So werden uneinbringliche Forderungen abgeschrieben in QuickBooks Online

Gleichen Sie unbezahlte Rechnungen aus und gleichen Sie Ihre Forderungen aus, indem Sie uneinbringliche Forderungen abschreiben. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, uneinbringliche Zahlungen als Aufwand zu verbuchen.

Übersicht

Als uneinbringliche Forderungen bezeichnet man Forderungen, die Sie wahrscheinlich nicht eintreiben können. Durch Abschreiben wird die offene Rechnung aus Ihren Büchern bereinigt und der Verlust erfasst.

Wenn Ihr Unternehmen die periodengerechte Rechnungsführung anwendet, können Sie uneinbringliche Forderungen manchmal abzugsfähig abschreiben. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Buchhalter zu konsultieren, bevor wir Schulden abschreiben.

Schritt 1: Alternde Forderungen prüfen

Identifizieren Sie in Ihrem Alterungsbericht, welche Rechnungen als uneinbringliche Forderungen gelten sollten.

1. Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen und öffnen Sie einenDetailbericht für Chronologische Konten für Forderungen .
3. Überprüfen Sie, welche offenen Forderungen abgeschrieben werden sollten.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen

Sie benötigen ein bestimmtes Aufwandskonto, um diese abgeschriebenen Beträge nachzuverfolgen.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Konto , um ein neues Konto zu erstellen.
3. Wählen Sie in der DropdownlisteKontotyp▼die Option Ausgabenaus.
4. Wählen Sie in der DropdownlisteDetailtyp▼die Option Forderungsausfälleaus.
5. Geben Sie in das Feld Kontoname „Uneinbringliche Forderungen“ ein.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3: Erstellen eines Postens für uneinbringliche Forderungen

Erstellen Sie einen Nicht-Lagerbestand-Posten zur Verwendung für Gutschriften. Dadurch wird das Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen mit der Transaktion verbunden.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Produkt/Dienstleistung Dropdown - Menü und wählen Sie dann Nicht-Lagerbestand -Artikel .
3. Geben Sie in das Feld Name den Text „Uneinbringliche Forderungen“ ein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verkaufe dies an meine Kunden .
5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Ertragskonto ▼ das Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen, das Sie in Schritt 2 erstellt haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Gutschrift für die uneinbringlichen Forderungen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Gutschrift.
3. Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt Produkt/Service die Option Forderungsausfälle.
5. Geben Sie in der Spalte „Betrag “ den Betrag ein, den Sie abschreiben möchten.
6. Geben Sie im Feld „Nachricht, angezeigt auf Aufstellung “ „Uneinbringliche Forderungen“ ein.
7. Geben Sie gegebenenfalls die erforderlichen Details ein.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 5: Anwenden der Gutschrift auf die Rechnung

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kundendie Option Zahlung erhalten.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den entsprechenden Kunden aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Ausstehende Transaktionen“ die Rechnung aus.
5. Wählen Sie im Abschnitt „Guthaben“ die Gutschrift aus.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 6: Bericht über uneinbringliche Forderungen erstellen

Sie können einen Konten-Schnellbericht ausführen, um alle Forderungen zu prüfen, die Sie als uneinbringliche Forderungen gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ des Kontos für uneinbringliche Forderungen die Option „Bericht ausführen“aus.

Ergebnis : Die uneinbringliche Forderung erscheint in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung unter dem Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen .

(Optional) Differenzierende Notiz hinzufügen

Sie können ein Unternehmen mit uneinbringlichen Forderungen von Ihren anderen Kunden unterscheiden, indem Sie den Kunden eine Notiz hinzufügen.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie den Kunden-Hub und wählen Sie dann Kunden und Leads ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie den Namen des Kunden aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten.
4. Geben Sie in das Feld Anzeigename des Kunden nach dem Kundennamen „Uneinbringliche Forderungen“ oder „Kein Kredit“ ein.
5. Wählen Sie Speichern.

Ähnliche Links

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