So richten Sie eine wiederkehrende Rechnung ein

Sie können Vorlagen verwenden, um eine wiederkehrende Rechnung einzurichten. Und zwar wie folgt:

1. Erstellen Sie eine neue Abrechnung oder öffnen Sie eine vorhandene.
2. Geben Sie die Daten ein, die Sie regelmäßig aufnehmen möchten, z. B. Lieferant, Konto- oder Postendetails, Beschreibung, Betrag usw.
3. Wählen Sie unten auf der Abrechnung die Option „Soll wiederholt werden“. QuickBooks Online erstellt eine Kopie der Rechnung und fügt einen Abschnitt „Wiederkehrende Rechnung“ hinzu, damit Sie die Einstellungen für die wiederkehrende Rechnung festlegen können.
4. Geben Sie einen Namen für die Vorlageein.
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Typ“ eine der folgenden Optionen aus:
   • Geplant: Erstellt die Abrechnung automatisch nach dem von Ihnen angegebenen Zeitplan.
     

     Wenn Sie die Transaktion planen möchten...	dann...
     Jede Woche	Wählen Sie Wöchentlichund dann alle 2 Wochen.
     Zweimal monatlich	Erstellen Sie zwei geplante monatliche Transaktionen: eine für die erste Transaktion pro Monat und eine für die zweite Transaktion.
     Vierteljährlich	Wählen Sie „Monatlich“und dann alle 3 Monate.
     Halbjährlich	Wählen Sie „Monatlich“und dann alle 6 Monate.

   • Zur Erinnerung: Erinnert Sie daran, die Rechnung mit der Vorlage zu erstellen.
   • Außerplanmäßig: Sie verwenden die Vorlage, um die Abrechnung nach Bedarf aus der Liste der wiederkehrenden Transaktionen zu erstellen.
6. Geben Sie in das Feld _ Tage im Voraus erstellen die Anzahl der Tage vor dem im Abschnitt Intervall festgelegten Datum ein, nach dem die Rechnung im Voraus erstellt werden soll. Wenn Sie in der Dropdown-Liste „ Typ“ die Option „Erinnerung“ ausgewählt haben, wie viele Tage vor dem Transaktionsdatum Sie erinnert werden möchten.
7. Geben Sie das Intervall und das Startdatum der wiederkehrenden Transaktion an.
8. Geben Sie in der Dropdown-Liste Ende an, ob die Transaktion nach einiger Häufigkeit, bis zu einem festen Enddatum oder nicht wiederkehrend beendet werden soll.
9. Wählen Sie Vorlage speichernaus.

Jetzt können Sie wissen, wie Sie eine wiederkehrende Rechnung einrichten.