Lernen Sie den Unterschied zwischen Abrechnungen, Schecks und Ausgaben

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen behandeln, die später zu bezahlen sind und sofort zu bezahlen sind, indem Sie Rechnungen, Schecks oder Ausgaben verwenden. Sie finden diese im Menü + Neu in Ihrer QuickBooks Online Konto.

Wann sollten Abrechnungen eingegeben werden

• Geben Sie Abrechnungen von Lieferanten ein, um Ihre Verbindlichkeiten (A/P), insbesondere, wenn Sie Ihre Berichte auf periodengerechter Basis erstellen.
• Wenn Sie Lieferantensalden verfolgen, ist die Eingabe von Abrechnungen entscheidend, um zu wissen, wie viel Sie Ihren Lieferanten schulden.
• Notieren Sie sich für alle erhaltenen Services oder Posten, die Sie später bezahlen, eine Rechnung – unabhängig davon, ob es sich um eine reale Rechnung vom Lieferanten handelt.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Stromrechnung erhalten, die erst am Ende des Monats fällig ist, verwenden SieAbrechnung , um nachzuverfolgen, was Sie schulden. Verwenden Sie dannAbrechnungen bezahlen , um die Rechnung auszugleichen und den Scheck zu erstellen.

Erfahren Sie, wie SieAbrechnungen eingeben, um Ihre Verbindlichkeiten zu verfolgen.

Wann sollten Abrechnungszahlungen eingegeben werden

• Wenn Sie eine Rechnung ursprünglich in . erfasst haben QuickBooks, verwenden Sie Rechnungen bezahlen , um die Abrechnung zu schließen. Sie können einen Scheck für die Rechnungsstellung drucken oder per Kreditkarte bezahlen.
• Wenn Sie eine Abrechnungszahlung über Abrechnungen bezahlen eingeben, wird sichergestellt, dass der Saldo für den Lieferanten entsprechend abnimmt.
• Die Verwendung von „Scheck or Expense“ kann dazu führen, dass die Rechnung in Ihren Berichten immer noch als unbezahlt anzeigt.
• Wenn Sie eine Rechnung per elektronischer Zahlung bezahlt haben, geben Sie EFT in das Feld Referenznummer ein.

Erfahren Sie, wie Sie mit einer Kredit- oder Debitkarteeinen Scheck einer Rechnung erfassen oder eine Rechnung bezahlen.

Wann sollten Schecks oder Ausgaben verbucht werden

• Schecks und Ausgaben melden eine Transaktion gleichzeitig als Ausgabe und als Zahlung.
• Während sich Rechnungen für Verbindlichkeiten beziehen (erhaltene Dienstleistungen oder später zu bezahlende Posten), beziehen sich Scheck und Ausgaben auf Dienstleistungen oder Posten, die an Ort und Stelle bezahlt werden.
• Wenn Sie einen Scheck verbuchen müssen, verbuchen Sie eine Ausgabe als Scheck, statt als Ausgabe.
• Wenn Sie etwas per Kreditkarte bezahlt haben, verwenden Sie Ausgaben.
• Wenn Sie etwas per EFT bezahlt haben, sollten Sie weiterhin Scheck oder Ausgabeverwenden. Sie können EFT im Scheck-Nr.eingeben. oder Ref.-Nr.Feld.

Wenn Sie beispielsweise Verbrauchsmaterialien in einem Geschäft eingekauft und sofort bezahlt haben, verbuchen Sie die Transaktion unter Verwendungvon Scheck oderAusgabe. Sie können die Eingabe und Bezahlung von Rechnungen überspringen, da Sie dem Geschäft kein Geld schulden.

Hilfe bei der Eingabe eines Schecks oder einer Ausgabe.