Verfolgen Sie die stündlichen Arbeitskosten und die Rentabilität nach Projekt in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Projekte verwenden, um Ihre Arbeitskosten und Ihre Rentabilität bei allen Produkten nachzuverfolgen.

Sobald Sie Ihr Projekt eingerichtethaben, können Sie die Arbeitskosten verfolgen. Sie können geschätzte Stundenkosten verwenden, die sofort angezeigt werden. Aber sie sind möglicherweise ungenauer.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Schritt 1: Weitere Informationen über Personalaufwand und stündliche Kostenvoranschläge
• Schritt 2: Personalaufwand in der Kontentabelle einrichten
• Schritt 3: Stundensätze für jeden Mitarbeiter eingeben
• Schritt 4: Projekt-Zeittabellen hinzufügen
• Schritt 5: Ihre Arbeitskosten anzeigen
• Schritt 6: Rentabilität von Projekten verstehen

Schritt 1: Weitere Informationen über Personalaufwand und stündliche Kostenvoranschläge

Der Personalaufwand sind Ihre Gesamtkosten, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlt haben. Dazu zählen auch die Gehälter der Mitarbeiter und andere direkte Kosten wie Steuern und Arbeitsunfallversicherung.

Bei den Geschätzten Stundenkosten pro Stunde werden die geleisteten Stunden mit einem festen Satz pro Mitarbeiter multipliziert. Dies ist hilfreich, wenn Sie keine Gehaltsabrechnungslösung haben, aber Ihre Arbeitskosten für jedes Projekt schätzen möchten. Zu den geschätzten Stundenkosten können direkte Löhne und Gemeinkosten gehören, die nicht bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter bezahlt werden, wie z. B. Strom im Büro oder Zwischenmahlzeiten auf der Arbeit.

Sobald Sie Ihren Personalaufwand und Ihre stündlichen Kosten eingerichtet haben, können Sie einen davon verwenden, um die Arbeitskosten Ihres Projekts anzuzeigen.

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Schritt 2: Personalaufwand in der Kontentabelle einrichten

Sie können Ihre Kontentabelle einrichten, um Ihren Personalaufwand nachzuverfolgen. Sie müssen die Ausgaben jedes Mal manuell eingeben, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlt haben.

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Schritt 3: Stundensätze für jeden Mitarbeiter eingeben

Da Sie Stundenkosten oder Personalaufwand verwenden können, um Arbeitskosten nachzuverfolgen, können Sie entscheiden, ob Sie Stundenkosten einrichten möchten oder nicht. Wenn Sie Ihre Arbeitskosten schätzen möchten und Ihren Personalaufwand nicht eingerichtet haben, können Sie geschätzte Stundenkosten verwenden.

Um die Stundenkosten bei voller Belastung für jeden Mitarbeiter zu schätzen, können Sie die Gehälter der Mitarbeiter und andere Kosten wie Steuern als Stundensatz eingeben. Anschließend können Sie anhand dieser Sätze Ihre Arbeitskosten schätzen.

So richten Sie die stündlichen Kosten ein:

Wichtig: Richten Sie Ihre Stundensätze ein, bevor Sie mit der Zeiterfassung in der App beginnen. Stundensätze gelten nur für die Zeit, die nach der Festlegung des Stundensatzes erfasst wird.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Gehen Sie zu Einstellungen verwalten Dropdown-Menü und wählen Sie Kostensatz festlegenaus.
   Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt erstellen, müssen Sie möglicherweise Projekt starten auswählen, um diese Option zu sehen.
3. Suchen Sie den Mitarbeiter und wählen Sie Hinzufügen. Oder wählen Sie mit dem Bleistift aus, um den Steuersatz eines Mitarbeiters zu bearbeiten ✎ -Symbol.
   Hinweis: Sie können Mitarbeiter hinzufügen wählen, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.
4. Geben Sie den Kostensatzein.
5. Wählen Sie Speichern , um den Stundensatz für den Mitarbeiter zu speichern.
6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Arbeitnehmer. Schließen Sie dann das Fenster Stundensatz für Mitarbeiter.

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Schritt 4: Projekt-Zeittabellen hinzufügen

Da Sie nun den Personalaufwand und/oder Stundensätze eingerichtet haben, können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Hinweis: Um Lohnausgaben einem Projekt zuordnen zu können, müssen Ihre Lohnempfänger auch ihre Stunden in Arbeitszeittabellen nachverfolgen.

Wenn Sie den Stundensatz verwenden, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, berechnet die App die Arbeitskosten der Mitarbeiter anhand deren Stundenzettel, die für Ihr Projekt nachverfolgt werden. Beachten Sie, dass Stundensätze die Kosten nur in neuen Stundennachweisen berechnen. Arbeitszeittabellen, die vor der Eingabe des Stundensatzes erstellt wurden, werden nicht in der Projektübersicht oder in Berichten berechnet.

So fügen Sie einem Projekt Mitarbeiter-Zeitnachweise hinzu.

Tipp: Wenn Sie Ihrem Kunden Projektstunden in Rechnung stellen wollen, stellen Sie sicher, dass Sie abrechenbare Kosten aktivieren, damit Sie Rechnungen aus den Arbeitszeittabellen erstellen können.

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Schritt 5: Ihre Arbeitskosten anzeigen

Nachdem Sie nun den Personalaufwand und/oder Stundensätze eingerichtet und Arbeitszeittabellen hinzugefügt haben, können Sie Ihre Arbeitskosten mit beiden Methoden einsehen.

Zwischen Anzeige des Personalaufwands und stündlichen Kosten wechseln

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie das Projekt, das Sie anzeigen möchten, und wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie die Dropdown-Liste für Gehaltsabrechnungsausgaben oder Stündliche Kosten ▼ und wählen Sie die Dropdownliste aus, die Sie anzeigen möchten. Hinweis: Wählen Sie die Registerkarte „Übersicht“ , um diese Option anzuzeigen. Die Änderung dieser Einstellung in einem Projekt wirkt sich auf alle Projekte aus.

Wenn Zeitkosten nicht so berechnet werden, wie Sie es in Ihrem Projekt erwarten, aktivieren Sie diese Option, um zu sehen, ob Sie die von Ihnen bevorzugte Art von Arbeitskosten verwenden (Stundenkosten oder Personalaufwand).

Hinweis: Durch diese Umstellung wird geändert, welche Arbeitskosten Sie in der Projektübersicht und in der Projektliste sehen, aber er hat keine Auswirkungen auf Ihre Bücher.

Erläuterung von Projektdaten und Berichten

In den folgenden Ansichten und Berichten werden die Arbeitskosten entweder auf der Grundlage des Gehaltsabrechnungsaufwands oder der stündlichen Kosten berechnet (je nachdem, was in der Dropdownliste eingestellt ist):

• Das Balkendiagramm für Einnahmen und Kosten in der Liste aller Projekte.
• Das Balkendiagramm für Einnahmen und Kosten über jeder Registerkarte innerhalb eines Projekts auf der Registerkarte „Übersicht“ .
• Die Rentabilität des Projekts (auf der Registerkarte Projektberichte ) und alle projektbezogenen Berichte außerhalb der Registerkarte Projektberichte .
  Hinweis: Nachdem Sie diese Berichte geöffnet haben, können Sie sie mit Anpassenanpassen, um entweder stündliche Kosten oder Personalaufwand zu verwenden.

In den folgenden Ansichten und Berichten werden nur stündliche Kosten verwendet, um die Arbeitskosten zu berechnen (selbst wenn Sie Gehaltsabrechnungsausgaben in der Dropdownliste auswählen):

• Registerkarte „Zeitaktivität“
• Bericht zu Zeitkosten pro Mitarbeiter oder Lieferant

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Schritt 6: Rentabilität von Projekten verstehen

Nachdem Ihr Projekt eingerichtet wurde, um Einnahmen und Ausgaben sowie Arbeitszeittabellen und Arbeitskosten zu verfolgen, können Sie Ihre Gewinne überprüfen.

• Auf der Registerkarte „Übersicht“ sehen Sie eine Momentaufnahme Ihrer Einnahmen, Kosten und Gewinnmarge. Diese Momentaufnahme basiert entweder auf den stündlichen Kosten oder dem Personalaufwand, je nach der Einstellung in der Dropdownliste.
• Weitere Details finden Sie auf der Registerkarte „Übersicht“ . Hier können Sie Ihre Arbeitskosten von anderen Projektkosten getrennt sehen. Diese Arbeitskosten werden je nach der Einstellung in der Dropdownliste entweder auf Grundlage der stündlichen Kosten oder des Personalaufwands berechnet.
• Wenn Sie Personalaufwand verfolgen, können Sie einen Projektrentabilitätsbericht auf der Registerkarte „Projektberichte“ ausführen, um eine detaillierte Ansicht Ihrer Projektkonten und -transaktionen zu erhalten. Dieser Bericht verwendet nur Daten aus dem Personalaufwand. Wenn Sie also nur stündliche Zeitkosten erfassen, enthält dieser Bericht keine genauen Informationen.

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