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Trinkgelder oder nicht angewendete Zahlungen auf einer Rechnung erfassen

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Erfahren Sie, wie Sie eine Überzahlung oder ein Guthaben eines Kunden in ein Trinkgeld umwandeln können in QuickBooks Online.

Wenn ein Kunde eine Rechnung zu viel bezahlt, um Ihnen Trinkgeld zu geben, müssen Sie die Einnahmen erfassen. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

Voraussetzungen

Bevor Sie Trinkgelder erfassen können, müssen Sie ein entsprechendes Ertragskonto und eine Position für Trinkgelder hinzufügen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
  2. Wählen Sie Neu.
  3. Benennen Sie Ihr Konto „Tip Revenue“ und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
  4. Wählen Sie als Kontoart die Option Sonstige Erträge.
  5. Wählen Sie für Detailtyp die Option Sonstige Erträge.
  6. Sie können daraus ein Unterkonto erstellen. Falls ja, wählen Sie ihn aus der Liste aus.
  7. Wählen Sie Speichern.
  1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
  2. Wählen Sie Neuund wählen Sie dann „Nicht-Lagerbestand“-Posten.
  3. Geben Sie einen Namenein, z. B. "Tipps".
  4. Wählen Sie für Ertragskontodas neu erstellte Konto „Tipps Revenue“.
  5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Verbuchen Sie das zusätzliche Geld als Trinkgeld oder Überzahlung

  1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen Diesen Link in einem neuen Fenster öffnen
  2. Wählen Sie Rechnung erstellen aus.
  3. Geben Sie den Kundenein.
  4. Wählen Sie im Feld Produkte/Services die Trinkgeld-Posten, die Sie erstellt haben.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Wählen Sie Zahlung erhaltenaus.
  7. Wählen Sie das Guthaben und anschließend Speichern aus und schließen Sie.

Wenn Ihr Kunde Ihnen irrtümlicherweise zu viel bezahlt hat, sollten Sie sich an ihn wenden und eine Rückerstattungveranlassen .

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