Bestandsbewertungsmethoden für die Kostenrechnung

First In, First Out (FIFO) ist ein Konzept von Unternehmen, die ihren Bestand verfolgen. Wie der Name schon vermuten lässt, QuickBooks Online betrachtet immer die ersten gekauften Einheiten (First In) als erste verkaufte Einheiten (First Out) und passt Ihre Vermögenswerte und Umsatzkosten entsprechend an, wenn Verkäufe von Bestandsartikeln eingegeben werden.

Hier finden Sie Beispielszenarien, die Ihnen das Konzept von FIFO in . verstehen QuickBooks Online.

Wie Sie sehen können, werden, wenn Sie weitere Widgets aus Ihrem aktuellen Bestand an einen dritten Kunden verkaufen, diese alle mit bewertet  USD7 pro Stück Denken Sie daran, dass FIFO Konsequenzen für Berichte hat, die verwirrend sein können, es sei denn, Sie wissen, dass Sie damit rechnen müssen. Wenn Sie einen Transaktionsbericht ausführen, der eine Transaktion enthält, bei der zwei unterschiedliche Sätze für denselben Bestandsposten aufgetreten sind, hat diese Transaktion separate Zeilen im Bericht für jeden Umsatzkosten- oder Vermögenswertbetrag.

Wenn Sie im obigen Szenario beispielsweise eine Rechnung für den zweiten Kunden erfasst haben, zeigt der Transaktionsbericht zwei Posten für diese Rechnung an: eine mit a  USD30 Änderung der Umsatzkosten und/oder Vermögenswerte und ein weiteres mit a  USD95 Änderung der Umsatzkosten und/oder Vermögenswerte. Dies ist ein beabsichtigtes Verhalten, und die Gesamtsummen und Zwischensummen des Berichts sind korrekt.

Kosten und Anfangsmenge eines Artikels ändern

Die Eingabe der falschen Kosten und der Anfangsmenge des Artikels bei der Ersteinrichtung führt zu einem falschen Wert im Bestandsanpassungskonto. Um dies zu korrigieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Produkte und Servicesaus.
2. Suchen Sie das Objekt und wählen Sie dann in der Spalte „Aktion“ die Option „Bearbeiten“ aus.
3. Wählen Sie Anfangswert.
4. Geben Sie die korrekte Menge und Kosten des Postens ein.
5. Wählen Sie Speichern.

Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie die Kosten Ihres Bestands berücksichtigen, um den Gewinn zu ermitteln. Eine Methode, um dem, was Sie verkaufen (Umsatzkosten) und dem noch vorhandenen Bestand, Kosten zuzuordnen, sind die Methode der gleitenden Durchschnittskosten (Mac) .

Erklärung der Kosten des gleitenden Durchschnitts

Die gleitenden Durchschnittskosten, auch als gewichteter Durchschnitt bezeichnet, berechnen einen Durchschnitt Kosten für alle Einheiten eines Artikels im Bestand. Dieser Durchschnitt wird nach jedem Kauf aktualisiert. Werden Einheiten verkauft, werden sie zu den zuletzt berechneten Durchschnittskosten bewertet.

Mac verfolgt die Kosten nicht danach, wann der Artikel eingetroffen ist, im Gegensatz zu FIFO oder LiFO. Stattdessen werden für jede Einheit, die Sie zum Verkauf anbieten, die gleichen durchschnittlichen Kosten verwendet. Dadurch werden die Auswirkungen von Preisänderungen ausgeglichen, da der Preis des ersten oder des letzten gekauften Artikels nicht beeinflusst wird.

Berechnen Sie die Bestandskosten mit den durchschnittlichen Kosten

Mit den gleitenden durchschnittlichen Kosten können Sie jedes Mal, wenn Sie etwas Neues kaufen, die neuen durchschnittlichen Kosten ermitteln. Und so geht’s QuickBooks Online berechnet den Mac:

Formel:

Neuer gleitender durchschnittlichen Kosten = (Gesamtkosten der vor dem Kauf verfügbaren Waren + Kosten des Neukaufs) / (Gesamtzahl der verfügbaren Einheiten vor dem Kauf + Einheiten beim Neukauf)

Gehen wir ein Beispiel durch:

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen verkauft maßgeschneiderte Surfboards. Hier ist ein Überblick über Ihre Bestandsaktivitäten für den Monat Januar:

Lassen Sie uns die Methode der gleitenden durchschnittlichen Kosten Schritt für Schritt anwenden:

1. 1. Januar: Anfangsbestandsaufnahme

• Einheiten: 10 Cent
• Gesamtkosten:  USD2.000 Cent
• Gleitende durchschnittliche Kosten:  USD2.000 / 10 =  USD200,00 Cent

2. 5. Januar: Kauf

• Gekaufte Einheiten: 15 at  USDJeweils 21 =  USD3.150 Cent
• Vor dem Kauf: 10 Einheiten zu  USDdurchschnittliche Kosten von 200,00 ( USD2.000 insgesamt)
• Nach dem Kauf:
  • Summe Einheiten: 10 + 15 = 25 Einheiten
  • Gesamtkosten:  USD2.000 (aus Anfangsbestand) +  USD3.150 (Neukauf) =  USD5.150 Cent
  • Neue gleitende durchschnittliche Kosten:  USD5.150 / 25 = Cent  USD204,00 Cent

3. 12. Januar: Verkauf

• Verkaufte Einheiten: 8
• Umsatzkosten: 8 Einheiten *  USD196,00 (derzeitige Kosten für gleitenden Durchschnitt) =  USD2.648 Cent
• Verbleibender Bestand:
  • Einheiten: 25 - 8 = 17 Einheiten
  • Gesamtkosten:  USD5.150 –  USD2.648 = $  USD3.502 Cent
  • Gleitende durchschnittliche Kosten (bleibt bis zum nächsten Kauf gleich):  USD3,502 / 17 =  USD204,00 Cent

4. 18. Januar: Kauf

• Gekaufte Einheiten: 12 at  USDje 195 =  USD2.560 Cent
• Vor dem Kauf: 17 Einheiten zu  USDdurchschnittliche Kosten von 204,00 ( USD3502 gesamt)
• Nach dem Kauf:
  • Summe Einheiten: 17 + 12 = 29 Einheiten
  • Gesamtkosten:  USD3 502 (aus Restbestand) +  USD2.560 (neuer Kauf) = Cent  USD5.562 Cent
  • Neue gleitende durchschnittliche Kosten:  USD5.562 / 29 = Cent  USD195,59 (auf zwei Dezimalstellen gerundet)

5. 25. Januar: Verkauf

• Verkaufte Einheiten: 10 Cent
• Umsatzkosten: 10 Einheiten *  USD195,59 (laufende Kosten des gleitenden Durchschnitts) =  USD4.055,90 Cent
• Verbleibender Bestand:
  • Einheiten: 29 – 10 = 19 Einheiten
  • Gesamtkosten:  USD5962 –  USD2 055,90 = USD  USD3,906,10 Cent
  • Gleitende durchschnittliche Kosten (bleibt bis zum nächsten Kauf gleich):  USD3,906,10 / 19 = Cent  USD195,58 (geringfügige Rundungsdifferenz)

Zusammenfassung für Januar:

• Gesamtkosten verkaufter Waren:  USD2.648 (Verkauf am 12. Januar) +  USD2055,90 (Verkauf am 25. Januar) =  USD1.703,90 Cent
• Endbestandswert: 19 Einheiten zu durchschnittlichen Kosten von  USD195,59 = Cent  USD3,906,21 (leichte Differenz durch Rundung von  USD3906.10 und  USD195,59 durchschnittliche Kosten)

Die durchschnittlichen Kosten sind eine gute Wahl für Unternehmen, die:

• Verkaufen Sie gleichmäßige, undifferenzierte Produkte: Wenn Ihre Bestandsposten im wesentlichen identisch sind, wie Sand, Getreide, Getränke oder Massenprodukte, bei denen einzelne Einheiten nicht eindeutig sind, ist Mac sinnvoll, da alle Einheiten gleich behandelt werden.
• Erfahrung mit schwankenden Einkaufspreisen: Mac bietet Ihnen eine stabile Umsatzkosten- und Bestandsbewertung. Auf diese Weise können Sie das Preis- und Gehaltsschwankungen bei FIFOs oder Lifos vermeiden.
• Sie müssen nicht den genauen Fluss bestimmter Bestandsposten verfolgen: Wenn es für Ihren Betrieb oder Ihre Compliance nicht entscheidend ist, zu wissen, welche konkrete Einheit zuerst oder wann gekauft wurde, vereinfacht Mac die Bestandsverfolgung.
• Geben Sie bei der Finanzberichterstattung einen Mittelweg an: In Zeiten steigender Preise kann Mac Ihnen Umsatzkosten und Bestandswerte zwischen FIFO und LiFO anzeigen. Er bietet eine ausgeglichenere finanzielle Übersicht.
• Nutzen Sie ein System mit fortwährender Bestandsaufnahme: Die durchschnittlichen Kosten lassen sich am besten für Systeme mit fortwährender Bestandsaufnahme verwenden, in denen die Bestandsdatensätze nach jeder Transaktion aktualisiert werden. Die durchschnittlichen Kosten werden bei jedem neuen Kauf neu ermittelt.