Wie dieselben Berichte unterschiedliche Daten anzeigen können

Manchmal, wenn ein Buchhalter, der QuickBooks Online Accountant verwendet, einen Bericht öffnet, ist es möglich, dass sein Bericht nicht mit dem Standardbericht übereinstimmt, den der Kunde ausführt. Finden Sie heraus, warum dies der Fall ist und wie Sie das Problem beheben können.

Warum ist das der Fall?

In der Regel gibt es zwei Gründe dafür:

• Die Berichte des Buchhalters werden in einer anderen Basisangezeigt als die des Kunden. Zum Beispiel ist die Standard-Bilanz, die der Kunde geöffnet hat, in Cash-Basis, während der gleiche Bericht, den der Buchhalter geöffnet hat, auf Accrual-Basisvorliegt.
• Der Standarddatumsbereich, den der Kunde sieht, stimmt nicht mit dem Datumsbereich überein, den der Buchhalter beim Öffnen desselben Berichts sieht.

Ohne Gehaltsabrechnungsberichte verfügt QuickBooks Online Accountant über eine Funktion für Berichts- und Tool-Standardeinstellungen in der Accountant Toolbox, die es Buchhaltern ermöglicht, ihre eigenen Berichtsstandardwerte festzulegen und dabei die vom Kunden festgelegten Werte zu ignorieren. Auf diese Weise kann der Buchhalter Berichte innerhalb eines bestimmten Zeitraums schnell überprüfen, ohne die Kriterien für jeden geöffneten Bericht einzeln festlegen zu müssen.

So beheben Sie das Problem

Um dies zu korrigieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ändern Sie die Einstellungen im Bericht manuell, damit sie mit denen des Kunden übereinstimmen.
• Ändern Sie die Standardeinstellungen für Berichte und Tools in der Accountant Toolbox so, dass sie mit denen Ihres Kunden übereinstimmen.