Richten Sie ein Anlagenabschreibungskonto ein in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie ein Abschreibungskonto für Anlagegüter in QuickBooks Onlineeinrichten.

Nachdem Sie Ihre Anlagen inQuickBooks Onlineeingerichtet haben, können Sie deren Abschreibung erfassen. Dies hilft Ihnen, den aktuellen Wert in Echtzeit zu verfolgen und zu verstehen. So geht's.

Anmerkungen:

• Bei einigen Abonnementstufen werden Anlagegüter nicht automatisch abgeschrieben (z. B. bei QuickBooks OnlineQuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials, und QuickBooks Online Plus). Sie müssen die Abschreibungen manuell mithilfe von Buchungssätzen erfassen.
• Die Abonnementstufe QuickBooks Online Advanced kann die Abschreibung von Anlagevermögen automatisch verfolgen .
• Die Berechnung Ihrer Anlagenabschreibung kann Ihnen Schwierigkeiten bereiten; Ihr Steuerberater kennt die besten Wege, Ihnen dabei zu helfen. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig mit ihnen zu treffen, um zu überprüfen, wie Sie die Abschreibung erfassen.

Schritt 1. Prüfen Sie, ob Sie bereits Abschreibungskonten haben.

Um Duplikate zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie nicht bereits ein Abschreibungskonto besitzen. Sie benötigen sowohl ein Konto für die kumulierten Abschreibungen als auch ein Abschreibungsaufwandskonto. Hier erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob Sie bereits einen haben.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Geben Sie im Feld Nach Name oder Nummer filtern den Wert Abschreibungein.
3. Wenn Sie Folgendes sehen, ist Ihr Kontenplan bereits eingerichtet und Sie können mit Schritt 3 fortfahren:
   Für kumulierte Abschreibungskonten
   
   • Name Spalte zeigt Kumulierte Abschreibung
   • Kontotyp Spalte zeigt Anlagevermögen
   • Detailtyp Spalte zeigt Kumulierte Abschreibung auf Sachanlagen
   
   Für Abschreibungsaufwandskonten
   
   • Name Spalte zeigt Abschreibung
   • Kontotyp Spalte zeigt Sonstige Ausgaben
   • Detailtyp Spalte zeigt Abschreibung

Schritt 2. Ein Abschreibungskonto einrichten

Falls Sie kein Abschreibungskonto gefunden haben, erfahren Sie hier, wie Sie eines erstellen.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Konto.
3. Geben Sie im Feld Kontoname einen Namen für Ihr Abschreibungskonto ein.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü ▼ im Feld Kontotyp Folgendes aus:
   1. Wählen Sie Anlagevermögen für ein Konto für kumulierte Abschreibungen.
   2. Wählen Sie Sonstige Ausgaben für ein Abschreibungsaufwandskonto.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü ▼ im Feld Detailtyp Folgendes aus:
   1. Wählen Sie Kumulierte Abschreibung auf Sachanlagen für ein Konto für kumulierte Abschreibungen.
   2. Wählen Sie Abschreibung für ein Abschreibungsaufwandskonto.
      Hinweis: Sie können im Feld „ Beschreibung “ eine Beschreibung eingeben, um Informationen zu diesem Konto hinzuzufügen.
6. Füllen Sie gegebenenfalls weitere Felder aus.
7. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3. Abschreibung erfassen

Wenn Sie Konten zur Erfassung Ihrer Vermögenswerte und deren Abschreibung führen, können Sie nun den Wertverlust verbuchen. Dazu können Sie einen Tagebucheintrag erstellen. So geht's:

Hinweis: Sie können dies am Ende des Jahres tun, nachdem Sie mit Ihrem Steuerberater gesprochen haben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen. Wählen Sie dann Journalbucheintrag.
2. Wählen Sie in der ersten Zeile aus dem Dropdown-Menü Konto ▼ das Konto für die kumulierten Abschreibungen aus, mit dem Sie die Gesamtabschreibung Ihrer Anlagegüter erfassen. Tragen Sie anschließend den abgeschriebenen Betrag in die Spalte Gutschriften ein.
3. Wählen Sie in der zweiten Zeile aus dem Dropdown-Menü Konto ▼ das Abschreibungsaufwandskonto aus, mit dem Sie Ihre anderen Ausgaben erfassen. Tragen Sie anschließend den abgeschriebenen Betrag in die Spalte Soll ein.
4. Wählen Sie Speichern.