QuickBooks HelpQuickBooksHelpIntuit

Mehrfachwährung einrichten und verwenden in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 week ago

Lernen Sie, „Mehrfachwährung“ zu verwenden in QuickBooks Online Essentials, QuickBooks Online Plus, und QuickBooks Online Advanced um Geschäfte in Fremdwährungen zu tätigen.

Geschäfte mit Kunden im Ausland sind gut für Ihr Unternehmen. Der Umgang mit Wechselkursen und Fremdwährungen kann jedoch kompliziert sein. Die gute Nachricht: QuickBooks“ „Mehrfachwährung“ hilft Ihnen, Fremdwährungstransaktionen ganz einfach zu erfassen, ohne sich Gedanken über Wechselkursveränderungen machen zu müssen.

Beachten Sie, bevor Sie „Mehrfachwährung“ aktivieren:

  • Sobald „Mehrfachwährung“ aktiviert ist, können Sie sie nicht wieder deaktivieren oder Ihre Landeswährung ändern. Dies liegt daran, dass Informationen zur Währungsumrechnung in Zukunft im System berücksichtigt werden müssen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie mit einem Buchhalter reden.
  • „Mehrfachwährung“ ist für Benutzer von QuickBooks Online Simple Start nicht verfügbar. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr QuickBooks Online-Abonnement upgraden oder downgraden , damit Sie Ihre Fremdwährungstransaktionen verfolgen können.
  • Wenn Sie QuickBooks Commerce mit . verbinden QuickBooks Online, „Mehrfachwährung“ funktioniert nicht.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie

Über Mehrfachwährung

QuickBooksMit „Mehrfachwährung“ können Sie Zahlungen und Rechnungen von Kunden, Kreditoren oder Bankkonten erfassen, die eine andere Währung als Ihre Landeswährung verwenden. Wenn Sie „Mehrfachwährung“ aktivieren, können Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen eingeben. Dann QuickBooks wird sie für Sie in Ihre Landeswährung umrechnen.

Hinweis: Sie können den meisten Kontotypen einschließlich Kunden, Lieferantenund Konten in der Kontotabelle (wie Bank- und Kreditkartenkonten oder Forderungen) eine einzige Währung zuweisen. Sie müssen für jede andere Währung, die Sie für Ihre Transaktionen verwenden, ein neues Konto hinzufügen .

Mehrfachwährung einschalten

Die Landeswährung ist in der Regel die Währung, die Ihr Unternehmen je nach Standort Ihres Unternehmens für seine Transaktionen verwendet. Ertrags- und Aufwandskonten werden immer in Ihrer Heimatwährung verwendet.

Bei der Einrichtung QuickBooks, wird automatisch Ihre Landeswährung festgelegt. Bei Bedarf können Sie dies ändern, jedoch nur, wenn Mehrfachwährung noch nicht aktiviert ist.

Hinweis: Sobald Mehrfachwährung aktiviert wurde, können Sie Ihre Landeswährung nicht mehr ändern.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  2. Wählen Sie Fortgeschritten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Währung die Option Bearbeiten ✎.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Landeswährung ▼ Ihre Währung aus.
  5. Aktivieren Sie den Schalter „Mehrfachwährung“ und vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, dass Sie diese Option nicht rückgängig machen können.
  6. Wählen Sie Speichernund anschließend Fertig.

Über den daraufhin angezeigten Link Währungen verwalten gelangen Sie auf die Seite „Währungen“ , auf der Sie die von Ihnen verwendeten Währungen verwalten können.

(Zurück nach oben)

Währungen hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
  2. Wählen Sie Währungen.
    Hinweis: Diese Option ist verfügbar, nachdem Sie „Mehrfachwährung“ aktiviert haben.
  3. Wählen Sie Währung hinzufügen.
  4. Wählen Sie die neue Währung aus der Dropdownliste Währung hinzufügen ▼ aus.
  5. Wählen Sie Hinzufügen.

Währungen löschen

Sie können eine Währung nur löschen, wenn keine Transaktionen damit verbunden sind.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
  2. Wählen Sie Währungen.
  3. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil ▼ in der Spalte „Aktion“ und wählen Sie dann „Löschen“aus.
  4. Wählen Sie Ja , um das Löschen zu bestätigen.

Fügen Sie ein Konto hinzu, das eine Fremdwährung verwendet

Standardmäßig werden bestehende Konten in der Kontentabelle in der Spalte„Währung “ in Ihrer Landeswährung geführt. So erstellen Sie ein Konto, das Fremdwährung verwendet:

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Wählen Sie Neues Konto.
  3. Wählen Sie den entsprechenden Kontotyp und Detailtypaus.
  4. Geben Sie einen Kontonamen für das neue Konto und eine optionale Beschreibung sowie alle anderen Pflichtfelder ein.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Währung aus.
  6. Geben Sie das Startdatum und den Eröffnungssaldo ein, wenn Sie mit der Verfolgung von Geschäftstransaktionen beginnen. Geben Sie den Betrag ein, den Sie an diesem Tag auf dem Konto hatten.
  7. Wählen Sie Speichern.

Hinweis: Sobald für ein Konto eine Transaktion gebucht wurde, können Sie die Währung des Kontos nicht mehr ändern.

Das Konto wird erstellt, und die Kontostände werden in der Kontentabelle in der zugewiesenen Währung angezeigt. Erfahren Sie, wie Sie ein Konto zu Ihrer Kontentabelle hinzufügen.

(Zurück nach oben)

Transaktionen in einer Fremdwährung hinzufügen

Wenn Sie verbundene Banken haben, die Fremdwährungen verwenden, können Sie Transaktionen in diesen Währungen zu . hinzufügen QuickBooks Online.

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Zur Überprüfung“ die Transaktionsdetails und wählen Sie Hinzufügen.
  3. Geben Sie in den Währungsfeldern den Fremdbetrag oder den Wechselkurs Ihrer Bank ein.

QuickBooks Online berechnet den Gesamtbetrag. In den Feldern Bankbeschreibung oder -detail wird die Transaktion so angezeigt, wie sie Ihre Bank auf Ihrem Kontoauszug angezeigt hat, in der Regel mit Betrag und Währung.

Transaktionen aufteilen

Wenn Sie Fremdwährungen verwenden, können Sie weiterhin Einzahlungs- und Ausgabentransaktionen nach verschiedenen Kontokategorien und Steuern aufteilen, aber Sie können eine Transaktion nicht nach verschiedenen Währungen aufteilen.

Wie Sie eine Transaktion zwischen Kategorien aufteilen, finden Sie unter So geben Sie eine geteilte Transaktion in das Register ein.

(Zurück nach oben)

Mit Wechselkursen arbeiten

Eingang QuickBooks, ist der Wechselkurs die Anzahl von Heimatwährungseinheiten, die erforderlich ist, um 1 Fremdwährungseinheit zu berechnen. QuickBooksverwendet Wechselkurse, um anzuzeigen, wie viel eine Fremdwährungstransaktion in Ihrer Heimatwährung ist.

Hier ist ein Beispiel dafür QuickBooks verwendet einen Wechselkurs für eine Fremdwährungsrechnung:

  • Fremdwährung: Kanadischer Dollar (USD)
  • Landeswährung: US-Dollar (USD)
  • Wechselkurs: 1 Kanadischer Dollar wird in 0.79 USD umgerechnet (1 USD in 0.79 USD).

Fremdwährungswerte werden in . automatisch alle 4 Stunden aktualisiert QuickBooks von Wall Street On Demand. QuickBooks lädt Wechselkurse von IHS Markit, einem Informationsdienstleistungsunternehmen, herunter und verwendet diese. Sie können diese Funktion nutzen oder Ihre eigenen Wechselkurse für Fremdwährungstransaktionen manuell eingeben . 

Erfahren Sie auch, wie Sie Ihre Landeswährung regelmäßig anpassen können, damit Sie die neuesten Wechselkurse nutzen können.

(Zurück nach oben)

Eine Zahlung auf eine Bank mit einer anderen Währung einzahlen

Mit „Mehrfachwährung“ können Sie eine Zahlung bei einer Bank in einer anderen Währung einzahlen.

  1. Zahlen Sie die Rechnungszahlung auf Ihr Bankkonto ein , das diese Währung verwendet.
  2. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  3. Wählen Sie Transfer.
  4. Wählen Sie die Konten für die einzelnen Felder aus:
    • Gelder übertragen von: Das Konto, von dem Sie das Geld entgegennehmen.
    • Gelder übertragen an: Das Konto, auf das Sie das Geld überweisen.
    • Währung: Die ausgewählte Währung bestimmt den Wert des Felds Transferbetrag. Sie müssen auch den Wechselkurs eingeben, falls Sie ihn noch nicht eingerichtet haben.
      Sie wählen zum Beispiel US-Dollar als Währung aus und geben dann 5,00 USD in das Feld „Transferbetrag“ ein. QuickBooks wird Gelder im Wert von 5,00 US-Dollar überweisen.
    • Transferbetrag: Der Betrag, den Sie auf das Konto überweisen. Dieser Betrag ist nicht absolut, da sein Gesamtwert von der Währung und dem Wechselkurs abhängig ist.
  5. Geben Sie den Wert der Zahlung für die Rechnung unter Transfer Amploymentein.
  6. Geben Sie dasselbe Datum wie in der Rechnung ein und wählen Sie dann Speichern und schließen.

(Zurück nach oben)

Mitarbeiter in einer anderen Währung bezahlen

Um Ihre Mitarbeiter in einer anderen Währung zu bezahlen, müssen Sie einen neuen Lieferanten mit den Daten Ihres Mitarbeiters erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Lieferanten mit Ihren Mitarbeiterinformationen

Stellen Sie sicher, dass die Informationen das Profil Ihres Mitarbeiters widerspiegeln. Wählen Sie zur Überprüfung Arbeitnehmer. Suchen Sie dann nach dem Mitarbeiter, den Sie mit einer anderen Währung bezahlen möchten.

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Wählen Sie Neuer Lieferantund füllen Sie dann die Felder mit den Mitarbeiterinformationen aus.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Währung eine Währung aus.
  4. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

Schritt 2: Ihren Mitarbeiter bezahlen

  1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
  2. Wählen Sie Aufwand.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Lieferanten aus, den Sie mit den Informationen Ihres Mitarbeiters erstellt haben.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie ▼ das Konto aus, mit dem Sie Ihren Personalaufwand verfolgen können.
  5. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.

(Zurück nach oben)

Zugeordnete Währung für einen Kunden oder Lieferanten ändern

Sie müssen einen neuen Kunden oder Lieferanten erstellen und den neuen Währungstyp zuweisen.

Schritt 1: Deaktivieren Sie Ihren Anbieter oder Kunden

So deaktivieren Sie einen Kunden:

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Suchen Sie den Namen des Kunden, für den Sie die Währung ändern möchten, und wählen Sie den Namen aus.
  3. Wählen Sie Bearbeitenund notieren Sie sich alle Informationen.
  4. Wählen Sie Speichernund kehren Sie dann zur Liste Kunden zurück.
  5. Suchen Sie denselben Kunden und wählen Sie die Dropdown-Liste Aktion ▼ aus.
  6. Wählen Sie „Deaktivieren“und anschließend „Ja, aktivieren“, um die Anfrage zu bestätigen.

So deaktivieren Sie einen Anbieter:

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Suchen Sie den Namen des Lieferanten, dessen Währung Sie ändern möchten, und wählen Sie den Namen aus.
  3. Wählen Sie Bearbeitenund notieren Sie sich alle Informationen.
  4. Wählen Sie Speichernund kehren Sie dann zur Liste der Lieferanten zurück.
  5. Suchen Sie denselben Anbieter und wählen Sie die Dropdown-Liste Aktion ▼ aus.
  6. Wählen Sie „Deaktivieren“und anschließend „Ja, aktivieren“, um die Anfrage zu bestätigen.

Schritt 2: Neuen Kunden oder Lieferanten anlegen

So erstellen Sie einen neuen Kunden:

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Wählen Sie „Neuer Kunde“, füllen Sie dann die Felder mit den Informationen aus, die Sie zuvor zur Kenntnis genommen haben.
  3. Sobald Sie mit dem Hinzufügen ihrer Informationen fertig sind, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Währung ▼ eine Währung aus.
  4. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

So erstellen Sie einen neuen Lieferanten:

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Wählen Sie „Neuer Lieferant“und füllen Sie dann die Felder mit den Informationen aus, die Sie zuvor zur Kenntnis genommen haben.
  3. Sobald Sie mit dem Hinzufügen ihrer Informationen fertig sind, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Währung ▼ eine Währung aus.
  4. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

(Zurück nach oben)

QuickBooks Online AdvancedQuickBooks Online EssentialsQuickBooks Online PlusQuickBooks Online Simple Start