uneinbringliche Forderungen in . abschreiben QuickBooks Online

Uneinbringliche Forderungen bedeuten, dass ein Kunde Ihnen Geld schuldet, aber Sie können es nicht eintreiben. Sie haben eine Schuld mit Ihnen, aber Sie wissen, dass Sie nicht bezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen die periodengerechte Rechnungsführung anwendet, können Sie uneinbringliche Forderungen manchmal abzugsfähig abschreiben.

Wenn Rechnungen, die Sie senden, QuickBooks uneinbringlich werden, müssen Sie diese als uneinbringliche Forderungen verbuchen und sie abschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Forderungen und Ihr Nettoertrag auf dem neuesten Stand sind. 

Schritt 1: Prüfen Sie Ihre veralteten Forderungen

Überprüfen Sie andere Rechnungen oder Forderungen, die als uneinbringliche Forderungen gelten sollten, indem Sie den Detailbericht Chronologische Entwicklung für Konten für Forderungen verwenden.

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2. Suchen und öffnen Sie einenDetailbericht für Chronologische Konten für Forderungen .
3. Überprüfen Sie, welche offenen Forderungen abgeschrieben werden sollen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen

Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie ein Aufwandskonto für „uneinbringliche Forderungen“.

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2. Wählen Sie Neues Konto , um ein neues Konto zu erstellen.
3. Wählen Sie in der DropdownlisteKontotyp▼die Option Ausgabenaus.
4. Wählen Sie in der DropdownlisteDetailtyp▼die Option Forderungsausfälleaus.
5. Geben Sie in das Feld Kontoname den Wert Forderungsausfälleein.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3: Erstellen eines Postens für uneinbringliche Forderungen

Erstellen Sie einen Nicht-Lagerbestand-Posten als Platzhalter für die uneinbringlichen Forderungen. Dies ist kein realer Posten. Es dient nur zum Ausgleich der Buchhaltung.

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2. Auswählen Neuund wählen Sie dann „Nicht-Lagerbestand “-Postenaus.
3. Geben Sie in das Feld Name den Wert Forderungsausfälleein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verkaufe dieses Produkt/diesen Service an meine Kunden .
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Ertragskonto ▼ die Option Forderungsausfälle.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Gutschrift für die uneinbringlichen Forderungen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Gutschrift.
3. Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt Produkt/Service die Option Forderungsausfälle.
5. Geben Sie in der Spalte „Betrag “ den Betrag ein, den Sie abschreiben möchten.
6. Geben Sie im Feld Nachricht auf Kontoauszug angezeigte Forderungein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 5: Anwenden der Gutschrift auf die Rechnung

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kundendie Option Zahlung erhalten.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den entsprechenden Kunden aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Ausstehende Transaktionen“ die Rechnung aus.
5. Wählen Sie im Abschnitt „Guthaben“ die Gutschrift aus.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 6: Bericht über uneinbringliche Forderungen erstellen

Sie können einen Konten-Schnellbericht ausführen, um alle Forderungen zu prüfen, die Sie als uneinbringliche Forderungen gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor:

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2. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ des Kontos für uneinbringliche Forderungen die Option „Bericht ausführen“aus.

Hinweis: Sie können ein Unternehmen mit uneinbringlichen Forderungen von Ihren anderen Kunden unterscheiden, indem Sie den Namen mit einer Notiz versehen. Gehen Sie wie folgt vor:

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2. Wählen Sie den Namen des Kunden aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten.
4. Geben Sie nach dem Kundennamen in das Feld Anzeigename des Kunden den Text „Uneinbringliche Forderungen“ oder „Kein Kredit“ ein.
5. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis

Die uneinbringliche Forderung wird jetzt in Ihrem Gewinn-und-Verlust-Bericht unter dem Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen angezeigt.