Einschränkungen bei der Datenumkehrer-Konvertierung von Sage 50 zu QuickBooks Online

Die folgende Serviceeinschränkung kann auftreten, wenn Sie mit Datachangeer von Sage 50 zu QuickBooks Online konvertieren.

Zukünftige Transaktionen

Gelöschte Transaktionen werden bei der Konvertierung nicht berücksichtigt. Diese werden von der Software herausgefiltert.

Transaktionen zum Jahresende

Sage50 bereinigt die Gewinn- und Verlustkonten, indem es die Gelder in einen bestimmten nominellen Code überträgt. Die Transaktionen, die bei diesem Konto gebucht werden, werden ignorieren; Dies liegt daran, dass QuickBooks Online andernfalls die Ergebnisse Ihres Unternehmens duplizieren würde. Wenn die Klassifizierung der nominellen Codes in Sage50 falsch war, kann dies zu Problemen führen. dies kann passieren, wenn ein Bilanzkonto irrtümlicherweise als GuV-Konto klassifiziert wurde.

Eröffnungssaldo

Bei einer Konvertierung konvertieren Sie häufig nicht alle Daten, die in der Unternehmensdatei enthalten sind. Wenn Sie die kostenlose Konvertierung wählen, konvertiert Datachangeer nur die letzten beiden Geschäftsjahre in der Datei.  Alle Transaktionen aus den verbleibenden Jahren werden zu einer automatisch berechneten Eröffnungsbilanz konsolidiert. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, für weitere Jahre zu zahlen, werden alle Finanzdaten übertragen.

Standorte und Klassen

• Abteilungen in Sage50 werden zu Standorten in QuickBooks Online.
• Kostenstellen werden in QuickBooks Online zu Klassen

In Sage50 ist es nur möglich, Abteilungen auf Zeilenebene anzugeben. In QuickBooks Online ist dies nicht möglich.

Sie können nur einen Standort in QuickBooks Online angeben. Das bedeutet, dass eine Rechnung mit mehreren Abteilungen in Sage50 am Ende als nur ein Standort in QuickBooks Online erscheint.

Beispiel: Sie haben in Sage50 eine Rechnung mit zwei Zeilen. Die erste Zeile ist als Abteilung X angegeben, die zweite Zeile ist als Abteilung Y angegeben. In diesem Szenario konvertiert Datachangeer die Rechnung mit Abteilung X.

Steuer wird als Einzelposten umgewandelt

Datachangeer übernimmt Steuern aus dem Quellsystem als Einzelposten. Dies führt zu einer höhergradigen Konvertierung, die finanziell abgeschlossen wird. Sie müssen jedoch einen Schritt „Nachprüfung“ für Ihre erste Steuererklärung durchführen. Dies ist ein einmaliger Vorgang.

Abgleich von Journalbuchungen auf Lieferantenebene

Datachangeer kann die zugehörigen Lieferantenrechnungen nicht mit den jeweiligen Journaleinträgen abgleichen. Die Journalbuchungen werden weiterhin gebucht, sie bleiben jedoch nicht verknüpft. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn Sie A-Zahlungen für Lieferanten entgegennehmen. Sie müssen diese Einträge nach der Konvertierung manuell abgleichen.