Conectar eBay a QuickBooks Online

1. Al seleccionar la casilla Al crear un pedido en eBay, crea una venta en QuickBooks Online , se te pedirá que hagas lo siguiente:
   • Configura los filtros para determinar qué pedidos se recuperarán de eBay. Configura los filtros según el estado del pedido.
   • También tienes la opción de seleccionar si quieres que la venta se cree como factura de venta o recibo de venta en QuickBooks Online.
     
     
     
2. Selecciona Opciones avanzadas y configura lo siguiente:
   • Prefijo de número de pedido : el prefijo que introduzcas aquí se añadirá a todos los pedidos recuperados de tu cuenta de eBay. Por ejemplo, si tienes el pedido "1234" en eBay y agregas el prefijo "EB" en la configuración, el pedido se recuperará en QuickBooks Connector con el número de pedido "EB1234" y se enviará a QuickBooks Online según corresponda.
   • Establecer el tipo de impuesto sobre las ventas en: esta opción te permitirá establecer el tipo de impuesto que prefieras para usar al enviar ventas a QuickBooks Online.
   • Asignar ventas a clase/Asignar ventas a ubicación : estas dos opciones te permiten elegir una clase o ubicación predeterminada en QuickBooks Online. Esta es una opción exclusiva de QuickBooks Online y solo está disponible si configuraste clases o ubicaciones en el archivo de empresa de QuickBooks.
   • Asignar venta a: la mayoría de los sistemas de contabilidad requieren que se especifique un registro de cliente cuando se crea una factura de ventas. Esta opción en particular te permite elegir la naturaleza del registro de cliente que se está creando. La opción predeterminada es Cliente original; sin embargo, si tus clientes de eBay especifican un nombre de empresa y prefieres que aparezca en tu sistema de contabilidad, puedes optar por la opción Organización del cliente . Como alternativa, si no deseas que se cree ningún registro de cliente en tu sistema de contabilidad, puedes seleccionar la opción Cliente de venta en línea genérico . Esto significa que todas las ventas se sincronizarán en tu sistema de contabilidad con un registro de cliente genérico de eBay.
   • Números de factura automáticos : esta opción te permite ignorar el número de pedido de eBay por completo y usar la convención de numeración secuencial en tu sistema de contabilidad.
   • Producto con descuento : al igual que con la opción Artículo de envío anterior, puedes especificar un artículo con descuento específico para realizar el seguimiento de los descuentos en las ventas.
   • Producto de redondeo : selecciona el producto preferido que se usará al enviar las discrepancias de redondeo como un artículo de línea.
   • Usar artículo de envío : es posible que estés cobrando a tus clientes gastos de envío adicionales en tus ventas. Si esto ocurre, la integración puede permitirte especificar un artículo específico al que asignar estos gastos de envío. Esto te permitirá realizar fácilmente un seguimiento de los ingresos generados por los gastos de envío.
   • Compensación de fecha de vencimiento: se asignará un tipo de fecha de vencimiento si las transacciones no tienen una fecha de vencimiento. Se calcula mediante la fecha de la transacción, la compensación de la fecha de vencimiento y el tipo especificado. Si no se establece, se utilizará la fecha de la transacción como fecha de vencimiento.
   • Permitir pagos con tarjeta de crédito : selecciona esta opción si deseas permitir los pagos con tarjeta de crédito para las transacciones.
   • También puedes seleccionar cómo deseas asociar tus productos de eBay con tus productos de QuickBooks Online. Puedes asociar por nombre o SKU. Para que las ventas se integren correctamente con tu sistema de contabilidad, esperamos que tengas todos tus artículos de eBay configurados con SKU únicos.
     
     Nota: Con las integraciones de QuickBooks Online, tenemos dos opciones de asociación de productos:
     Nombre: asociamos el campo SKU del producto de eBay con el campo Nombre del producto en QuickBooks Online.
     SKU: asociamos el campo SKU del producto de eBay con el campo SKU del producto en QuickBooks Online
     
3. Si quieres que los nuevos artículos de tus facturas de eBay se creen en QuickBooks Online, simplemente selecciona la casilla Crear nuevos artículos en QuickBooks Online . En esta sección, tendrás que seleccionar las cuentas de ingresos y gastos que se usarán para los artículos en inventario y los que no están en inventario. Obtén más información sobre la integración de artículos.
   
4. Accederás a la página de configuración de impuestos. Aquí, para cada impuesto creado/definido en tu cuenta de eBay, debes seleccionar su código de impuesto correspondiente en QuickBooks Online. Obtén información sobre cómo configurar los impuestos.
   
   
   
5. Al seleccionar la casilla de verificación Enviar pagos de eBay a QuickBooks Online , puedes seleccionar si deseas que los datos de pago de eBay se registren para tus ventas en QuickBooks Online.
   
6. También tienes la opción de Recuperar pedidos reembolsados de eBay. En este flujo de trabajo, se te pedirá que asignes una cuenta alternativa desde la que se reembolse el dinero del pago y que introduzcas el prefijo de número de reembolso que prefieras, que se añadirá antes del número de recibo de reembolso.
   
7. La configuración de Enviar tasas de eBay a QuickBooks Online te permitirá seleccionar si deseas que los datos de tasas de eBay se registren en Facturas y pagos o Gastos en QuickBooks Online.
   
   Nota: Para sincronizar las tasas en QuickBooks Online, la sección de pagos y las cuentas de método de pago deben configurarse de acuerdo con lo siguiente: 
   QuickBooks EE. UU. y CA: tarjetas de crédito o cuentas bancarias corrientes.
   QuickBooks Australia y Reino Unido: cuentas de efectivo.
   Otras regiones: configura cualquier cuenta.
    
   En esta sección, tendrás que seleccionar la cuenta de gastos para asignar las tasas a la cuenta. También tienes que seleccionar las cuentas de gastos Tasas publicitarias y Cobrar tasas . 
8. Selecciona Guardar.

Al habilitar el flujo de trabajo de pagos, permites que QuickBooks Connector cree automáticamente depósitos en QuickBooks Online para los pagos enviados a tu cuenta por eBay.

Nota: Si deseas que los pagos se sincronicen con QuickBooks Online, te recomendamos que deshabilites el flujo de trabajo Pedidos anterior, que podría duplicar los ingresos informados si no se configura correctamente. Si es la primera vez que habilitas este flujo de trabajo, es posible que tengas que volver a autenticarte en eBay y conceder acceso a Pagos.

1. Se te pedirá que rellenes el campo A la cuenta bancaria . Aquí es donde registraremos tus pagos de eBay como una transacción bancaria. La cuenta que se va a utilizar debe ser otra cuenta bancaria o de activos corrientes.
   
   
   
2. En la sección Crear un depósito, se te pedirá que asignes un método de pago predeterminado si deseas que los métodos de pago no asignados se desvíen a la cuenta seleccionada aquí.
   • Sección Usar cuentas de ingresos: las cuentas de ingresos que se seleccionarán aquí es donde podrás asignar los diferentes métodos de pago a cuentas de compensación específicas.
   • Sección Usar cuentas de gastos: las cuentas de gastos que se seleccionarán aquí es donde asignaremos la parte de comisiones, cargos e impuestos del pago.
     
3. Selecciona Guardar.

1. Si quieres que todos los productos nuevos de eBay se creen en QuickBooks Online, selecciona la casilla Cuando se cree un producto en eBay, crear nuevos artículos en QuickBooks Online .
   
2. Selecciona las cuentas de ingresos y gastos que se usarán para los artículos inventariados y no inventariados. Obtén más información sobre la integración de artículos.
   
3. Selecciona Guardar.

1. Selecciona la casilla Cuando se actualicen los niveles de existencias en QuickBooks Online, actualizar los niveles de existencias en eBay .
2. Se te pedirá que selecciones cómo deseas asociar los artículos con los artículos de QuickBooks Online, ya sea por nombre o SKU.
3. Introduce el número que desees como límite máximo al enviar actualizaciones de cantidad de inventario a eBay en el campo Establecer existencias máximas por artículo .
4. Selecciona Guardar.

Nota: Esta opción solo debe activarse si tienes niveles de inventario configurados en QuickBooks Online antes de la integración. De lo contrario, corres el riesgo de acabar con tus niveles de inventario de eBay. Obtén información sobre el proceso de control de existencias.