von Geld in und aus Ihrem Unternehmen.• Bartransfer
• Geldfluss
„Wenn Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verfolgen, können Sie kluge finanzielle Entscheidungen treffen.“Entscheidungsfindung: Die Cashflow-Tracking-Funktion hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu verwalten, Engpässe zu vermeiden und Wachstum zu planen.
UmsatzkostenGesamtkosten für die Herstellung oder den Kauf der Artikel, die ein Unternehmen verkauft.

Dies sind zum Beispiel die Kosten für Rohmaterialien, die bei der Herstellung von Möbeln verwendet werden, oder die Beträge, die für den Kauf von Produkten zum Wiederverkauf gezahlt werden.
• Die Kosten für die Herstellung oder den Kauf Ihrer Produkte
• Was es Sie kostet, etwas zu verkaufen.
• „Rechnen wir, was der Kauf oder die Herstellung aller Produkte gekostet hat, die Sie in diesem Monat verkauft haben.“
• „Sie können den Gewinn Ihres Unternehmens durch die Senkung der Gesamtkosten erhöhen.“
Bruttoertrag und Preisgestaltung: hilft Ihnen, Preise festzulegen, Kosten zu kontrollieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
KreditBuchhaltungseintrag, der Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Ertragskonten erhöht. Es verringert Vermögens- und Aufwandskonten.• Guthabenbuchung
• Rechter Eintrag
„Wir lassen uns eine Gutschrift auf Ihrem Konto für Ertrag (Ertrag) verbuchen, um den Verkauf anzuzeigen, den Sie gestern getätigt haben.“Doppelte Buchführung: Eine Gutschrift ist für eine doppelte Buchführung unerlässlich. Es sorgt dafür, dass jede Transaktion ausgeglichen ist.
SollBuchhaltungseintrag, der Vermögenswerte und Aufwandskonten erhöht. Es verringert Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Ertragskonten.• Belastung
• Aufwandsbuchung
• Linker Eingang
„Lassen Sie uns eine Belastung Ihres Kontos (Ausgaben) verbuchen, um den Kauf zu zeigen, den Sie gestern für die Rohstoffe getätigt haben.“Doppelte Buchführung: Eine Sollbuchung ist für eine doppelte Buchführung erforderlich. Es sorgt dafür, dass jede Transaktion ausgeglichen ist.
Kassenbestand oder PortokasseEine kleine Menge Geld, das Sie im Unternehmen für kleinere Ausgaben des Tages zurückbehalten.

Dies sind zum Beispiel die Gebühren für die täglichen Mahlzeiten oder Kleingeld.
• Hand-Bargeld
• Bargeld im Büro
• Barmittel
„Wir wollen die Zahlung, die Sie gestern für die Essenslieferung geleistet haben, in der Portokasse verbuchen.“Bessere Kontrolle kleiner Ausgaben: Hilft Ihnen zu sehen, wohin kleine Beträge fließen, und zukünftige Budgets entsprechend anzupassen.
Abschreibung für AbnutzungAllmähliche Wertminderung eines langfristigen Vermögenswerts (wie Arbeitsgeräte oder Fahrzeuge) über viele Jahre.• Reduzierung von Vermögenswerten
• Abschreibung wegen Substanzverzehr: wird für natürliche Ressourcen wie Öl, Gas oder Minerale verwendet
• „Berechnen wir die Abschreibung für Ihren neuen Lkw.“
• „Wir verteilt die Kosten für Ihren neuen Lkw über die Nutzungsdauer, da sein Wert mit der Zeit abnimmt.“
Steuerersparnisse und echte Kosten: Zeigt den wahren Wert von Vermögenswerten, wenn sie älter werden und an Wert verlieren. Dies kann Ihnen auch helfen, abzugsfähige Ausgaben für Unternehmensinvestments zu erhalten.
EigenkapitalIhr Anteil oder Ihre Forderung aus dem Unternehmen, nachdem Sie alle Schulden bezahlt haben.• Anteil des Eigentümers am Unternehmen
• Was übrigbleibt, wenn Sie von dem, was Sie besitzen, die Summe abziehen, die Sie schulden.
„Dies ist Ihr Anteil am Unternehmen oder das, was Ihnen übrigbleibt, wenn Sie Ihr gesamtes Vermögen verkaufen und alle Ihre Schulden bezahlen.“Vermögen und Investitionen des Inhabers: Zeigt an, wie viel von dem Unternehmen Sie tatsächlich besitzen. So können Sie Ihr Unternehmenswachstum bewerten und bessere finanzielle Entscheidungen treffen.
AufwandDie Kosten, die Ihr Unternehmen für den Betrieb aufgibt. 

Dazu gehören zum Beispiel Miete und Material.
• Ausgaben
• Betriebskosten
• Zahlung
„Ihre Rechnungen für Strom und Internet sind monatlich wiederkehrende Betriebsausgaben. Sie sollten sie sorgfältig verfolgen.“Kosten und Rentabilität: Zeigt Ihre Ausgaben an, wo Sie sparen und investieren sollten, hilft Ihnen bei der Verwaltung des Cashflows und sorgt für eine genaue Steuererklärung.
HauptbuchHauptdatensatz aller Finanztransaktionen.• Hauptbuch
• Stammbuch
• Buchhaltungsbuch
„Erfassen Sie alle Umsätze und Ausgaben im Hauptbuch, damit Ihre Konten auf dem neuesten Stand sind.“Detaillierter Verlauf und Genauigkeit: Grundlage aller Finanzberichte. Sie hilft Ihnen, Transaktionen zu verfolgen, und bietet einen vollständigen Prüfpfad für Ihr Unternehmen.
ErtragGeld, das Ihr Unternehmen durch Verkäufe oder bereitgestellte Dienstleistungen verdient, bevor die Ausgaben (z. B. Umsatzkosten) abgezogen werden.• Bruttoeinkommen
• Bruttoumsatz
• Bruttoverdienst
„Erfassen Sie Ihre Einnahmen, bevor Sie Ausgaben abziehen, um den Bruttoertrag auszuweisen.“Umsatzwachstum: Ihr Ausgangspunkt für Rentabilität. Die Verfolgung der Einnahmen hilft Ihnen, Ihre Vertriebsleistung zu verstehen und Möglichkeiten zur Erhöhung Ihrer Einnahmen zu erkennen.
Einkommen oder GewinnGeld, das Ihr Unternehmen durch Verkäufe oder bereitgestellte Dienstleistungen verdient, nach Abzug der Ausgaben (z. B. Umsatzkosten).• Nettoeinkommen
• Nettoumsatz
• Nettoertrag
• Nettoerlös
• Nettogewinn
„Erfassen Sie Ihre Einnahmen umgehend, damit Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verwalten und für Korrektheit Ihrer Bücher sorgen können.“Bessere Finanzplanung: Bietet einen detaillierten Überblick über den tatsächlichen Gewinn Ihres Unternehmens. Dies hilft Ihnen, Ihren Cashflow zu verwalten, Wachstum zu planen und intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen.
BestandBezieht sich auf die Waren (oder Rohmaterialien), die Ihr Unternehmen zur Verfügung hat und zum Verkauf bereit sind.* Verkaufsfertige Produkte
• Rohmaterialien auf Lager
• Waren, die Ihr Unternehmen zur Verfügung hat
„Erfassen Sie Ihren Bestand an Fertigprodukten, damit Sie Vermögenswerte verfolgen und die Umsatzkosten berechnen können.“Effektive Lagerbestandsverwaltung: So können Sie sicherstellen, dass Sie genügend Bestände haben, um die Nachfrage zu decken, Überbestände abzubauen und intelligente Bestellentscheidungen zu treffen.
RechnungDokument, das Sie an Ihren Kunden senden, um eine Zahlung für die von Ihnen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen aufzufordern.• Abrechnung
• Verkaufsrechnung
• Zahlungsaufforderung
„Senden Sie eine Rechnung an den Kunden, an den Sie gestern die Waren verkauft haben, damit er eine Zahlung vornehmen kann.“Generierung und Verfolgung von Einnahmen: Hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen, damit Sie organisiert bleiben und Zahlungen pünktlich erhalten.
JournalbucheintragManuelle Aufzeichnung einer Transaktion, die Sie verwenden, um Geld von einem Konto auf ein anderes zu übertragen.• Buchhaltungseintrag
• Buchen Sie Eintrag
• Transaktionsdatensatz
• Journalsatz
"Erstellen Sie ein Journalbuch, um Ihre Büromieten für diesen Monat zu erfassen."Ausführliche Aufzeichnungen: Hält Ihre Finanzunterlagen korrekt. Außerdem hilft er Ihnen beim Nachverfolgen von Belastungen und Gutschriften und hilft Ihnen dabei, smarte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
VerbindlichkeitGeld, das Ihr Unternehmen anderen schuldet. 

Dazu gehören zum Beispiel Darlehen, Gelder, die Sie Lieferanten schulden, nicht bezahlte Steuern.
• Geld, das Sie schulden
• Eine Geschäftsschuld
• Eine finanzielle Verpflichtung
„Ihre Verbindlichkeiten umfassen Darlehen und Kreditkartenguthaben.“Schulden und Verbindlichkeiten: Hilft Ihnen, sich Ihrer finanziellen Verpflichtungen bewusst zu bleiben und zu viele Schulden zu vermeiden.
Kurzfristige VerbindlichkeitGeld, das Ihr Unternehmen schuldet, das Sie innerhalb eines Jahres zahlen müssen. 

Dazu gehören zum Beispiel Geld, das Sie Lieferanten schulden, nicht bezahlte Steuern oder fällige Löhne.
• Kurzfristige Schulden
• Geld, das Sie schulden und das innerhalb eines Jahres fällig ist
„Sie sollten Ihre kurzfristigen Verpflichtungen wie Nebenkosten und Gehälter überwachen, um verspätete Zahlungen oder Strafen zu vermeiden.“Unmittelbare Verbindlichkeiten und Liquidität: Behalten Sie Ihre aktuellen Verbindlichkeiten im Blick, um verspätete Zahlungen oder Strafen zu vermeiden. Es sorgt auch dafür, dass Ihre Finanzunterlagen korrekt sind.
Langfristige / Langfristige VerbindlichkeitenGeld, das Ihr Unternehmen schuldet und das Sie nach einem Jahr zahlen müssen.

Zum Beispiel langfristige Darlehen oder Leasingverpflichtungen, die sich über ein Jahr erstrecken.
• Langfristige Schulden
• Geld, das Sie schulden, das nicht in einem Jahr fällig ist
„Das sind Schulden wie Darlehen oder Hypotheken, die Ihr Unternehmen mit der Zeit abbezahlt, nicht sofort.“Langfristige Planung und Solvenz: Hilft Ihnen, zukünftige Zahlungen zu planen, Schulden zu verwalten, intelligente Investitionen zu tätigen und Ihre Zahlungsverpflichtung einzuhalten.
Gewinn- und VerlustrechnungFinanzbericht, der Ihre Einnahmen und Ausgaben ausweist. Er dient auch als Zusammenfassung, wie sich Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum entwickelt hat.• Ihre Erfolgsrechnung
• Ein Bericht, der Ihre Einnahmen und Ausgaben anzeigt
„Werfen wir einen Blick auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, um zu sehen, wie viel Sie im letzten Jahr verdient und ausgegeben haben.“Rentabilität und Leistung: Misst die finanzielle Leistung. Es hilft Ihnen, verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen und historische Geschäftsentscheidungen zu treffen.
AbstimmungEs werden zwei Sätze Finanzdatensätze verglichen, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen und korrekt sind.• Überprüfung Ihrer Konten
• Ausgleich Ihrer Finanzbücher
• Abgleichende Transaktionen
„Lassen Sie uns eine Abstimmung durchführen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen übereinstimmen.“Betrugsbekämpfung und Genauigkeit: Hilft Ihnen, Fehler, Auffälligkeiten, Unstimmigkeiten und sogar potenzielles Betrugsrisiko zu vermeiden.
GewinnrücklagenEin Teil des Nettoertrags Ihres Unternehmens, den Sie in Ihrem Unternehmen behalten, statt an Ihre Aktionäre auszuschütten.• Gewinne, die Sie im Unternehmen belassen
• Gespeicherte Einnahmen
• Reinvestierte Erträge
„Sie können den diesjährigen Gewinn zu Ihren Gewinnrücklagen hinzufügen, um sie in Ihr Unternehmen zu reinvestieren.“Wachstums- und Investitionsfähigkeit: Zeigt an, wie viel Gewinn Ihr Unternehmen in sich selbst reinvestiert hat, statt an Ausschüttungen an Inhaber. So können Sie die Fähigkeit Ihres Unternehmens erkennen, Wachstum wachstumsgerecht zu planen, ohne dass ein Darlehen aufgenommen werden muss.
KapitalflussrechnungEin Bericht, der zeigt, wo Ihr Geld herkommt und wohin es geflossen ist.• Cashflow-Rechnung
• Bericht über Barbewegungen
• Aufstellung der Barströme
• Liquiditätsrechnung
„Dieser Bericht zeigt Ihnen genau, woher Ihr Geld in diesem Zeitraum kam und wohin es geflossen ist.“Liquidität und Betrieb: Hilft Ihnen zu überprüfen, ob Sie genügend Barreserven haben, um Ihren täglichen Betrieb zu führen, Mitarbeiter zu bezahlen und in Wachstum zu investieren.
TransaktionGeschäftstätigkeit, die den Austausch von Geld, Waren oder Dienstleistungen umfasst.• Ein finanzielles Ereignis
• Jedes Mal, wenn Geld den Besitzer wechselt
• Aufzeichnungen über den Geldtransfer
„Sie sollten jede Transaktion aufzeichnen, um korrekte Finanzunterlagen zu erhalten.“Kern der Geschäftsaktivität: Bietet einen klaren Überblick über alle Geschäftsaktivitäten, die Ihre Finanzkonten betreffen. Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftsfinanzen genau verfolgen.
RohbilanzBericht, der alle Salden der Hauptbuchkonten Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ausweist.• Kontostandscheck
• Hauptbuchsaldo-Zusammenfassung
„Sie können einen Testsaldo-Bericht ausführen, um auf Unstimmigkeiten zu prüfen.“Korrektes Reporting: Bereiten Sie eine Probebilanz vor, um Fehler frühzeitig zu erkennen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Aktuelles GeschäftsjahrLaufender 12-monatiger Rechnungslegungszeitraum für ein Unternehmen.• Aktuelles Geschäftsjahr
• Fortlaufendes Rechnungsjahr
• Dieses Geschäftsjahr
„Sie können alle Transaktionen für das laufende Geschäftsjahr verfolgen und eine präzise Jahresendabrechnung vorbereiten.“Berichtswesen und Steuerkonformität: Hilft Ihnen bei der Organisation des Berichtswesens, der Budgetierung und der Vorbereitung auf die Steuererklärung.
abgegrenzte ErlöseGeld, das Ihr Unternehmen im Voraus für Waren oder Dienstleistungen erhält, auch wenn Sie diese noch nicht geliefert haben.• Vorauszahlungen
• Kundeneinlagen
• Vorausbezahlte Gebühren
„Kunden-Ein- oder Vorauszahlungen sind Gelder, die Ihr Unternehmen erhält, bevor Arbeiten oder Produkte geliefert werden.“Korrekte Einnahmen und zukünftige Arbeit: Verfolgen Sie Ihre nicht verdienten Einnahmen, um Ihr Einkommen korrekt zu erfassen und Ihre Verbindlichkeiten zu verwalten. So können Sie eine gute Beziehung zu Ihren Kunden pflegen.
QuickBooks Online AdvancedQuickBooks Online EssentialsQuickBooks Online PlusQuickBooks Online Simple Start