Erste Schritte mit Projektmanagement AI

Am Projektmanagement AI hilft Ihnen, neue Projekte schneller einzurichten und verwendet Unternehmens- und Branchendaten, um Ihnen Ziele für die Gewinnmarge vorzuschlagen. Es hilft bei Aufgaben wie Bauen Kostenvoranschläge, wird umgewandelt Kostenvoranschläge an Budgets anpassen, Projektdetails füllen, Änderungen verfolgen und die Projektausführung überwachen, um die besten Ergebnisse sicherzustellen.

Haupteigenschaften und Funktionen

Hilfe bei der Projekteinrichtung

• Schnellerer Projektstart: Richten Sie neue Projekte schneller ein. Wenn Sie ein neues Projekt starten, wird ein Bereich neben den Projektdetails angezeigt. In diesem Bereich können Sie Fragen stellen.
• Datei-Upload: Externe Dateien wie Verträge hochladen, Kostenvoranschläge, und Angebote direkt per Drag & Drop oder per Upload-Funktion. Am Projektmanagement AI trägt Projektdetails, einschließlich Projektname, Kundeninformationen, Start-/Enddaten und andere Felder, durch Extrahieren von Informationen aus genehmigten Kostenvoranschläge und hochgeladene Dokumente.
• Phasenunterstützung: Phasendetails werden automatisch in das Projekt eingefügt.
• Vertragsintegration: Erstellen Sie automatisch neue Projekte, sobald die Verträge im Kunden-Hubunterzeichnet wurden. Sie müssen nicht warten, bis der Upload der Verträge abgeschlossen ist, um andere Aufgaben auszuführen. Wählen Sie schließen und später benachrichtigen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn Details hinzugefügt werden
• Projektprüfung: Sie können die automatisch ausgefüllten Projektdetails überprüfen und erforderliche Änderungen vor dem Speichern vornehmen.

Kostenvoranschläge und Budgets

• Erstellen Kostenvoranschläge: . erstellen Kostenvoranschläge mit eigenen Verträgen, externes PDF Kostenvoranschläge, Tabellen und Budgets. Nach der Erstellung eines Projekts KOSTENVORANSCHLAG, haben Sie die Möglichkeit, die gespeicherten KOSTENVORANSCHLAG in ein Projektbudget umwandeln und alle Posten und Phasen übertragen.
• Postenidentifikation: Identifiziert Produkte/Dienstleistungen in hochgeladenen Dokumenten, die in Ihrem System keine genaue Übereinstimmung haben. Er macht Vorschläge oder empfiehlt, einen neuen Posten zu erstellen.

Echtzeit-Tracking und Vorschläge

• Korrekturmaßnahmen: Schlägt in Echtzeit Korrekturmaßnahmen vor, um optimale Projektergebnisse beizubehalten, und überwacht Änderungen innerhalb Ihres Projekts.
• Abweichungsanalyse: Bietet automatisch generierte Schlüsselfaktoren, die die Abweichungen zwischen Kostenvoranschläge und Ist-Werte für Kosten und Einnahmen.
• Vorschläge ablehnen: Sie haben die Möglichkeit, jeden der Projektmanagement AI Vorschläge. Sie haben immer das letzte Wort.