So richten Sie Kundennachrichten in QuickBooks Online ein oder ändern sie

Erfahren Sie, wie Sie Nachrichten an Ihre Kunden ändern oder einrichten und wie Sie eine Nachricht auf den Kontoauszug drucken.

Grußformel ändern, die mit Verkaufsformularen per E-Mail versendet wird

1. Zu Einstellungen , wählen Sie Konto und Einstellungenund wählen Sie dann Verkäufe.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Nachrichten“ die Option zur Bearbeitung aus (Stift ✎) Symbol.
3. Wählen Sie Kontrollkästchen für Begrüßung verwenden , Wählen Sie dann aus der Dropdownliste die passende Grußformel aus.
4. Wählen Sie den gewünschten Verkaufsformulartyp aus der Dropdown-Liste Verkaufsformular aus:
   • Rechnung
   • Kostenvoranschlag
   • Gutschrift
   • Verkaufsbeleg
   • Aufstellung
   • Rückerstattungsbeleg
5. Für die E-Mail-Betreffzeile und die E-Mail-Nachrichtkönnen Sie die Wortwahl im Feld belassen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Nachrichten eingeben.
6. Wenn Sie eine Kopie erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie per E-Mail senden“ .
7. Nachdem Sie alle entsprechenden Änderungen an der Nachricht vorgenommen haben, wählen Sie Speichernaus.
8. Wählen Sie Fertig.

Globale Nachrichten-Updates für Rechnungen, Verkaufsformulare und Kostenvoranschläge

So können Sie die Nachricht für Rechnungs- und Verkaufsformulare oder Kostenvoranschläge global einrichten oder ändern:

1. Zu Einstellungen wählen Sie Konto und Einstellungenund wählen Sie dann Verkäufe.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Nachrichten“ die Option zur Bearbeitung aus (Stift ✎) Symbol.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verkaufsformular die Option Kostenvoranschlag oder Rechnungen und andere Verkaufsformulare aus und geben Sie die Standardnachricht an die Kunden ein.
4. Wählen Sie Speichern und Fertig.

Nachricht auf den Kontoauszug drucken

So können Sie eine Nachricht auf den Kontoauszug drucken:

1. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm.
2. Scrollen Sie zum Ende der Seite und geben Sie Ihre Nachricht an den Kunden ein.
   Hinweis: Abhängig vom Programm und den Druckereinstellungen müssen Sie möglicherweise die Seitenränder anpassen.
3. Drucken Sie die Seite mit der gerade eingegebenen Nachricht.
4. Legen Sie die Seite mit der Nachricht zurück in den Drucker und drucken Sie einen Kontoauszug auf derselben Seite. Wenn Sie die Nachricht tief genug auf der Seite platzieren, sollte sie außerhalb des gedruckten Kontoauszugs liegen.
5. Dabei kann es sich um ein wenig Übung und Fehler handeln, um sicherzustellen, dass sich Ihre Nachricht mit keiner der Anweisungen überschneidet. Sobald Sie die Nachricht korrekt ausgegeben haben, empfehlen wir Ihnen, dieses Dokument für die spätere Verwendung zu speichern.

Hinweis: Da für diese Problemumgehung ein anderes Programm verwendet wird, wenden Sie sich bitte an den Support dieses Programms, wenn Sie weitere Hilfe benötigen, da ein QuickBooks Online-Mitarbeiter die Software von Drittanbietern nicht unterstützen kann.

Jetzt können Sie Nachrichten an Ihre Kunden ändern oder einrichten und auch eine Nachricht auf dem Kontoauszug drucken.