Trinkgelder oder nicht angewendete Zahlungen auf einer Rechnung erfassen

Erfahren Sie, wie Sie eine Überzahlung oder ein Guthaben eines Kunden in ein Trinkgeld umwandeln können in QuickBooks Online.

Wenn ein Kunde eine Rechnung zu viel bezahlt, um Ihnen Trinkgeld zu geben, müssen Sie die Einnahmen erfassen. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

Voraussetzungen

Bevor Sie Trinkgelder erfassen können, müssen Sie ein entsprechendes Ertragskonto und eine Position für Trinkgelder hinzufügen.

Zusammenfassung der Schritte

Um ein Trinkgeld oder eine Überzahlung eines Kunden in zu verbuchenQuickBooks Online :

1. Erstellen Sie ein Trinkgeld- Ertragskonto.
2. Erstellen Sie einen Nicht-Lagerbestand-Posten für Trinkgelder.
3. Fügen Sie das Trinkgeld als Position auf einer Rechnung hinzu.
4. Wenden Sie die Gutschrift oder die Überzahlung des Kunden auf diese Rechnung an.

Fügen Sie ein Ertragskonto hinzu, um Trinkgelder nachzuverfolgen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Konto .
3. Benennen Sie Ihr Konto „Tipps“ und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Kontotyp ▼ die Option Sonstige Erträge aus.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Detailtyp ▼ die Option Sonstige Erträge aus.
6. (Optional) Machen Sie ein Unterkonto, indem Sie ein übergeordnetes Konto auswählen.
7. Wählen Sie Speichern .

Trinkgeld-Posten erstellen

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Produkt/neue Dienstleistung und wählen Sie anschließend Nicht-Lagerbestand . 
3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein, z. B. „Tipps“  
4. Wählen Sie für die Dropdown-Liste des Ertragskontos ▼ das neu erstellte Konto „Tipps“. 
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Verbuchen Sie das zusätzliche Geld als Trinkgeld oder Überzahlung

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Rechnung erstellen aus.
3. Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste Kunden hinzufügen ▼ aus. Oder, um einen neuen Kunden hinzuzufügen, wählen Sie + Neu hinzufügen , geben Sie die Kundeninformationen ein und wählen Sie Speichern .
4. Wählen Sie im Feld Produkte/Dienstleistungen die Trinkgeld-Posten, die Sie erstellt haben. Fügen Sie auch andere andere erforderliche Felder hinzu.
5. Wählen Sie Speichern.
6. Wählen Sie Zahlung erhaltenaus.
7. Wählen Sie das Guthaben aus und wählen Sie dann Speichern und schließen aus .

Über nicht eingeforderte Gelder

Wenn Ihr Kunde Ihnen irrtümlicherweise zu viel bezahlt hat, sollten Sie sich an ihn wenden und eine Rückerstattungveranlassen .

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