Erfassen der Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online

Um das Problem zu umgehen, können Sie die Buchhaltungsinformationen für Ihre Gehaltsabrechnung manuell über die Journalbuchungsfunktion erfassen.

Unten finden Sie ein Beispiel für die Erfassung einer Journalbuchung für Gehaltsabrechnungen.

Beispiel:

Fred's Wohnremodelling Company hat fünf Mitarbeiter. Für die Journalbuchung würden Sie das Bruttoeinkommen für die Arbeitnehmer nehmen. In diesem Beispiel  USD4,555,– beträgt der Gesamtbetrag.

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen SieJournalbuchung.
3. Wählen Sie unterDatumdas Datum des/der Gehaltsschecks aus.
4. (Optional) Geben SiePostennummerfür die Journalbuchung ein.
5. Debit- und Habenkonten:
   1. Soll-Ausgabenkonto, das zur Verfolgung der Bruttolöhne verwendet wird. ( USD4.055,00)
   2. Soll-Ausgabenkonto, das zur Erfassung des Arbeitgeberbeitrags verwendet wird (z. B. Rentensystem ). ( USD251,41)
   3. Gutschrift Die Gehaltsabrechnung des Bankkontos wird von abgebucht. ( USD4306.41)
      Hinweis:Um die Eingabe beim nächsten Mal zu erleichtern, wird in den nächsten beiden Schritten beschrieben, wie Sie die Transaktion speichern. Wenn Sie die Transaktion nur einmal durchführen möchten oder die Version von QuickBooks Online Simple Start haben, überspringen Sie diese Schritte.
6. Wählen Sie„Soll wiederholt werden“.
7. Geben Sie einen einprägsamenVorlagennamen ein
   1. Geben Sieauf„Nicht geplant“ ein;Wählen Sie„Vorlage speichern“.

Hinweis: Um auf diese Vorlage zuzugreifen, müssen Sie je nach der angezeigten Benutzeroberfläche auf dasZahnradsymbolklicken undWiederkehrende Transaktionenauswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie Beträge und/oder Konten nach Bedarf ändern.

Im gleichen Beispiel und wenn der Arbeitgeber für die Zahlung der Verbindlichkeit verantwortlich wäre, würden die Zeilen der Journalbuchung wie folgt lauten:

1. Soll-Ausgabenkonto, das zur Verfolgung der Bruttolöhne verwendet wird. ( USD4.055,00)
2. Soll-Ausgabenkonto, das zur Verfolgung des Arbeitgeberbeitrags verwendet wird (z. B. Rentensystem). ( USD251,41)
3. Soll-Ausgabenkonto, das zur Nachverfolgung von Medizinischen Diensten verwendet wird. ( USD58,80)
4. Kredit Verbindlichkeitskonto, das für die Nachverfolgung von Lohnverbindlichkeiten verwendet wird. ( USD1228,67
5. Gutschrift des Bankkontos, das für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verwendet wird, über den Nettobetrag der Gehaltsschecks. ( USD3 136.54)

Jetzt gibt es  USD1.28,67 befinden sich auf einem Passivkonto und warten auf Zahlung. Wenn die Schecks für die Bezahlung der Verbindlichkeit ausgestellt werden, würden Sie den Scheck auf das Verbindlichkeitskonto zeigen, das in der Journalbuchung verwendet wurde. Dadurch wird die Verbindlichkeit auf Null oder auf den aktuell ausstehenden Betrag gesetzt.

Dies ist ein sehr einfaches Beispiel, da es sich nicht um eine Versicherung oder den Ruhestand handelte. Bei komplexeren Lohnabrechnungstransaktionen sollten Sie sich an Ihren Lohnabrechnungsdienst und/oder Ihren Buchhalter wenden.