Verwenden Sie Kontonummern in Ihrer Kontentabelle in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Kontonummern für Ihre Kontentabelle in . aktivieren und verwenden QuickBooks Online.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch die Liste der Konten, die Sie zur Kategorisierung der Finanzen verwenden. Keine Sorge, wenn Sie eine umfangreiche Kontentabelle haben. Durch die Zuweisung von Nummern können Sie Ihre Konten organisieren und leicht auffindbar machen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Schritt 1: Kontonummern aktivieren

Die Funktion Kontonummern ist standardmäßig deaktiviert. So aktivieren Sie es.

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die . aus Registerkarte „Erweitert“.
3. Auswählen Bearbeiten ✎im Abschnitt Kontentabelle .
4. Aktivieren Sie Kontonummern aktivieren. Wenn Kontonummern in Berichten und Transaktionen angezeigt werden sollen, wählen Sie Kontonummern anzeigen.
5. Wählen Sie Speichern und anschließend Fertig.

Schritt 2: Kontonummern zuweisen

1. Gehe zu Einstellungen und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Auswählen ✎ Stapelbearbeitungüber der Spalte „Aktion“ .
3. Fügen Sie in der Spalte „Nummer“ die Kontonummern hinzu.
4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.

Hinweis: Sie können dieselbe Kontonummer nur einem Konto zuordnen.

Um Ihre Kontonummern einzusehen, gehen Sie zu Kontentabelle (Weiter zum Ziel). Wählen Sie Einstellungen ⚙ über der Spalte „Aktion“ . Stellen Sie sicher, dass „Nummer“ aktiviert ist.

Jetzt können Sie Konten über die zugewiesenen Nummern schnell finden – unabhängig davon, ob Sie in einer Kontentabelle suchen oder eine Transaktion hinzufügen.

Ändern Sie die Reihenfolge in Ihrer Kontentabelle

Ihre Kontentabelle ist standardmäßig alphabetisch nach Kontoart geordnet. 

Wenn Sie Ihre Kontentabelle nach Kontonummern organisieren möchten, wählen Sie Zahl ▼, um in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. 

Kontonummern bearbeiten

Wenn Sie eine Kontonummer ändern müssen, können Sie diese jederzeit bearbeiten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Suchen Sie das Konto, das Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie die Dropdown-Liste Aktion ▼ aus und wählen Sie Bearbeiten.
4. Ändern Sie die Nummer und wählen Sie Speichern und Schließen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Konten organisieren können

Hier finden Sie weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kontentabelle geordnet halten können:

• Organisieren Sie Konten in übergeordnete Konten und Unterkonten
• Ausblenden von Konten, die Sie nicht mehr verwenden
• Fügen Sie Ihrer Kontentabelle in QuickBooks Online ein Konto hinzu
• Erfahren Sie mehr über die Kontodetailtypen in der Kontentabelle