Sachanlagen in . hinzufügen und verwalten QuickBooks Online Advanced

Erfahren Sie, wie Sie hinzufügen, verwalten, entsorgen und löschen Sachanlagen (Rezepte zum Ziel) in der QuickBooks Online Advanced App.

Sachanlagen sind greifbare Werte, die ein Unternehmen besitzt und die zur Generierung von Erträgen verwendet werden. Das Anlagevermögen hat eine „Nutzungsdauer“ von einem Jahr oder mehr. Beispiele für Sachanlagen sind Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge und Möbel. Die Produkte, die Sie verkaufen, sind kein Sachanlagen.

Die App automatisiert die Verwaltung und Verfolgung Ihres Anlagevermögens, die Berechnung der buchmäßigen Abschreibung und die Erstellung von Berichten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Eine einzelne Sachanlage hinzufügen
• Mehrere Sachanlagen hinzufügen
• Erstellen Sie Entwürfe für Sachanlagen in der App
• Abschreibungsplan und gebuchte Transaktionen anzeigen
• Kumulierte Abschreibungen für Vermögenswerte mit vorheriger Abschreibung
• Entsorgen und löschen Sie Optionen für Sachanlagen
• Berichte über Sachanlagen anzeigen
• Lernen Sie die Berechnungen der Abschreibungsmethode in QuickBooks

Eine einzelne Sachanlage hinzufügen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie Vermögenswert hinzufügen.
3. Geben Sie die Details für Ihre Sachanlagen ein:
   • Name des Vermögenswerts
   • Beschreibung (optional)
   • Nicht abschreibbarer Vermögenswert, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vermögenswert nicht abschreibbar ist.
     Hinweis: Einige der Felder sind nicht anwendbar, wenn Sie diese Option wählen.
   • Kaufpreis
   • Kaufdatum
   • Datum des Anfangs der Abschreibung
   • Abschreibungsmethode
   • Nutzungsdauer
   • Restwert
   • Kumulierter Abschreibungsbetrag, wenn Sie eine Sachanlage hinzufügen, deren Abschreibung bereits begonnen hat. Sie können den kumulierten Abschreibungsbetrag manuell hinzufügen oder das Kontrollkästchen Automatisch generierte Abschreibung verwenden aktivieren, wenn die App den kumulierten Betrag seit dem Startdatum der Abschreibung für Sie berechnen soll. Vergewissern Sie sich in jedem Fall, dass dieser Betrag mit den manuellen Einträgen, die Sie bereits für die Abschreibung vorgenommen haben, übereinstimmt.
   • Aktivkonto
   • Konto für kumulierte Abschreibungen
   • Konto für Abschreibungsaufwand
4. Wählen Sie Speichern.

Die App erstellt automatisch den Abschreibungsplan und die Abschreibungseinträge werden am ersten Tag eines jeden Monats gebucht. (Zum Beispiel die Abschreibungseinträge für April buchen am 1. Mai).

Mehrere Sachanlagen hinzufügen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie „Mehrere Vermögenswerte hinzufügen“.
   Hinweis: Wenn Sie bereits Vermögenswerte hinzugefügt haben, finden Sie diese Option bei der Auswahl von neben Vermögenswert hinzufügen.
3. Wählen Sie zu Beginn eines der Felder in Zeile 1 aus. Dies ist Ihre erste Sachanlage.
4. Geben Sie die Details für den Vermögenswert in die Felder ein oder kopieren Sie sie aus einer vorhandenen Tabelle:
   • Nicht abschreibbarer Vermögenswert, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vermögenswert nicht abschreibbar ist.
     Hinweis: Einige der Felder sind nicht anwendbar, wenn Sie diese Option wählen.
   • Name des Vermögenswerts
   • Beschreibung (optional)
   • Kaufpreis
   • Restwert (optional)
   • Kaufdatum
   • Datum des Anfangs der Abschreibung 
   • Abschreibungsmethode
   • Nutzungsdauer
   • Kumulierter Abschreibungsbetrag, wenn Sie eine Sachanlage hinzufügen, deren Abschreibung bereits begonnen hat. Die App berechnet den Abschreibungsplan auf der Grundlage dieses Betrags.
   • Aktivkonto
   • Konto für Abschreibungsaufwand
   • Konto für kumulierte Abschreibungen
5. Wiederholen Sie Schritt 3, um so viele Sachanlagen wie nötig in separaten Zeilen einzugeben.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern. Die App importiert Ihre Vermögenswerte auf die Seite für Sachanlagen.

Hinweis: Lassen Sie die Seite Anlagevermögen geöffnet, während die App alle Ihre Vermögenswerte hochlädt.

Erstellen Sie Entwürfe für Sachanlagen in der App

Sie können manuell einen Entwurf für eine Sachanlage erstellen. Sie oder ein Buchhalter können den Entwurf prüfen und entweder genehmigen oder verwerfen.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie Vermögenswert hinzufügen.
3. Geben Sie die Details für Ihre Sachanlage ein und wählen Sie „Als Entwurf speichern“aus.
4. Wählen Sie „Prüfen“ für den Vermögenswert-Entwurf aus.
5. Überprüfen Sie die Details des Entwurfs, die aus der Ausgabentransaktion extrahiert wurden. Ändern Sie oder geben Sie andere Details ein, z. B. die Abschreibungsmethode oder Kontodetails.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
7. Die Abschreibung des Vermögenswerts beginnt sofort.
   • Wählen Sie Anzeigen, um den Zeitplan anzuzeigen. Der angezeigte Zeitplan zeigt Ihnen den gesamten Lebenszyklus des Vermögenswerts.
   • Wählen Sie eine der folgenden Pfeile, um die Details zu einem Abschreibungszeitraum zu erweitern.
   • Wählen Sie X , um den Zeitplan zu schließen.

Abschreibungsplan und gebuchte Transaktionen anzeigen

Wir erstellen automatisch den Abschreibungsplan und die Abschreibungseinträge werden automatisch am ersten Tag eines jeden Monats gebucht. (Zum Beispiel werden die Abschreibungseinträge für April am 1. Mai gebucht).

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie den Vermögenswert, für den Sie den Zeitplan und die Transaktionen sehen möchten, und wählen Sie Anzeigen.
3. Gehen Sie zu „Zeitplan“ und wählen Sie die Option Pfeil für jedes Jahr, um den Zeitplan im Detail anzuzeigen.
4. Sie können dann die verbuchten Transaktionen für Monat einsehen. 

Kumulierte Abschreibungen für Vermögenswerte mit vorheriger Abschreibung

Die App verwendet das Kaufdatum, die Nutzungsdauerund die Abschreibungsmethode, um den kumulierten Abschreibungsbetrag zu berechnen. Dabei wird sowohl für das Jahr, in dem eine Sachanlage erworben wird, als auch für das Jahr, in dem der Vermögenswert veräußert wird, die Methode zur Monatsmitte verwendet.

Zum Beispiel:

• Die Abschreibung beginnt am ersten Tag des gleichen Monats für Vermögenswerte, derenAbschreibungsbeginnin der ersten Hälfte des Monats liegt (Tage 1 bis 15).
• Die Abschreibung beginnt am ersten Tag des folgenden Monats für Vermögenswerte, derenAbschreibungsbeginnin der zweiten Hälfte des Monats liegt (Tag 16 bis Ende des Monats).

Hinweis: Es ist wichtig, diesen berechneten Betrag mit Ihren vorhandenen Aufzeichnungen zu überprüfen. Im Falle einer Diskrepanz müssen Sie eine berichtigende Buchung vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher mit der berechneten Abschreibung übereinstimmen.

Entsorgen und löschen Sie Optionen für Sachanlagen

Mit der App können Sie nicht mehr Sachanlagen hinzufügen und verwalten, sondern auch nicht mehr genutzte Sachanlagen entsorgen oder löschen.

Option entsorgen

Mit dieser Option können Sie den Verkauf einer Sachanlage erfassen und jeden Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf des Vermögenswerts berechnen. Wenn Sie eine Sachanlage veräußern, bedeutet dies, dass der Vermögenswert nicht mehr zur Schaffung von Einnahmen genutzt wird und entweder verkauft oder verschwendet wurde.

Hinweis: Sobald eine Sachanlage veräußert wurde, können Sie sie nicht mehr bearbeiten oder wiederherstellen.

So verwenden Sie die Entsorgungsoption:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie den Vermögenswert, den Sie veräußern möchten, und wählen Sie die Dropdown-Liste „Aktion“ ▼aus.
3. Wählen Sie Entsorgen.
4. Geben Sie das Entsorgungsdatum, den Verkaufspreisund die Verkaufsgebührein.
5. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen.
6. Überprüfen Sie alle Berechnungen, einschließlich des Gewinns/Verlustes , und bestätigen Sie, dass Sie den Vermögenswert veräußern möchten.
7. Buchen Sie die erforderlichen Journalbuchungen manuell, um die Veräußerung Ihres Vermögenswerts zu erfassen, einschließlich:
   • Der Vermögenswert und die kumulierte Abschreibung für die Abschreibung werden aus Ihrer Bilanz bereinigt.
   • Erfassung aller Erlöse aus dem Verkauf des Vermögenswerts.
   • Verbuchen Sie jeden Gewinn oder Verlust in Ihrer Erfolgsrechnung.
8. Wählen Sie Entsorgen.

Hinweis: Die App wendet die Methode zur Monatsmitte an, wenn Sachanlagen verkauft werden (die Abschreibung für den vollen Monat wird verbucht, wenn der Vermögenswert nach dem 15. verkauft wird, und keine Abschreibung für den Fall, dass ein Vermögenswert vor dem 15. verkauft wird ).

Option löschen

Beachten Sie, dass sich die Löschungsoption von der Entsorgungsoption unterscheidet. Wenn Sie eine Sachanlage löschen, haben Sie sie sowohl aus der Sachanlagenliste als auch aus allen zugehörigen Transaktionen vollständig entfernt. Dies ist nützlich, wenn Sie versehentlich einen Vermögenswert hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie eine Sachanlage löschen, können Sie sie nicht mehr wiederherstellen. Daher empfehlen wir, die Option zum Löschen mit Vorsicht zu verwenden und nur bei Bedarf.

So verwenden Sie die Löschen-Option:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie den Vermögenswert, den Sie veräußern möchten, und wählen Sie die Dropdown-Liste „Aktion“ ▼aus.
3. Wählen Sie Löschen.
4. Wählen Sie Vermögenswert löschen, um zu bestätigen, dass Sie den Vermögenswert und alle zugehörigen Transaktionen dauerhaft löschen möchten.

Berichte über Sachanlagen anzeigen

Sie oder ein anderer Benutzer, z. B. ein Lead der Finanzabteilung, können Berichte zu Sachanlagen überprüfen, um künftige Investitionen oder Steuererklärungen besser zu planen.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie in der Suchleiste nach und öffnen Sie entweder die Liste des Anlagevermögens oder den Detailbericht zur Abschreibung von Sachanlagen .
3. Passen oder filtern Sie den Bericht nach Bedarf.

Lernen Sie die Berechnungen der Abschreibungsmethode in QuickBooks

Erfahren Sie, wie das Anlagevermögen die Abschreibung bei verschiedenen Methoden berechnet.

Die Sachanlagen-Funktion in QuickBooks hilft, die Verfolgung und Verwaltung von Sachanlagen zu vereinfachen, einschließlich der Abschreibungsberechnungen. QuickBooks Online Advanced können die Abschreibung automatisch auf der Grundlage der gewählten Methode und anderer relevanter Informationen berechnen und verfolgen.

Hinweis: Die Berechnung der Abschreibung von Vermögenswerten ist schwierig. Ihr Buchhalter kennen die besten Methoden. Wir empfehlen Ihnen, mit diesem Unternehmen zusammenzuarbeiten, um regelmäßig zu überprüfen, wie Sie Abschreibungen verfolgen.

Hier die 3 Berechnungsmethoden der Abschreibung für QuickBooks Sachanlagen.

Gerade

Die direkte Methode zur Abschreibung von Vermögenswerten erfolgt über die gesamte Nutzungsdauer, da die Abschreibung auf vorhersehbare Weise berechnet werden kann. Er eignet sich für Vermögenswerte, die im Laufe der Zeit gleichmäßig abnutzen, wie Büromöbel, Gebäude, Computer, Fahrzeuge und Maschinen.

Formel: Der jährliche Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: (Kosten – Restwert) / Nutzungsdauer. Wenn eine Maschine zum Beispiel  USD10.000, hat keinen Restwert und eine erwartete Nutzungsdauer von 5 Jahren, beträgt die jährliche Abschreibung ( USD10.000 –  USD0) / 5 =  USD2.000. Teilen Sie diesen endgültigen Betrag durch 12, um die monatliche Gebühr zu erhalten, die im Abschreibungsplan für Ihre Sachanlagen verwendet wird.

Schwindendes Saldo – 200%

Diese Methode beschleunigt die Abschreibung, so dass ein größerer Abschreibungsbetrag in den ersten Jahren der Nutzungsdauer des Vermögenswerts verbucht wird, wobei die Rate mit der Zeit abnimmt. Es ist im Grunde das Doppelte des Satzes für direkte Zahlungen.

Formel: Der regelmäßige Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: Anfangsbuchwert ➗ Nutzungsdauer x 2. Der Anfangsbuchwert kann wie folgt berechnet werden (Kosten des Vermögenswerts - kumulierte Abschreibungen). Zum Beispiel, a  USD50.000 Lieferwagen mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren (gerader 10 %) hätten bei dieser Methode einen Abschreibungssatz von 20 %. Die Abschreibung im ersten Jahr beträgt  USD5.000 ( USD30 000 x 20 %).

Abnehmendes Saldo – 150%

Diese Methode beschleunigt die Abschreibung um 150 %. Das bedeutet, dass die ersten Jahre der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts stärker abgeschrieben werden und die Rate mit der Zeit abnimmt.

Formel: Der regelmäßige Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: Anfangsbuchwert ➗ Nutzungsdauer x 1,5. Der Anfangsbuchwert kann wie folgt berechnet werden (Kosten des Vermögenswerts - kumulierte Abschreibungen). Zum Beispiel, a  USD50.000 Maschinen mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren (geradzahliger Satz von 10 %) würden bei dieser beschleunigten Methode einen Satz von 15 % erhalten. Die Abschreibung im ersten Jahr beträgt  USD4.500 ( USD50.000 x 15 %).

Weitere Informationen zu Abschreibungsberechnungen

Restwert

Die Art der Abschreibungsmethode wirkt sich auf den Restwert aus.

Bei Geradenwird der Restwert direkt in die Berechnung verwendet. Der Restwert wird von den Kosten des Vermögenswerts abgezogen, um den abschreibbaren Gesamtbetrag zu ermitteln. Anschließend wird der Betrag gleichmäßig über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts verteilt. 

Bei den beschleunigten Abschreibungsmethoden des degradierten Saldos – 200 % und des schwindenden Saldos – 150 % wird der Restwert nicht direkt in die ursprüngliche Berechnung verwendet. Stattdessen wird er als Untergrenze für den Buchwert des Vermögenswerts verwendet. Die Abschreibung wird beendet, wenn der Buchwert des Vermögenswerts seinen Restwert erreicht. 

Umstellung von beschleunigter auf gerader Abschreibung

Wenn Sie eine Bilanz um einen prozentualen Anteil addieren, die in die Tiefe geht, entspricht der Buchwert möglicherweise nicht dem Restwert am Ende der Nutzungsdauer. Dies gilt für die beschleunigten Abschreibungsmethoden – abnehmender Saldo – 200 % und absteigender Saldo – 150 %. 

In den letzten Jahren wird der Vermögenswert häufig zur geraden Methode (oder einer einfachen Anpassung) abgeschrieben, um die Abschreibung bis auf den Restwert zu erreichen.

Wann senken wir den Nettobuchwert mit beschleunigter Abschreibung?

Der Buchwert wird jährlich auf Grundlage des von Ihnen gewählten Startdatums der Abschreibung reduziert.

Wie die automatisch generierte Abschreibung berechnet wird

Die automatisch generierte Abschreibungsberechnung basiert auf den Abschreibungsmethoden. Er sollte mit dem übereinstimmen, der berechnet worden wäre, wenn der Vermögenswert in eingegeben worden wäre QuickBooks ab dem Datum des Anfangs der Abschreibung. Das bedeutet, dass für die reduzierende Saldomethode eine vorherige Abschreibungsberechnung für 18 Monate erfolgt, dass die Nettobuchwertreduzierung 12 Monate nach dem von Ihnen ausgewählten Startdatum der Abschreibung erfolgt. Dieser Betrag aus vorgängiger Abschreibung wird nicht automatisch verbucht. Wenn Sie dies also berücksichtigen müssen, können Sie dies mit einer Journalbuchung tun.

Berechnung der vorherigen Abschreibung manuell eingeben

Sie können den Betrag der vorherigen Abschreibung manuell eingeben, statt die automatisch erstellte Berechnung zu verwenden. Die Berechnung der Abschreibung, auch bei Reduzierung des Saldos, erfolgt immer auf Grundlage dessen QuickBooks hätte berechnet, wenn der Vermögenswert in eingegeben worden wäre QuickBooks Online von Anfang an.