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Descubre en qué se diferencian las condiciones en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online

by Intuit• Actualizado 3 semanas hace

Si tienes previsto cambiar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, deberás tener en cuenta algunos cambios. En este artículo, aprenderás en qué se diferencian las condiciones de ambas plataformas.

Nota: Para obtener información sobre cómo cambiar a QuickBooks Online, consulta Información sobre cómo cambiar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.

Si necesitas ayuda para usar QuickBooks, puedes asociarte con un contable de QuickBooks Live para sentirte más seguro. Obtén más información sobre QuickBooks Live Bookkeeping.

Transacciones

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Fuentes bancarias	Banca en línea/Transacciones bancarias
Usar registro (Para bancos/cuentas)	Ver registro
Recibos de venta	Recibos de venta
Recibos de artículos	Gastos Facturas de proveedores
Notas de abono	Notas de abono
Recibos de reembolso	Créditos atrasados
Facturas en lote	Transacciones por lotes (QuickBooks Online Advanced)
Gestión de recibos	Recibos
Otros cargos	N/A
Subtotales	Subtotal
Descuentos	N/A
Memorizar transacciones	Transacciones recurrentes
Plan de cuentas	Plan de cuentas
Transferir fondos	Transferencia
Introducir cargos en el extracto	N/A
Resúmenes	Resúmenes
Recordatorios de pago	Recordatorios/Recordatorios automáticos de facturas

Ventas

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Presupuestos	Presupuestos
Facturas	Facturas
Cheques	Cheques
Órdenes de compra	Órdenes de compra
Fondos sin depositar	Fondos sin depositar
Efectuar depósitos	Pagos para depositar
Ensamblajes	Depósitos bancarios
Grupos	Paquetes (productos y servicios)
Servicios	Paquetes (productos y servicios)
Empleos	Clientes secundarios Proyectos
Artículos	Productos y servicios
Órdenes de venta	N/A
Rastreador de ingresos	Todas las ventas
Grupos de clientes	N/A
Estimaciones de trabajos y artículos frente a informes reales	N/A

Gastos

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Facturas de proveedores	Gastos Facturas de proveedores Créditos de proveedores
Cargos de tarjeta de crédito	Gastos Créditos de tarjeta de crédito
Rastreador de facturas	Ventana Proveedores
Cargar y revisar facturas de proveedores	Recibos
Programar pago en línea	Pago de facturas en línea
Previsión	Presupuestos
Presupuestos	Presupuestos
Conciliar	Conciliar
Pagos	Pagos
Recibir pagos	Recibir pagos
Pagar facturas de proveedores	Pagar facturas de proveedores
Órdenes de compra	Órdenes de compra
Proveedores	Proveedores (para todos los proveedores) Contratistas (para proveedores con seguimiento para 1099)
Niveles de tarifas de facturación	N/A

Clientes y oportunidades de venta

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Clientes	Clientes
Clientes potenciales	N/A
Otros nombres	N/A
Representantes de ventas (Listas de perfiles de proveedores y clientes) Tipos de proveedores	N/A
Tipos de proveedores (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	N/A
Tipos de trabajo (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	N/A
Mensajes del cliente (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	N/A
Enviar mediante (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	N/A
Vehículos (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	Administrar vehículos
Tipos de clientes (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	Tipos de clientes
Condiciones (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	Condiciones
Métodos de pago (Listas de perfiles de proveedores y clientes)	Métodos de pago

Informes

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Informes memorizados	Informes personalizados
Informes programados	Informes personalizados
Informes comentados	N/A
Informes personalizados	Informes personalizados (QuickBooks Online Advanced)
Resumen de la empresa	Instantánea de negocios
Informes de nóminas: • Informe de detalles de nóminas • Informe de obligaciones tributarias • Informe de depósito directo • Informe de indemnización por accidente laboral • Informe de baja por enfermedad y vacaciones	Informes de nóminas: • Informe de resumen de nóminas • Informe de saldo de pasivos • Listado de depósitos directos de empleados • Informe de indemnización por accidente laboral • Informe Historial de bajas por enfermedad y vacaciones

Nómina

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Nómina programada	Ejecutar nóminas
Nómina no programada	Ejecutar nóminas Solo bonificación
Lista de artículos de nómina	Editar artículos de pago
Hoja de horas semanal	Entradas de horas (si la pestaña Horas está disponible) Hoja de horas semanal (si la pestaña Horas no está disponible)
Hora/Introducir actividad individual	Entradas de horas (si la pestaña Horas está disponible) Actividad de horas únicas (si la pestaña Horas no está disponible)
Empleados	Empleados

Inventario

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Piezas de inventario	Inventario
Piezas que no están en el inventario	No está en el inventario
Ajustar cantidad/valor en existencias	Ajuste de cantidad de inventario

Administrativo

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Editar y, a continuación, Preferencias	Configuración ⚙y, a continuación, Cuenta y configuración Configuración ⚙y, a continuación, Configuración de Payroll
Documentos/Centro de documentación	Archivos adjuntos
Mi empresa	Configuración ⚙y, a continuación, Cuenta y configuración
Calendario	N/A
Configurar usuarios	Administrar usuarios
Lista de tareas	Tareas (QuickBooks Online Advanced)
Recordatorios	N/A
Cartas	N/A
Realizar asientos de diario generales	Asientos del diario

Otro

QuickBooks Desktop	QuickBooks Online
Niveles de precios	N/A
Artículos de activos fijos	Disponible en QuickBooks Online Advanced
Plantillas	Estilos de formularios personalizados
Añadir/editar varias entradas de lista	N/A
Clases	Clases (y ubicaciones)

Próximos pasos

Descubre cómo se transfieren las características y los datos de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online
Para obtener una lista completa de las características de cada plataforma, consulta nuestro cuadro comparativo entre QuickBooks Desktop y QuickBooks Online.