Fügen Sie einer Rechnung in QuickBooks Online eine Einzahlung hinzu

Erfahren Sie, wie Sie eine Einzahlung zu einer Rechnung hinzufügen und in Ihrem Einzahlungsdetailbericht anzeigen können.

Wenn Sie von Ihrem Kunden eine Einzahlung verlangen, können Sie seinen Rechnungen ein Einzahlungsfeld hinzufügen. Sobald Sie eine Einzahlung auf der Rechnung eingeben, wird der Gesamtbetrag gekürzt und der noch ausstehende Betrag Ihres Kunden berechnet. Stellen Sie sicher, dass Sie sie korrekt eingeben, damit Sie sie im Einzahlungsdetailbericht sehen können.

Hinweis: Derzeit unterstützen wir keine Einzahlungen auf Kostenvoranschläge.

Schritt 1: Einzahlungen einschalten

So fügen Sie Ihren Rechnungen ein Einzahlungsfeld hinzu.

1. Zu Einstellungen , und wählen Sie dann . aus Konto und Einstellungen.  
2. Gehen Sie zu Verkauf.  
3. Wählen Sie im Abschnitt „Inhalt des Verkaufsformulars“ die Option Bearbeiten ✎.
4. Einzahlungaktivieren. 
5. Wählen Sie „Speichern“und anschließend „ Fertig“.

Schritt 2: Eine Einzahlung zu einer Rechnung hinzufügen

Um die Einzahlungen in Ihrem Einzahlungsdetailbericht zu sehen, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit anderen Zahlungen zur Einzahlung gruppieren.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie die Rechnung, zu der Sie eine Einzahlung hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten ✎.
3. Geben Sie den Betrag in das Feld Einzahlung ein.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Einzahlung zu ▼ die Option Nicht hinterlegte Barmittelaus.
   Hinweis: Wenn Sie ein Bankkonto auswählen, wird es nicht auf Ihrem Einzahlungsdetailbericht angezeigt. Der Einzahlungsdetailbericht zeigt nur Einzahlungstransaktionen und Zahlungen an, die direkt auf die Bank eingezahlt werden.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 3: Erfassen Sie die Einzahlung

Um Bankeinlagen zu verbuchen, befolgen Sie Schritt 2: Transaktionen in . zusammenfassen QuickBooks mit einer Bankeinlage finden Sie im Artikel, Erfassen und Tätigen von Bankeinlagen in QuickBooks Online.

Schritt 4: Einzahlungsdetailbericht ausführen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Geben Sie in das Feld Berichtsnamen hier eingeben ein und wählen Sie Deposit Detailaus.
3. Wählen Sie Zu klassischer Ansicht wechselnaus.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berichtszeitraum ▼ den Datumsbereich aus.
5. Wählen Sie „Bericht ausführen“aus.

Der Bericht listet alle Ihre verbuchten Bankeinlagen auf. Sie können einzelne Einzahlungen auswählen, um weitere Details zu erhalten.