Gekaufte Geschenkgutscheine von Lieferanten aufzeichnen

Erfahren Sie, wie Sie Geschenkgutscheine, die Sie von Lieferanten kaufen, erfassen und verfolgen können QuickBooks Online.

Wenn Sie Geschenkgutscheine von Ihren Lieferanten kaufen oder erhalten, können Sie ein Geldkonto erstellen, um diese zu verbuchen. Und wenn Sie bereit sind, sie zu verwenden, können Sie den Saldo verfolgen und sie einlösen in QuickBooks Online.

Einen gekauften Geschenkgutschein erfassen

So erstellen Sie ein Barkonto, mit dem Sie den Saldo Ihrer Geschenkgutscheine erfassen und verfolgen können.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Scheck oder Ausgabe, je nachdem, wie Sie das Zertifikat bezahlt haben.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Anbieter aus, von dem Sie das Zertifikat erhalten haben.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Bankkonto (Scheck) oder Zahlungskonto (Ausgaben) ▼ das Konto aus, das für den Kauf des Geschenkgutscheins verwendet wurde (Girokonto, Kreditkarte, Portokasse usw.).
5. Wählen Sie im Abschnitt „Kategoriedetails“ die Dropdown-Liste „ Kategorie “ aus, um das Geschenkgutscheinkonto für diesen Anbieter auszuwählen. Wenn Sie noch kein Konto für den Lieferanten haben, können Sie so tun:
   1. Wählen Sie Neu hinzufügen.
   2. Stellen Sie die Kontoart auf Barmittel und Bargegenwert und die Detailart auf Kassenbestandein.
   3. Geben Sie dem Konto einen für den Anbieter spezifischen Namen und den Status als Geschenkgutscheinkonto. Beispiel: Jones Hardware – Geschenkkarte.
   4. Wann möchten Sie Ihre Finanzen von diesem Konto aus in QuickBooks verfolgen? Ignorieren Sie das Dropdown-Feld ▼?
   5. Wählen Sie Speichern und Schließen.
6. Geben Sie den Betrag des Geschenkgutscheins ein
7. Wählen Sie Speichern.

Hinweis: Dadurch wird das Zertifikat mit seinem Anfangswert als Saldo des Barkontos verbucht. Sie können den Kontostand jederzeit in der Kontentabelle oder in der Bilanz überprüfen, um den aktuellen Saldo des Zertifikats einzusehen.

Geschenkgutschein verwenden

Der Geschenkgutschein wurde nun in eingegeben QuickBooks, können Sie es verwenden, um Produkte oder Dienstleistungen von demselben Anbieter zu kaufen, von dem Sie sie bezogen haben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Aufwand.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Anbieter aus, von dem Sie das Zertifikat erhalten haben.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungskonto ▼ das Geschenkgutscheinkonto für den Anbieter aus. Den aktuellen Kontostand können Sie rechts neben dem Feld Zahlungskonto sehen.
5. Notieren Sie sich die restlichen Details des Kaufs und wählen Sie dann Speichern.

Nachdem Sie den Geschenkgutschein verwendet haben, können Sie das Konto für zukünftige Gutscheine von demselben Anbieter behalten oder es deaktivieren .

Hinweis: Sollte das Konto zum Zeitpunkt der Deaktivierung einen Saldo ungleich Null aufweisen, QuickBookss erstellt einen Anpassungseintrag, um das Konto auf Null zu setzen.