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Portokasse einrichten und verwenden in QuickBooks Online

by Intuit• Updated a day ago

Erfahren Sie, wie Sie die Portokasse einrichten und verwenden QuickBooks Online.

Die Portokasse ist eine praktische Bargeldeinheit, mit der Sie kleine Ausgaben bezahlen können. Im Folgenden finden Sie ein paar Tipps, wie Sie die Portokasse verwalten und wie Sie sie in QuickBooks Online.

So richten Sie ein Portokassenkonto ein

So erstellen Sie ein Portokassenkonto. Wenn Sie Bargeld von Ihrem Bankkonto in die Portokasse verschieben, sollten Sie es auf diesem Konto sehen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelleaus.
  2. Wählen Sie Neu.
  3. Wählen Sie in der Dropdown -Liste Kontotyp ▼ die Option Barmittel und Bargegenwertaus.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown -Liste Detailtyp ▼ die Option Kassenbestand.
  5. Geben Sie Portokasse in das Feld Kontoname ein.
  6. Das Eröffnungssaldo wird erstellt, wenn Sie Geld vom Girokonto durch Ausstellung eines Schecks oder Überweisung des Geldes verschieben. Wenn Sie bereits Geld für die Portokasse verwenden, geben Sie den Betrag in das Feld Eröffnungssaldo ein und wählen Sie das Datum Ab .
  7. Wählen Sie Speichern.

So verwalten Sie die Portokasse

Nun, da Sie das Konto erstellt haben, ist es an der Zeit, etwas Geld darauf zu legen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Portokasse beginnen und Schritt halten können.

Tipp: Sie sollten eine Person in Ihrem Unternehmen benennen, die die Portokasse verwaltet und jede Abhebung verfolgt.

Geld einzahlen

Ziehen Sie etwas Bargeld von Ihrem Girokonto ab und legen Sie es in eine abgeschlossene Kasse. Notieren Sie dann die Transaktion in QuickBooks Online.

  • Wenn Sie den Scheck auf Bargeld ausgestellt haben:
    1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
    2. Wählen Sie Scheck.
    3. Wählen Sie Portokasse als Zahlungsempfänger. Wählen Sie + Neu hinzufügen, wenn Portokasse nicht in der Liste der Zahlungsempfänger enthalten ist.
  • Wenn Sie das Bargeld abgebucht haben, ohne einen Scheck auszustellen:
    1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
    2. Wählen Sie Transfer.

Hinweis: Sie können das Memo-Feld innerhalb einer Transaktion nutzen, um beliebige Details zu erfassen.

Weitere Informationen finden Sie ĂĽber die Erstellung und Verbuchung von Schecks oder die Ăśbertragung von Geldern zwischen Konten.

Bargeld abheben

Wenn Sie einem Mitarbeiter Bargeld geben oder selbst Portokasse verwenden, notieren Sie dies mit einem Zettel, um nachzuverfolgen, wer, wann und wofĂĽr das Geld verwendet wurde. Dies ist wie ein Beleg, um die Barmittel nachzuverfolgen, die Sie herausnehmen.

Eingang QuickBooksbuchen Sie die Verwendung von Barmitteln aus der Portokasse als Ausgabe mit der Portokasse als Zahlungskonto.

Die Beträge auf den Zetteln und den Barmitteln, die Sie zurückgelassen haben, sollten jederzeit den Betrag ergeben, den Sie in das Feld eingezahlt haben.

Tipp: Es ist eine gute Idee, Ihre Portokasse regelmäßig abzugleichen . Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Papierbelege in Ihre langfristige Dokumentation verschieben, da die Transaktionen in sind QuickBooks.

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