QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Erstellen Sie Rechnungen für einen übergeordneten Kunden und dessen untergeordnete Kunden in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 month ago

Erfahren Sie, wie Sie die Option „Übergeordneten Kunden der Rechnung“ auf Ihren Rechnungen verwenden.

Sie können untergeordnete Kunden einrichten, damit dem übergeordneten Kunden alle Rechnungen in Rechnung gestellt werden.  Dabei können Sie die Gebühren für den übergeordneten Kunden und die Gebühren für den untergeordneten Kunden auf derselben Rechnung ausweisen.

Schritt 1: nachträgliche Kosten und Gebühren erstellen

Erstellen Sie zunächst eine beliebige Anzahl von nachträglichen Gebühren für den übergeordneten Kunden und die untergeordneten Kunden. Dies sind die Kosten, die Sie auf diese Kunden aufteilen.

  1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  2. Wählen Sie nachträgliche Kosten und Gebühren.
  3. Wählen Sie den Namen des übergeordneten Kunden aus.
  4. Geben Sie die Gebühren für den übergeordneten Kunden ein.
  5. Wählen Sie Speichern und neue.
  6. Wählen Sie den Unterkunden aus und geben Sie die Gebühren ein.
  7. Optional: Wenn Sie weitere Gebühren für Verspätungen erstellen möchten, wählen Sie Speichern und neuaus, wählen Sie dann den Unterkunden aus und geben Sie die Gebühren ein, die Sie hinzufügen möchten. 
  8. Nachdem Sie Ihre letzte Belastung hinzugefügt haben, wählen Sie Speichern und schließen statt Speichern und neu. 

Schritt 2: Die Kosten der Rechnung hinzufügen

Sobald Sie alle Kosten erstellt haben, die Sie einbeziehen möchten, erstellen Sie eine Rechnung für den übergeordneten Kunden.

  1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  2. Wählen Sie Rechnung.
  3. Wählen Sie den Namen des übergeordneten Kunden aus. Es wird eine Liste der Kosten für den übergeordneten und den untergeordneten Kunden angezeigt.
  4. Wählen Sie Hinzufügen für die Kosten, die Sie der Rechnung hinzufügen möchten.
  5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Wie der Name auf der Rechnung erscheint, hängt von Folgendem ab:

  • Wenn im Unterkunden ein Firmenname eingegeben wurde -info, erscheint sie auf der übergeordneten Rechnung, bevor der untergeordnete Kunde belastet.
  • Wenn in den Unterkunden-Informationen kein Firmenname eingegeben wird, erscheint der vollständige Name auf der Rechnung, bevor der Unterkunde belastet.
  • Wenn kein Firmenname oder vollständiger Name vorhanden ist, werden der Name des übergeordneten Kunden, ein Doppelpunkt und der Name des untergeordneten Kunden vor und nach den Gebühren angezeigt.

Ähnliche Links

QuickBooks Online AdvancedQuickBooks Online EssentialsQuickBooks Online PlusQuickBooks Online Simple Start