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Mehr über Nutzungsbeschränkungen erfahren

by Intuit Updated 3 weeks ago

QuickBooks Online hat Nutzungsgrenzen, die sich je nach Abonnementstufe unterscheiden. Diese Grenzen definieren, wie viele abrechenbare Benutzer, Kontotabelle, Klassen, Standorteund benutzerdefinierte Felder Sie hinzufügen können QuickBooks. Diese Referenz hilft Ihnen, diese Grenzen schnell zu verstehen und zu verwalten.

So überprüfen Sie die Nutzungsgrenzen

Ihr Dashboard für Nutzungsgrenzen zeigt Ihnen an, wie viele Posten Sie für jede Nutzungsgrenze haben.

  1. Anmelden bei QuickBooks Online als Administrator.
  2. Gehen Sie zu Einstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung .

In der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, die Grenzen für Listenelemente anzuzeigen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Alle Listenaus.
  2. Wählen Sie das Listenobjekt aus, das Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Sie können Benutzer in der Listenansicht nicht sehen.
  3. Wählen Sie das Dropdown-Symbol neben dem Feld Nach Name filtern aus .
  4. Wählen Sie Zählung bis zu Grenzwerten, um Posten anzuzeigen, die auf Nutzungsgrenzen angerechnet werden.
    Hinweis: Die Filteroption „ Wird auf Grenzen angerechnet“ ist nur für die Listen „Klassen“ und „Standorte“ verfügbar.

Hinweise

  • Sie können Benutzer nicht in der Listenansicht sehen.
  • QuickBooks Online Advanced hat keine Nutzungsgrenzen für Listenelemente.

Nutzungsgrenzen nach Abonnement

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Abonnementstufe Sie haben, melden Sie sich an bei QuickBooks Online. Aktualisieren Sie dann diese Seite, um personalisierte Informationen zu erhalten.

Hier sind die Nutzungsgrenzen für jede Abonnementstufe:

  • Abrechenbare Benutzer: 1 Benutzer.
  • Nicht abrechenbare Benutzer: 2 Benutzer von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Berichte von Unternehmen anzeigen und „Nur Zeit nachverfolgen“ -Benutzer sind für dieses Abonnement nicht verfügbar.
  • Klassen und Standorte (kombiniert): Für dieses Abonnement nicht verfügbar.
  • Kontentabelle: Maximal 250 Konten.
  • Benutzerdefinierte Felder: 1 pro Transaktion.
  • Abrechenbare Benutzer: 3 Benutzer.
  • Nicht abrechenbare Benutzer: 2 Benutzer von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Unbegrenzte Tracking-Zeit- Benutzer. Unternehmensberichte anzeigen- Benutzer sind für dieses Abonnement nicht verfügbar.
  • Klassen und Standorte (kombiniert): Für dieses Abonnement nicht verfügbar.
  • Kontentabelle: Maximal 250 Konten.
  • Benutzerdefinierte Felder: 4 pro Transaktion.
  • Abrechenbare Benutzer: 5 Benutzer.
  • Nicht abrechenbare Benutzer: 2 Benutzer von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Benutzer von Unbegrenzte View Company Reports und Tracking-Time-Only- Benutzer.
  • Klassen und Standorte (kombiniert): 40 kombinierte Klassen und Standorte.
  • Kontentabelle: Maximal 250 Konten.
  • Benutzerdefinierte Felder: 4 pro Transaktion.
  • Abrechenbare Benutzer: 25 Benutzer.
  • Nicht abrechenbare Benutzer: 3 Benutzer von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Benutzer von Unbegrenzte View Company Reports und Tracking-Time-Only- Benutzer.
  • Klassen und Standorte: Unbegrenzte Anzahl von Klassen und Standorten.
  • Kontentabelle: Unbegrenzte Konten.
  • Benutzerdefinierte Felder: 12 pro Transaktion.

Nur aktive (oder eingeladene) Benutzer, Konten, Klassen, Standorte und benutzerdefinierte Felder werden in der jeweiligen Kategorie auf das Limit angerechnet.

Einige Benutzertypen, wie z. B. Unternehmensberichte anzeigen und Nur Zeit verfolgen, werden nicht auf das Benutzer-Limit angerechnet. Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer in QuickBooks den für ihn richtigen Zugriffhat . Wenn Sie QuickBooks Online Fortgeschritten, hier erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Rollen einrichten.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Wenn Sie Ihre Nutzungsgrenzen erreichen und keine weiteren Posten wie Benutzer oder Konten hinzufügen können, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder Ihr Abonnement upgradenoder Ihre Nutzung reduzieren. Wenn Sie mehr als ein Unternehmen haben, müssen Sie die Nutzung für jedes Unternehmen prüfen.

Um die Nutzung zu reduzieren, können Sie Folgendes tun:

  1. Ihr Abonnement upgraden, oder
  2. Nutzung reduzieren um:

Hinweis:

  • Kunden, die von einem Buchhalter verwaltet werden, wenden Sie sich an diese, bevor Sie ein Abonnement aktualisieren.
  • Wenn Sie mehr als ein Unternehmen haben, müssen Sie die Nutzung für jedes Unternehmen prüfen.
  • Wenn Ihr Buchhalter Ihre verwaltet QuickBooks Unternehmen wenden Sie sich an, um Ihr Abonnement zu aktualisieren.
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