Ausgaben in . eingeben und verwalten QuickBooks Online

Verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben und Ihren Gewinn, indem Sie die Geschäftsausgaben in . erfassen QuickBooks Online. Verwenden Sie diese Aufgabe, um bereits bezahlte Ausgaben zu erfassen, zu bearbeiten und zu löschen. Dies hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen und den finanziellen Status Ihres Unternehmens zu verstehen.

Wenn Sie bereits für eine Geschäftsausgabe bezahlt haben, geben Sie sie als Ausgabe ein. Wenn Sie die Ausgabe in der Zukunft jedoch zu begleichen planen, geben Sie dies als Abrechnung ein. Dies sind bestimmte Transaktionstypen, die QuickBooks vorschreiben, wie alles erfasst werden soll. Diese Transaktionstypen helfen QuickBooks alles richtig notieren. 

Oder lernen Sieden Unterschied zwischen Abrechnungen, Schecks und Ausgabenkennen.

Eine Ausgabe erfassen

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine Geschäftsausgabe bereits bezahlt haben und sie in QuickBooks erfassen müssen:
Tipp: Wenn Sie viele Ausgaben erfassen müssen, können Sie diese auch direkt in den Kontoverlauf eingeben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen. Wählen Sie dann Aufwand.
2. Wählen Sie im Feld Zahlungsempfänger den Anbieter aus. Tipp: Wenn die Transaktion mehrere Portokassenabdeckt, lassen Sie dieses Feld leer.
3. Wählen Sie im FeldZahlungskontodas Konto aus, das Sie für die Zahlung der Ausgabe verwendet haben.
4. Geben Sie im Feld Zahlungsdatum das Datum für die Ausgabe ein.
5. Wählen Sie im Feld Zahlungsmethode aus, wie Sie die Ausgabe bezahlt haben.
6. Wenn Sie eine detaillierte Nachverfolgung wünschen, geben Sie eineReferenznummerein. Dies ist optional.
7. Geben Sie im Abschnitt Kategoriedetails die Ausgabendaten ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste„Kategorie“das Aufwandskonto aus, das Sie zum Verfolgen von Aufwandstransaktionen verwenden. Geben Sie dann eine Beschreibung ein. Tipp: Sie können auch bestimmte Produkte und Services in den Abschnitt „Postendetails“eingeben, um die Ausgaben aufzuweisen.
8. Geben Sie denBetrag und die Steuerein.
9. Wenn Sie die Kosten einem Kunden in Rechnung stellen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar“ und geben Sie den Namen in das FeldKunde oder Kunde/Projekt ein. Erfahren Sie mehr über abrechenbare Kosten.
10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie„Speichern und schließen“.

Sie können auch Anmerkungen in das Feld„Memo“ eingeben. Diese erscheinen im Kontoverlauf und in Berichten.

• Wenn Sie Ausgabenbelege verwenden, wählen Sie Drucken, um eine Papierkopie des Belegs zu erhalten.

Ausgaben verwalten

Eine Ausgabe bearbeiten

Da Sie Ausgaben für Ausgaben, die Sie in QuickBooks eingeben, bereits bezahlt haben, können Sie diese jederzeit bearbeiten. Wenn Sie sich jedoch entschieden haben , dem Kunden die Kosten in Rechnungzu stellen , wirken sich Änderungen, die Sie vornehmen, auf die Rechnung aus, die Sie dem Kunden später senden:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie die Ausgabe, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ die Option „Anzeigen/Bearbeiten“ .
4. Aktualisieren Sie die Transaktion nach Bedarf.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Hinweis: Wenn Sie sich entscheiden, dem Kunden die Kosten in Rechnungzu stellen, wirken sich Änderungen, die Sie vornehmen, auf die Rechnung aus, die Sie dem Kunden später senden.

Überprüfen Sie Ihre Ausgaben

Sie können die Einnahmen und Ausgaben für jeden Kunden einsehen.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Führen Sie einen Zusammenfassungsbericht zu den Einnahmen nach Kunden aus.

Eine Ausgabe löschen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie die Ausgabe, die Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie die Dropdown-Liste anzeigen/bearbeiten in der Spalte „Aktion“ aus und wählen Sie dann „Löschen“aus.
4. Wählen Sie Löschen, um zu bestätigen, dass Sie die Transaktion löschen möchten.

Hinweis: Sobald Sie eine Ausgabe löschen, wird sie aus den Berichten entfernt. Sie können jedoch weiterhin eine Aufzeichnung im Überwachungsprotokollsehen .

Ergebnis

Ihre Ausgaben werden genauestens erfasst, bearbeitet oder entfernt, damit Ihre Geschäftsdatensätze übersichtlich und auf dem neuesten Stand sind.

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