QuickBooksAyudaIntuitUsar el inicio de sesión de auditoría QuickBooks Online
by Intuit• Actualizado 1 mes hace
Descubre qué puede hacer el registro de auditoría y cómo usarlo para llevar un registro de auditoría.
QuickBooks Online realiza un seguimiento no solo de las transacciones financieras, sino también de todas las actividades de la cuenta en el registro de auditoría. Esto incluye los inicios de sesión de los usuarios, los cambios enQuickBooks configuración, ediciones de clientes, proveedores y empleados. Si necesitas encontrar una transacción eliminada, como una factura eliminada, busca en el registro el registro específico.
El registro de auditoría proporciona un seguimiento detallado de quién ha realizado cambios y qué acciones ha llevado a cabo para ayudarte a gestionar tus libros.
Los eventos registrados en el registro de auditoría están disponibles durante dos años.
Nota: Los cierres de sesión solo se registran en el registro de auditoría cuando seleccionas Cerrar sesión. Los cierres de sesión no se registran si cierras el navegador, vas a otro sitio web o cuando QuickBooks tu sesión se cerrará automáticamente debido a la inactividad.
Qué necesitarás
- Un activoQuickBooks Online suscripción.
- Acceso de administrador. Si no puedes ver el registro de auditoría, ponte en contacto con tu administrador principal para obtener acceso.
Buscar una factura a clientes o una actividad eliminadas
Si buscas información sobre cómo encontrar una factura eliminada o cómo revisar las actividades de facturas enQuickBooks Online , sigue los pasos que se indican a continuación:
- Ve a Configuración⚙ y selecciona Registro de auditoría .
- Selecciona el usuario , la fecha de modificación o los eventos adecuados en los menús desplegables ▼ correspondientes para filtrar los resultados.
- Localiza la transacción o el evento en los resultados, que muestran 150 registros a la vez.
- Selecciona Ver en la columna Historial para abrir el historial de auditoría de esa transacción específica.
Nota : La opción Ver está disponible en la columna Historial solo para determinadas transacciones.
Nota: Por motivos de auditoría y seguridad, no puedes desactivar el registro de auditoría.
RevisarQuickBooks perfiles de usuario
QuickBooks crea automáticamente perfiles de usuario específicos para realizar el seguimiento de determinadas acciones en el registro de auditoría. Si ves un usuario que no reconoces, lo más probable es que sea uno de estos:
- Administración de la banca en línea : muestra un cambio relacionado con las cuentas bancarias conectadas realizado automáticamente porQuickBooks Online .
- Representante de soporte técnico : muestra los cambios realizados por unQuickBooks Online consultor de soporte.
- Administración del sistema : muestra los cambios realizados automáticamente porQuickBooks Online . Esto puede ocurrir por varios motivos, como:
- Cambias un registro y el cambio afecta a otro registro. Por ejemplo, si editas un pago y lo vinculas a una factura diferente, es posible que veas un evento de administración del sistema por un cambio en la factura original.
- Conectas una aplicación de terceros (disponible solo en inglés) aQuickBooks . Cuando la aplicación de terceros envía datos a QuickBooks o cambia los datos existentes, se muestra como un evento de administración del sistema.
- Creas una transacción periódica , como un gasto periódico. CuándoQuickBooks añade automáticamente una instancia de la transacción a tus libros, aparece un evento de administración del sistema en el registro de auditoría.
- Puedes configurar otros eventos para que se produzcan automáticamente, incluso si no has iniciado sesión. Por ejemplo, puede aparecer un evento de administración del sistema cuando se actualicen las fuentes bancarias.
Resultados
El registro de auditoría muestra la fecha del cambio, el usuario que lo realizó y los detalles de la transacción original.
Próximos pasos
Revisa las "ediciones indirectas" del historial, que se producen cuando alguien modifica una transacción que ya está en tus libros, como una conciliación editada.