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Kopieren Sie eine Kopie von Ihrer QuickBooks Online Advanced Unternehmen

by Intuit• Updated a day ago

Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie von Ihrer . erstellen können QuickBooks Online Advanced Unternehmen, um ein neues zu beginnen.

Ihre kopierenQuickBooks Online Advanced um Änderungen sicher zu testen oder ein neues Unternehmen mit diesen Daten zu gründen. So sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Datenverluste.

Hinweis : In den nächsten Schritten nennen wir das ursprüngliche Unternehmen mit Ihren aktuellen Daten „Unternehmen A“. Dann nennen wir das neue leere Unternehmen, in das wir die Daten kopieren möchten, „Unternehmen B“.

  • Sie können diesen Unternehmen einen beliebigen Namen geben .
  • sowohl Unternehmen A als auch B sollten a verwendenQuickBooks Online Advanced Konto.
  • Der primäre Administrator und die Benutzer sollten für Quell- und Zielunternehmen dieselben sein.

Wenn Sie nur Ihre Buchhaltungsdaten speichern müssen, können Sie überprüfen, welche Daten Sie sichern können und welche nicht .

Lassen Sie uns ein neues Unternehmen erstellen, das Sie nach (Unternehmen B) kopieren können, und ersetzen wir es dann durch die Informationen von Unternehmen A. Stellen Sie Folgendes sicher:

  • Unternehmen B sollte keine Daten haben und sollte a habenQuickBooks Online Advanced Konto.
  • Unternehmen B sollte einen eindeutigen Namen haben.
  • Unternehmen B sollte abgemeldet werden, sobald Sie mit der Einrichtung fertig sind.

Wichtig : Unternehmen A und Unternehmen B sollten die gleichen Listen einrichten. Falls dies nicht der Fall ist, wird beim Kopieren der Daten möglicherweise ein Fehler angezeigt. Zum Beispiel:

  • Die Kontentabelle muss die gleiche Anzahl von Konten und die gleichen Kontonamen enthalten.
  • AlleSteuer Behörden müssen denselben Namen haben, wenn Sie verwendenSteuer .
  • Die Posten der Produkt- und Servicepakete müssen in Unternehmen B genau so erstellt werden, wie sie in Unternehmen A aufgelistet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kopie vollständig und problemlos ist.

Wenn Sie für das Quell- und Zielunternehmen Online-Backup und -Wiederherstellung einrichten, berücksichtigen Sie Folgendes:

  1. Aktivieren Sie das Backup für Unternehmen A.
  2. Backup nur für Unternehmen B deaktivieren .
  3. Deaktivieren Sie alle Automatisierungseinstellungen in Unternehmen A und B:
    1. ZuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen SieKonto und Einstellungen .
    2. Wählen Sie „Advanced“ und wählen Sie dann „Bearbeiten“ aus dem Abschnitt „Automatisierung“ .
    3. Deaktivieren Sie die einzelnen Optionen und wählen Sie dann Speichern aus.

So kopieren wir die Daten von Unternehmen A nach Unternehmen B.

  1. Melden Sie sich bei IhremQuickBooks Online Konto bei Unternehmen A.
  2. ZuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Unternehmen sichern .
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Kopie“ die Option „Kopie erstellen“ . Stellen Sie sicher, dass das Quellunternehmen Unternehmen A ist.
  4. Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste „Kopieren nach “ die Liste Unternehmen B enthält. Falls nicht, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie Unternehmen hinzufügen .
    2. Wählen Sie die . aus Unternehmen aus der Dropdown- Liste Unternehmen auswählen ▼.
    3. Wählen Sie „Weiter“ .
    4. Wählen Sie das Unternehmen aus der Dropdown-Liste „Kopieren nach “ aus.
  5. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des Backups fest, das Sie kopieren möchten.
  6. Wählen Sie „Weiter“ .

Alternativ können Sie Ihr Unternehmen aus einem vorhandenen Backup kopieren. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits eine Kopie Ihres Unternehmens erstellt haben.

  1. ZuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Unternehmen sichern .
  2. Wählen Sie die Registerkarte Backups .
  3. Wählen Sie das Dropdown-Menü ausDropdown-Pfeilsymbol. neben Ansicht für das Backup, aus dem Sie kopieren möchten.
  4. Wählen Sie „Kopieren“ und wählen Sie dann unter Kopieren nach Ihr Zielunternehmen aus.
    Hinweis : Datum und Uhrzeit werden automatisch ausgewählt.
  5. Wählen Sie „Weiter“ .

Nachdem Sie eine Kopie des Unternehmens erstellt haben, werden Sie auf die Vorprüfung der Backup- und Wiederherstellungskopien weitergeleitet. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Prüfung der Konfiguration vor dem Kopieren“ die Option „Weiter“ . Wenn diese Option nicht verfügbar ist, lesen Sie die Nachricht und wählen Sie „ Zur Lösung des Problems“ aus.
  2. Aktivieren Sie im Schritt zur Bestätigung des Vorabkopierens das Kontrollkästchen und wählen Sie dann Weiter .
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Alles“ die Option „Kopie starten“ aus.

Je nach der Menge Ihrer Daten kann die Kopierzeit variieren.

Wenn Sie während des Backups eine Fehlermeldung erhalten, können Sie das Hilfe-Symbol auswählenHilfe bei der Kontaktaufnahme mit dem Support-Team. Wählen Sie die . ausLupe-Symbol für die Suche. Die Registerkarte Suchen und wählen Sie dann Kontakt , um fortzufahren. Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten und sicherstellen, dass wir den Fehler beheben und Ihre Unternehmensdaten inQuickBooks .

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