Eine Kreditlinie verwalten in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie eine Kreditlinie in einrichten und verfolgen können QuickBooks Online.

Sie können Verbindlichkeiten und Ausgaben in . verfolgen QuickBooksund stellt Ihnen die Geschäftsdaten bereit, die Sie für ein besseres Cashflow-Management benötigen. Er hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann Sie Geld ausgeben, leihen oder überweisen.

Verbindlichkeits- und Aufwandskonten einrichten

Passivkonto für den Hauptempfänger einrichten

Wenn Sie mit Ihrer Kreditlinie für Dinge bezahlen, verbuchen Sie die Transaktion als Rechnung oder Aufwand auf diesem Konto.

1. Zu Einstellungen , und wählen Sie dann . aus Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Kontotyp ▼ die Option Kurzfristige Verbindlichkeitenaus.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Detailtyp ▼ die Option Kreditlinieaus.
5. (Optional) Sie können den Kontonamen im Feld Name ändern.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Ein Aufwandskonto für die Zinsen einrichten

Falls Zinskosten anfallen, verbuchen Sie die gezahlten Zinsen auf diesem Konto.

1. Zu Einstellungen , und wählen Sie dann . aus Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Kontotyp ▼ die Option Ausgabenaus.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Detailtyp ▼ die Option Gezahlte Zinsen.
5. (Optional) Sie können den Kontonamen im Feld Name ändern.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Verfolgen Sie Ihre Kreditlinie

Sobald Sie Ihre beiden Konten eingerichtet haben, können Sie die Transaktionen innerhalb Ihrer Kreditlinie verfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechnungen und Ausgaben erfassen, und wenn Sie das Guthaben auf ein anderes Konto überweisen möchten, müssen Sie eine Überweisung vornehmen.

Hinweis: Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, können Sie verfolgen, was Sie an Ihre Bank oder Ihren Gläubiger zurückzahlen. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie die Ausgaben in den Kategoriedetails nach Kapital und Zinsen aufteilen.

Mit einem Papierscheck bezahlen

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie der Bank oder dem Gläubiger einen Papierscheck senden:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kreditoren die Option Scheck.
3. Wählen Sie im Feld Zahlungsempfänger den Namen des Finanzinstituts aus oder geben Sie ihn ein.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Bankkonto ▼ das Finanzinstitut aus.
5. Wählen Sie im Feld „Kategorie “ die Option „Kreditlinie“aus. Geben Sie dann den Kapitalbetrag ein, den Sie zahlen möchten.
6. Wählen Sie im Feld „Kategorie “ die Option „Gezahlte Zinsen“. Geben Sie dann den Zinsbetrag ein, den Sie zahlen möchten.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Mit einer Debit- oder Kreditkarte bezahlen

Wenn Sie der Bank mit einer Debit- oder Kreditkarte etwas zurückzahlen, können Sie:

• Rückzahlung als Ausgabe erfassen
• Die Ausgaben kategorisieren, wenn sie in Ihrem Bank-Feed eingehen

Tipp: Wenn Sie möchten, dass Ihre Transaktionen automatisch von Ihrem Finanzinstitut heruntergeladen werden, können Sie Ihr Konto mit den Bank-Feeds verknüpfen.