Sachanlagen in . hinzufügen und verwalten QuickBooks Online Advanced

Erfahren Sie, wie Sie hinzufügen, verwalten, entsorgen und löschen Sachanlagen (Rezepte zum Ziel) in der QuickBooks Online Advanced App.

Sachanlagen sind greifbare Werte, die ein Unternehmen besitzt und die zur Generierung von Erträgen verwendet werden. Das Anlagevermögen hat eine „Nutzungsdauer“ von einem Jahr oder mehr. Beispiele für Sachanlagen sind Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge und Möbel. Die Produkte, die Sie verkaufen, sind kein Sachanlagen.

Die App automatisiert die Verwaltung und Verfolgung Ihres Anlagevermögens, die Berechnung der buchmäßigen Abschreibung und die Erstellung von Berichten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Eine einzelne Sachanlage hinzufügen
• Mehrere Sachanlagen hinzufügen
• Erstellen Sie Entwürfe für Sachanlagen in der App
• Überprüfen Sie Sachanlagen, die von der App erstellt wurden
• Abschreibungsplan und gebuchte Transaktionen anzeigen
• Kumulierte Abschreibungen für Vermögenswerte mit vorheriger Abschreibung
• Entsorgen und löschen Sie Optionen für Sachanlagen
• Berichte über Sachanlagen anzeigen
• Lernen Sie die Berechnungen der Abschreibungsmethode in QuickBooks

Eine einzelne Sachanlage hinzufügen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Vermögenswert hinzufügen.
3. Geben Sie die Details für Ihre Sachanlagen ein:
   • Name des Vermögenswerts
   • Beschreibung (optional)
   • Nicht abschreibbarer Vermögenswert, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vermögenswert nicht abschreibbar ist.
     Hinweis: Einige der Felder sind nicht anwendbar, wenn Sie diese Option wählen.
   • Kaufpreis
   • Kaufdatum
   • Datum des Anfangs der Abschreibung
   • Abschreibungsmethode
   • Nutzungsdauer
   • Restwert
   • Kumulierter Abschreibungsbetrag
     Hinweis : Erwähnen Sie diesen Betrag, wenn Sie eine Sachanlage hinzufügen, deren Abschreibung bereits begonnen hat. Sie können den kumulierten Abschreibungsbetrag manuell hinzufügen oder das Kontrollkästchen „Automatisch generierte Abschreibungen verwenden“ aktivieren, wenn die App den kumulierten Betrag seit dem Anfangsdatum der Abschreibung für Sie berechnen soll. Vergewissern Sie sich in jedem Fall, dass dieser Betrag mit den manuellen Einträgen übereinstimmt, die Sie bereits vorgenommen haben, um die Abschreibung zu berücksichtigen.
   • Aktivkonto
   • Konto für kumulierte Abschreibungen
   • Konto für Abschreibungsaufwand
4. Wählen Sie Speichern.

Die App erstellt automatisch den Abschreibungsplan und die Abschreibungseinträge werden am Ende jedes Monats gebucht. (Zum Beispiel die Abschreibungseinträge für April buchen am 30. April).

Mehrere Sachanlagen hinzufügen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie „Mehrere Vermögenswerte hinzufügen“ .
   Hinweis : Wenn Sie bereits Vermögenswerte hinzugefügt haben, finden Sie diese Option bei der Auswahl von Dropdown-Menü neben Vermögenswert hinzufügen .
3. Wählen Sie zu Beginn eines der Felder in Zeile 1 aus. Dies ist Ihre erste Sachanlage.
4. Geben Sie die Details für den Vermögenswert in die Felder ein oder kopieren Sie sie aus einer vorhandenen Tabelle:
   • Nicht abschreibbarer Vermögenswert, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vermögenswert nicht abschreibbar ist.
     Hinweis: Einige der Felder sind nicht anwendbar, wenn Sie diese Option wählen.
   • Name des Vermögenswerts
   • Beschreibung (optional)
   • Kaufpreis
   • Restwert (optional)
   • Kaufdatum
   • Datum des Anfangs der Abschreibung
   • Abschreibungsmethode
   • Nutzungsdauer
   • Kumulierter Abschreibungsbetrag
     Hinweis : Erwähnen Sie diesen Betrag, wenn Sie eine Sachanlage hinzufügen, deren Abschreibung bereits begonnen hat. Die App berechnet den Abschreibungsplan auf Grundlage dieses Betrags.
   • Aktivkonto
   • Konto für Abschreibungsaufwand
   • Konto für kumulierte Abschreibungen
5. Wiederholen Sie Schritt 4, um so viele Sachanlagen wie nötig in separaten Zeilen einzugeben.
6. Wählen Sie zum Abschluss Speichern aus.
   Hinweis : Die App wird Ihre Vermögenswerte in die Seite Sachanlagen importieren.

Hinweis : Lassen Sie die Seite für Sachanlagen geöffnet, während die App alle Ihre Vermögenswerte hochladen.

Erstellen Sie Entwürfe für Sachanlagen in der App

Sie können manuell einen Entwurf für eine Sachanlage erstellen. Sie oder ein Buchhalter können den Entwurf prüfen und entweder genehmigen oder verwerfen.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Vermögenswert hinzufügen.
3. Geben Sie die Details für Ihre Sachanlage ein und wählen Sie „Als Entwurf speichern“aus.
4. Wählen Sie Überprüfen aus der Spalte „Aktion“ für den Vermögenswertentwurf aus.
5. Überprüfen Sie die Details des Entwurfs, die aus der Ausgabentransaktion extrahiert wurden. Ändern oder geben Sie andere Details ein, z. B. die Abschreibungsmethode oder Details aus dem Abschnitt "Kontodetails" .
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
7. Die Abschreibung des Vermögenswerts beginnt sofort.
   • Um den Zeitplan anzuzeigen, wählen Sie in der Spalte „Aktion“ die Option „Anzeigen“ aus.
     Hinweis : Der Zeitplan wird auf der Registerkarte „Zeitplan“ angezeigt, die den gesamten Lebenszyklus des Vermögenswerts zeigt.
   • Wählen Sie eine der folgenden Pfeile, um die Details zu einem Abschreibungszeitraum zu erweitern.
   • Wählen Sie X , um den Zeitplan zu schließen.

Überprüfen Sie Sachanlagen, die von der App erstellt wurden

Wenn Sie oder ein anderer Benutzer in Ihrem Unternehmen eine Aufwandstransaktion zu den Büchern hinzufügen und die App diese als Vermögenswertkategorie erkennt, hilft Intuit Information Ihnen bei der Erstellung einer Sachanlage auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Daten. Sie oder ein Buchhalter können die Sachanlage überprüfen und bei Bedarf bearbeiten.

1. Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen einer Ausgabe für einen Vermögenswert und wählen Sie zum Abschluss Speichern .
2. Wählen Sie aus Symbol aus der Spalte „Kategorie“ .
3. Wählen Sie Erstellen , um einen Abschreibungsplan für die Sachanlage zu erstellen.
4. Folgen Sie den Aufforderungen im Bereich Intuit Information, um die erforderlichen Details anzugeben.
5. Überprüfen Sie den erstellten Zeitplan und wählen Sie die Aufforderung aus, aus dem Zeitplan eine Sachanlage zu erstellen.

Wenn Sie fertig sind:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die neue Sachanlage über den Namen oder andere von Ihnen angegebene Angaben.
3. Wählen Sie „Anzeigen“ aus der Spalte „Aktion“ und dann:
   • Wählen Sie die Registerkarte „Setup“ aus, um die Angaben zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, und wählen Sie dann „Speichern“ .
   • Oder wählen Sie die Registerkarte „Zeitplan“ , um den Abschreibungsplan anzuzeigen.
     Hinweis : Der Zeitplan wird angezeigt, um Ihnen den gesamten Lebenszyklus des Vermögenswerts zu zeigen.
     • Wählen Sie eine der aus Pfeile, um die Details zu einem beliebigen Abschreibungszeitraum zu erweitern.
     • Wählen Sie „X“ , um den Vorgang zu schließen.

Abschreibungsplan und gebuchte Transaktionen anzeigen

Wir erstellen automatisch den Abschreibungsplan und die Abschreibungseinträge werden automatisch am Ende jedes Monats gebucht. (Zum Beispiel werden die Abschreibungseinträge für April am 30. April gebucht).

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie den Vermögenswert, für den Sie den Zeitplan und die Transaktionen anzeigen möchten, und wählen Sie „Anzeigen“ in der Spalte „Aktion“ aus.
3. Gehen Sie zu „Zeitplan“ und wählen Sie die Option Pfeil für jedes Jahr, um den Zeitplan im Detail anzuzeigen.
4. Sie können dann die verbuchten Transaktionen für Monat einsehen.

Kumulierte Abschreibungen für Vermögenswerte mit vorheriger Abschreibung

Die App verwendet das Kaufdatum, die Nutzungsdauerund die Abschreibungsmethode, um den kumulierten Abschreibungsbetrag zu berechnen. Dabei wird sowohl für das Jahr, in dem eine Sachanlage erworben wird, als auch für das Jahr, in dem der Vermögenswert veräußert wird, die Methode zur Monatsmitte verwendet.

Zum Beispiel:

• Die Abschreibung beginnt am ersten Tag des gleichen Monats für Vermögenswerte, derenAbschreibungsbeginnin der ersten Hälfte des Monats liegt (Tage 1 bis 15).
• Die Abschreibung beginnt am ersten Tag des folgenden Monats für Vermögenswerte, derenAbschreibungsbeginnin der zweiten Hälfte des Monats liegt (Tag 16 bis Ende des Monats).

Hinweis: Es ist wichtig, diesen berechneten Betrag mit Ihren vorhandenen Aufzeichnungen zu überprüfen. Im Falle einer Diskrepanz müssen Sie eine berichtigende Buchung vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher mit der berechneten Abschreibung übereinstimmen.

Entsorgen und löschen Sie Optionen für Sachanlagen

Mit der App können Sie nicht mehr Sachanlagen hinzufügen und verwalten, sondern auch nicht mehr genutzte Sachanlagen entsorgen oder löschen.

Option entsorgen

Mit dieser Option können Sie den Verkauf einer Sachanlage erfassen und jeden Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf des Vermögenswerts berechnen. Wenn Sie eine Sachanlage veräußern, bedeutet dies, dass der Vermögenswert nicht mehr zur Schaffung von Einnahmen genutzt wird und entweder verkauft oder verschwendet wurde.

Hinweis: Sobald eine Sachanlage veräußert wurde, können Sie sie nicht mehr bearbeiten oder wiederherstellen.

So verwenden Sie die Entsorgungsoption:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie den Vermögenswert, über den Sie verfügen möchten, und wählen Sie die Dropdown-Liste ▼ aus der Spalte „Aktion“ aus.
3. Wählen Sie Entsorgen.
4. Geben Sie das Entsorgungsdatum , den Verkaufspreis und die Verkaufsgebühr ein.
5. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen .
6. Überprüfen Sie alle Berechnungen, einschließlich des Gewinns/Verlustes , und bestätigen Sie, dass Sie den Vermögenswert veräußern möchten.
7. Buchen Sie die erforderlichen Journalbuchungen manuell, um die Veräußerung Ihres Vermögenswerts zu erfassen, einschließlich:
   • Der Vermögenswert und die kumulierte Abschreibung für die Abschreibung werden aus Ihrer Bilanz bereinigt.
   • Erfassung aller Erlöse aus dem Verkauf des Vermögenswerts.
   • Verbuchen Sie jeden Gewinn oder Verlust in Ihrer Erfolgsrechnung.
8. Wählen Sie Entsorgen.

Hinweis: Die App wendet die Methode zur Monatsmitte an, wenn Sachanlagen verkauft werden (die Abschreibung für den vollen Monat wird verbucht, wenn der Vermögenswert nach dem 15. verkauft wird, und keine Abschreibung für den Fall, dass ein Vermögenswert vor dem 15. verkauft wird ).

Option löschen

Beachten Sie, dass sich die Löschungsoption von der Entsorgungsoption unterscheidet. Wenn Sie eine Sachanlage löschen, haben Sie sie sowohl aus der Sachanlagenliste als auch aus allen zugehörigen Transaktionen vollständig entfernt. Dies ist nützlich, wenn Sie versehentlich einen Vermögenswert hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie eine Sachanlage löschen, können Sie sie nicht mehr wiederherstellen. Daher empfehlen wir, die Option zum Löschen mit Vorsicht zu verwenden und nur bei Bedarf.

So verwenden Sie die Löschen-Option:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Sachanlagen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie den Vermögenswert, den Sie löschen möchten, und wählen Sie die Dropdown-Liste ▼ aus der Spalte „Aktion“ aus.
3. Wählen Sie Löschen.
4. Wählen Sie Vermögenswert löschen, um zu bestätigen, dass Sie den Vermögenswert und alle zugehörigen Transaktionen dauerhaft löschen möchten.

Berichte über Sachanlagen anzeigen

Sie oder ein anderer Benutzer, z. B. ein Lead der Finanzabteilung, können Berichte zu Sachanlagen überprüfen, um künftige Investitionen oder Steuererklärungen besser zu planen.

1. Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen und öffnen Sie in der Dropdownliste Berichtsnamen hier eingeben ▼ nach dem Bericht „Liste des Anlagevermögens“ oder „Detailbericht zur Abschreibung des Sachanlagevermögens“ .
3. Passen oder filtern Sie den Bericht nach Bedarf.

Hinweis : Die Berichte über die Liste der Sachanlagen und die Details zu Abschreibungen für Sachanlagen haben keine Speichern -Option.

Lernen Sie die Berechnungen der Abschreibungsmethode in QuickBooks

Erfahren Sie, wie Sachanlagen die Abschreibung durch verschiedene Methoden berechnen.

Die Funktion Sachanlagen inQuickBooks hilft, den Prozess der Nachverfolgung und Verwaltung von Sachanlagen, einschließlich Abschreibungsberechnungen, zu vereinfachen.QuickBooks Online Advanced kann Abschreibungen auf Grundlage der gewählten Methode und anderer relevanter Informationen automatisch berechnen und nachverfolgen.

Hinweis: Die Berechnung der Abschreibung von Vermögenswerten ist schwierig. Ihr Buchhalter kennen die besten Methoden. Wir empfehlen Ihnen, mit diesem Unternehmen zusammenzuarbeiten, um regelmäßig zu überprüfen, wie Sie Abschreibungen verfolgen.

Hier sind die 3 Abschreibungsberechnungsmethoden fürQuickBooks Sachanlagen.

Gerade

Bei der geraden Methode werden Vermögenswerte gleichmäßig über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben, indem eine vorhersehbare Methode zur Berechnung der Abschreibung bietet. Es eignet sich für Vermögenswerte, die sich im Laufe der Zeit regelmäßig abnutzen, wie z. B. Büromöbel, Gebäude, Computer, Fahrzeuge und Maschinen.

Formel : Der jährliche Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: (Kosten – Restwert) / Nutzungsdauer . Wenn zum Beispiel eine Maschine kostet USD 10.000, hat keinen Restwert und hat eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 5 Jahren, die jährliche Abschreibung beträgt ( USD 10.000 – USD 0) / 5 = USD 2.000. Teilen Sie diesen Endbetrag durch 12, um die monatliche Gebühr zu erhalten, die in dem Abschreibungsplan für Ihre Sachanlagen verwendet wird.

Schwindendes Saldo – 200%

Diese Methode beschleunigt die Abschreibung, so dass ein größerer Abschreibungsbetrag in den ersten Jahren der Nutzungsdauer des Vermögenswerts verbucht wird, wobei die Rate mit der Zeit abnimmt. Es ist im Grunde das Doppelte des Satzes für direkte Zahlungen.

Formel: Der regelmäßige Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: Anfangsbuchwert ➗ Nutzungsdauer x 2. Der Anfangsbuchwert kann wie folgt berechnet werden (Kosten des Vermögenswerts - kumulierte Abschreibungen). Zum Beispiel, a  USD50.000 Lieferwagen mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren (gerader 10 %) hätten bei dieser Methode einen Abschreibungssatz von 20 %. Die Abschreibung im ersten Jahr beträgt  USD5.000 ( USD30 000 x 20 %).

Abnehmendes Saldo – 150%

Diese Methode beschleunigt die Abschreibung um 150 %. Das bedeutet, dass die ersten Jahre der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts stärker abgeschrieben werden und die Rate mit der Zeit abnimmt.

Formel: Der regelmäßige Abschreibungsaufwand wird wie folgt berechnet: Anfangsbuchwert ➗ Nutzungsdauer x 1,5. Der Anfangsbuchwert kann wie folgt berechnet werden (Kosten des Vermögenswerts - kumulierte Abschreibungen). Zum Beispiel, a  USD50.000 Maschinen mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren (geradzahliger Satz von 10 %) würden bei dieser beschleunigten Methode einen Satz von 15 % erhalten. Die Abschreibung im ersten Jahr beträgt  USD4.500 ( USD50.000 x 15 %).

Weitere Informationen zu Abschreibungsberechnungen

Restwert

Die Art der Abschreibungsmethode wirkt sich auf den Restwert aus.

Bei der geraden Verbindung wird der Restwert direkt in die Berechnung verwendet. Der Restwert wird von den Kosten des Vermögenswerts abgezogen, um den abschreibbaren Gesamtbetrag zu ermitteln. Der Betrag wird dann gleichmäßig über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts verteilt. 

Bei den beschleunigten Abschreibungsmethoden des degradierten Saldos – 200 % und des schwindenden Saldos – 150 % wird der Restwert nicht direkt in die ursprüngliche Berechnung verwendet. Stattdessen wird er als Untergrenze für den Buchwert des Vermögenswerts verwendet. Die Abschreibung wird beendet, wenn der Buchwert des Vermögenswerts seinen Restwert erreicht. 

Wechseln Sie von beschleunigter Abschreibung zu direkter Abschreibung

Wenn Sie eine Bilanz um einen prozentualen Anteil addieren, die in die Tiefe geht, entspricht der Buchwert möglicherweise nicht dem Restwert am Ende der Nutzungsdauer. Dies gilt für die beschleunigten Abschreibungsmethoden – abnehmender Saldo – 200 % und absteigender Saldo – 150 %. 

In den letzten Jahren wird häufig ein Wechsel zur geraden Methode (oder eine einfache Anpassung) vorgenommen, um sicherzustellen, dass der Vermögenswert auf seinen Restwert abgeschrieben wird.

Wann senken wir den Nettobuchwert mit beschleunigter Abschreibung?

Der Buchwert wird jährlich auf Grundlage des von Ihnen gewählten Startdatums der Abschreibung reduziert.

Wie die automatisch generierte Abschreibung berechnet wird

Die automatisch generierte Abschreibungsberechnung basiert auf den Abschreibungsmethoden. Er sollte mit dem übereinstimmen, der berechnet worden wäre, wenn der Vermögenswert in eingegeben worden wäre QuickBooks ab dem Datum des Anfangs der Abschreibung. Das bedeutet, dass für die reduzierende Saldomethode eine vorherige Abschreibungsberechnung für 18 Monate erfolgt, dass die Nettobuchwertreduzierung 12 Monate nach dem von Ihnen ausgewählten Startdatum der Abschreibung erfolgt. Dieser Betrag aus vorgängiger Abschreibung wird nicht automatisch verbucht. Wenn Sie dies also berücksichtigen müssen, können Sie dies mit einer Journalbuchung tun.

Berechnung der vorherigen Abschreibung manuell eingeben

Sie können den Betrag der vorherigen Abschreibung manuell eingeben, statt die automatisch erstellte Berechnung zu verwenden. Die Berechnung der Abschreibung, auch bei Reduzierung des Saldos, erfolgt immer auf Grundlage dessen QuickBooks hätte berechnet, wenn der Vermögenswert in eingegeben worden wäre QuickBooks Online von Anfang an.