Kopieren Sie eine Kopie von Ihrer QuickBooks Online Advanced Unternehmen

Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie von Ihrer . erstellen können QuickBooks Online Advanced Unternehmen, um ein neues zu beginnen.

Erstellen Sie eine Kopie von Ihrer QuickBooks Online Advanced Unternehmen in ein neues Unternehmen ein. Sie können sogar das genaue Datum und die genaue Uhrzeit festlegen, von denen Sie die Daten kopieren möchten.

Hinweis: In den folgenden Schritten beziehen wir uns auf das Quellunternehmen mit allen Daten als "Unternehmen A". Wir nennen das Unternehmen, in das die Daten heruntergeladen werden sollen, "Unternehmen B".

• Sie können diesen Unternehmen einen beliebigen Namen geben .
• Unternehmen A sollte a haben QuickBooks Online Advanced Konto haben, während Unternehmen B . haben kann QuickBooks Online Fortgeschritten.
• Der primäre Administrator des Quellunternehmens und des Zielunternehmens muss der gleiche Benutzer und primäre Administrator beider Unternehmen sein.

Wenn Sie nur Ihre Buchhaltungsdaten speichern müssen, können Sie überprüfen , welche Daten Sie sichern können und welche nicht.

Schritt 1: Erstellen Sie eine leere Unternehmensdatei

Erstellen wir eine Kopie von Unternehmen Aund benennen Sie es Unternehmen B. Anschließend werden wir durch die Informationen von Unternehmen A ersetzen. Stellen Sie Folgendes sicher:

• Unternehmen B sollte keine Daten haben und sollte a haben QuickBooks Online Advanced Konto.
• Unternehmen B sollte einen eindeutigen Namen haben, damit Sie es unterscheiden können.
• Melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

Wichtig: Unternehmen A und Unternehmen B sollten die gleichen Listen einrichten. Falls dies nicht der Fall ist, wird beim Kopieren der Daten möglicherweise ein Fehler angezeigt. Zum Beispiel:

• Die Kontentabelle muss die gleiche Anzahl von Konten und die gleichen Kontonamen enthalten.
• Wenn Sie verwenden Steuer, müssen alle Steuerbehörden den gleichen Namen haben.

Schritt 2: Funktion für Online-Sicherung und -Wiederherstellung einrichten

Richten Sie das Online-Backup und die Online-Wiederherstellung für die Unternehmen ein, deren Daten Sie kopieren und exportieren möchten. Und zwar wie folgt:

1. Die Schritte unter "Backup aktivieren" für Unternehmen A befolgen.
2. Befolgen Sie die Schritte zum „Backup deaktivieren“ nur für Unternehmen B.
3. Deaktivieren Sie alle Automatisierungseinstellungen in Unternehmen A und B:
   1. Gehe zu Einstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
   2. Wählen Sie „Advanced“ (Erweitert) und dann „Automatisierung“.
   3. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Automatisierung“ die einzelnen Optionen und wählen Sie dann „Speichern“und anschließend „Fertig“aus.

Schritt 3: Ein QuickBooks Online Advanced-Unternehmen kopieren

Jetzt kopieren wir die Daten von Unternehmen A nach Unternehmen B.

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online Konto bei Unternehmen A.
2. Gehe zu Einstellungen und wählen Sie Unternehmen sichern.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Kopie “ die Option „Kopie erstellen“. Stellen Sie sicher, dass das Quellunternehmen Unternehmen A ist.
4. Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste Kopieren nach ▼ die Liste Unternehmen B enthält. Falls nicht, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie Unternehmen hinzufügen.
   2. Wählen Sie die . aus Unternehmen aus der Dropdown- Liste Unternehmen auswählen ▼.
   3. Wählen Sie „Weiter“.
5. Wählen Sie das Unternehmen aus der Dropdown-Liste „Kopieren nach “ ▼ aus.
6. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des Backups fest, das Sie kopieren möchten.
7. Wählen Sie „Weiter“.

Ein QuickBooks Online Advanced-Unternehmen aus einem vorhandenen Backup kopieren

1. Gehe zu Einstellungen und wählen Sie Unternehmen sichern.
2. Wählen Sie die Registerkarte Backups .
3. Wählen Sie in der Dropdownliste ▼ neben der Ansicht das Backup-Datum aus, von dem Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann Kopieren aus.
4. Wählen Sie Ihr Zielunternehmen unter Kopieren nach aus.
5. Wählen Sie „Weiter“.
6. Befolgen Sie die nächsten Schritte auf der Seite zur Vorprüfung von Backup- und Wiederherstellungskopien .

Vorabprüfung für Sicherungs- und Wiederherstellungskopien

Nachdem Sie die Schritte zum Kopieren des Unternehmens befolgt haben, werden Sie auf die Vorabprüfung der Kopien für Backup und Wiederherstellung weitergeleitet. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie im Abschnitt „Prüfung der Konfiguration vor dem Kopieren“ die Option „Weiter“. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, lesen Sie die Nachricht und wählen Sie „Weiterleitung“, um das Problem zu beheben.
2. Aktivieren Sie im Schritt zur Bestätigung des Vorabkopierensdas Kontrollkästchen und wählen Sie dann Weiter.
3. Wählen Sie im Abschnitt All Set die Option Copy starten.

Je nach der Menge Ihrer Daten kann die Kopierzeit variieren.

Probleme beim Kopieren und Wiederherstellen beheben

Hinweis: Es können neue Journalbuchungen in Ihrer Bilanz erscheinen. Wenn das Tool Ihre Daten nicht lesen kann, kann es Journaleinträge erstellen, um alles im Blick zu behalten. Dies kann geschehen, wenn Sie:

• Das Aufwandskonto eines Postens wurde geändert, aber offene oder vorhandene Transaktionen nicht aktualisiert.
• Verwenden Sie als abrechenbar gekennzeichnete kontobasierte Zeilen in Rechnungen oder Ausgaben für Verkaufsformulare (wie Rechnungen oder Kaufbelege).
• Verwenden Sie als abrechenbar gekennzeichnete positionsbasierte Zeilen und fügen Sie Aufschläge zu Abrechnungen oder Ausgaben für Verkaufsformulare hinzu.

Tipp: Wenn Sie während des Backups eine Fehlermeldung erhalten, können Sie das Support-Team kontaktieren, indem Sie . auswählen Hilfe. Gehen Sie auf die Registerkarte Suchen und anschließend auf Kontakt, um fortzufahren. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um den Fehler zu beheben und die Daten in QuickBooks.