Crea asientos contables en QuickBooks Online

Aprende a registrar asientos contables en QuickBooks Online.

Los asientos contables son el último recurso para introducir transacciones. Te permiten mover dinero entre cuentas y obligan a tus libros a cuadrar de formas específicas. Úsalas solo si sabes de contabilidad o si sigues los consejos de tu contable. También debe tener un buen conocimiento de los débitos y créditos.

Estas son algunas de las razones para crear un asiento del diario:

• Para introducir manualmente los débitos y créditos, como en los sistemas de contabilidad tradicionales.
• Para transferir dinero entre cuentas de ingresos y gastos.
• Para transferir dinero de una cuenta de activos, pasivos o fondos propios a una cuenta de ingresos o gastos.

Crear un asiento del diario

1. Selecciona + Nuevo o + Crear.
2. Seleccionar Asiento del diario.
3. En la primera línea, selecciona una cuenta en el campoCuenta . Según tengas que cargar o abonar la cuenta, introduce el importe en la columna correcta.
4. En la línea siguiente, selecciona la otra cuenta a la que vas a transferir dinero o desde la que vas a transferirlo. En función de si has introducido un débito o un crédito en la primera línea, introduce el mismo importe en la columna opuesta.
5. Comprueba los importes: deberías tener el mismo importe en la columnaHaber de una línea y en la columnaDébitode la otra. Esto significa que las cuentas están en equilibrio.
6. Introduce la información en la sección de notas para saber por qué has realizado el asiento contable.
7. Selecciona Guardar y crear una nueva o Guardar y cerrar.

Resultado

Después de guardar el asiento contable, la transacción se registra en las cuentas seleccionadas. Puedes ver el asiento en el registro de cuentas o ejecutar un informe del diario para ver todos los asientos.