Mehrere Verkaufsformulare per E-Mail senden oder drucken

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Rechnungen, Kaufbelege und️ per E-Mail versenden oder drucken Kostenvoranschläge jetzt oder später.

Sobald Sie Ihre Verkaufsformulare erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, sie jetzt oder später per E-Mail zu versenden oder auszudrucken. Sie können sie auch gesammelt per E-Mail oder drucken statt nacheinander.

Mehrere Verkaufsformulare per E-Mail versenden oder drucken

So senden Sie jetzt mehrere Rechnungen oder Kaufbelege:

1. Gehe zu Verkäufe und wählen Sie Alle Verkäufe (Weitere Informationen).
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Verkaufsformulare, die Sie per E-Mail versenden oder drucken möchten. Sie können auch nach Transaktionstyp, Datum, Kunde oder Status filtern.
3. Wählen Sie in der Dropdown -Liste Stapelaktionen ▼ die Option Senden oder Drucken aus.

Mehrere Verkaufsformulare später per E-Mail senden oder drucken

Wenn Sie später Verkaufsformulare per E-Mail versenden oder drucken möchten, markieren Sie sie, während Sie an ihnen arbeiten. Auf diese Weise können Sie das Formular finden, wenn Sie es per E-Mail versenden oder drucken.

Schritt 1: Verkaufsformulare zum späteren Drucken markieren

Während Sie an einem Transaktionsformular arbeiten, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Wählen Sie Später senden aus , um sie später per E-Mail zu versenden (falls verfügbar).
• Wählen Sie „Drucken“ oder „Vorschau“ und dann „Später drucken“ , um das Dokument später zu drucken (falls verfügbar).

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen , um die Transaktion zu schließen (wählen Sie nicht Speichern und senden)

Schritt 2: Nach E-Mail Batch oder Drucken filtern

Nachdem Sie Ihre Formulare zum Drucken oder E-Mailen gekennzeichnet haben, filtern Sie Ihre Verkaufsliste:

1. Gehe zu Verkäufe und wählen Sie Alle Verkäufe (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Liefermethode ▼ die Option Später senden oder Später drucken aus.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Verkaufsformulare, die Sie per E-Mail versenden oder drucken möchten. Um sie alle zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spalte „DATUM“ .
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Stapel-Aktionen ▼ die Option Senden oder Drucken aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular per E-Mail gesendet haben

1. Gehe zu Verkäufe und wählen Sie Kunden (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie den Kunden aus, den Sie prüfen möchten.
3. Wählen Sie das Verkaufsformular aus der Transaktionsliste.
4. Prüfen Sie dann Folgendes:
   • Wenn Sie die Nachricht„Letzte Zustellung“ sehen, wurde die E-Mail von QuickBooks gesendet.
   • Wenn Sie die Nachricht nicht sehen, müssen Sie das Formular trotzdem per E-Mail senden.