Tauschtransaktion erfassen

Erfahren Sie, wie Sie eine Tauschtransaktion in . aufzeichnen QuickBooks Online.

Ein Tauschhandel liegt dann vor, wenn Sie und Ihr Lieferant Waren und Dienstleistungen austauschen. Um den Austausch zu verbuchen, geben Sie eine Rechnung und eine Rechnung ein, um die Produkte oder Dienstleistungen zu verbuchen, die Sie tauschen. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

Schritt 1: Tausch-Bankkonto einrichten

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ Wählen Sie dann Kontentabelle.
2. Wählen Sie Neu , um ein neues Konto zu erstellen.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kontotyp ▼ die Option Bank.
4. Wählen Sie unter der Dropdown-Liste Detailtyp ▼ die Option Kassenbestand.
5. Geben Sie den Kontonamen ein. (Bsp. Tausch-Bankkonto)
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 2: Rechnung erstellen und Zahlung erhalten

Eine Rechnung erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnung.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den Namen Ihres Anbieters (Tauschpartners) aus.
4. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
5. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Erhalten Sie die Zahlung für die Rechnung

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Zahlung erhalten aus.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den Namen Ihres Anbieters (Tauschpartners) aus.
   Hinweis: Die Details und Informationen der Rechnung, die Sie zuvor erstellt haben, werden unter Ausstehende Transaktionen angezeigt.
4. Geben Sie Datum und Betrag ein.
5. Wählen Sie die Dropdown-Liste Zahlungsmethode ▼ und anschließend Neu hinzufügen aus.
6. Geben Sie „Barter“ in das Feld „Name“ ein und wählen Sie dann „Speichern“.
7. Wählen Sie die Dropdownliste Einzahlung bis und wählen Sie dann Ihr Tauschhandels-Bankkonto aus.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 3: Rechnung eingeben und bezahlen

Eine Abrechnung erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Abrechnung.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anbieter ▼ Ihren Tauschpartner aus.
4. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
5. Wählen Sie Speichern.

Die Rechnung bezahlen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnungen bezahlenaus.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungskonto ▼ Ihr Barter-Bankkonto aus.
4. Wählen Sie die Abrechnung aus, die Sie zuvor erstellt haben.
5. Wählen Sie „Zahlung vornehmen“ unter „Fälliger Betrag“.
6. Geben Sie den Betrag ein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sie haben nun einen Bericht über den Austausch. Wenn der Warenaustausch nicht wertmäßig ist, wird die Rechnung oder Abrechnung einen fälligen Betrag oder eine Gutschrift aufweisen.