Rechnungen mit WhatsApp in QuickBooks Online senden

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Kunden von Ihrem Computer aus eine Rechnung mit WhatsApp senden.

Mit dem Versand von Rechnungen über WhatsApp erreichen Sie Ihre Kunden hervorragend. Außerdem können Sie so schneller bezahlt werden, indem Sie bei Ihren Kunden abholen, wo sie sich befinden. So funktioniert es in QuickBooks Online.

So senden Sie eine Rechnung mit WhatsApp auf Ihrem Computer

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Rechnung für WhatsApp auf Ihrem Computer zu teilen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer QuickBooks Online und erstellen Sie eine Rechnung.
2. Wenn Sie bereit sind, die Rechnung zu versenden, klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol neben Speichern und senden.
3. Wählen Sie Speichern und Teilen (WhatsApp).
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein, falls nicht bereits eine auf der Rechnung stand. Dies hat keine Auswirkungen darauf, wohin Ihre Rechnung geht, aber es ist erforderlich, um die Rechnung zu erstellen.
5. Geben Sie die Nachricht ein, die Ihr Kunde in WhatsApp sehen soll.
6. Wählen Sie Teilen und schließen. Es öffnet sich eine neue Registerkarte für WhatsApp Web. Falls Sie sich anmelden müssen, werden Ihnen Anweisungen auf dem Bildschirm zur Verwendung Ihres Mobilgeräts angezeigt, die Ihnen die Anmeldung erleichtern.
7. Wählen Sie einen Kontakt aus, an den die Rechnung gesendet werden soll. Wenn Sie eine passende Telefonnummer zu Ihrem Kunden in QuickBooks eingegeben haben, ist deren Kontakt vorausgewählt.
8. Tippen Sie auf das Symbol zum Senden, um Ihre Nachricht zu versenden. Sie enthält einen Link zu der von Ihnen erstellten Rechnung. Über den Link gelangt ein Kunde auf eine Webseite, auf der er die Rechnung einsehen kann.

QuickBooks Mobile ( Android)

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Rechnung für WhatsApp in Ihrer QuickBooks Mobile-App (für Mobilgeräte) zu teilen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Handy die QuickBooks Online App und wählen Sie Aktivität.
2. Klicken Sie auf und öffnen Sie die Rechnung aus der unten stehenden Liste, die Sie senden möchten.
3. Wählen Sie Vorschau und senden.
4. Wählen Sie auf dem Vorschaubildschirm die Schaltfläche WhatsApp (rechts unten).
5. Wählen Sie auf dem Freigabebildschirm die Option WhatsApp App , um die Anwendung zu öffnen.
6. Suchen und wählen Sie Ihren Kunden in der WhatsApp-App.
7. Fügen Sie Ihre Nachricht in das Chat-Feld hinzu.
8. Tippen Sie auf den grünen Senden-Pfeil (nach rechts), um die Rechnung mit Ihrem Kunden zu teilen.

Hinweis: Beim Teilen mit WhatsApp wird ein digitales Bild der Kundenrechnung imPNG gesendet und gilt derzeit nur für Rechnungen. Verkaufsbelege und Kostenvoranschläge können nicht über WhatsApp geteilt werden.

Diese Funktion ist derzeit nur für Android, nicht für ios verfügbar.