Trabajemos juntos para hacer coincidir una factura con un depósito que ya está categorizado en QuickBooks Online (QBO), Norma.
Sí tienes razón. Dado que la transacción ya está categorizada en su cuenta correspondiente, no podrá relacionarla con una factura en los feeds del banco. Dicho esto, tendremos que acudir al registro bancario para buscar el asiento del depósito y aplicarlo como pago de factura.
Así es cómo:
- Vaya al ícono de ajustes y seleccione Plan de cuentas.
- Busque la cuenta en la que depositó el pago y haga clic en Ver Registrarse.
- Localice y seleccione el depósito, luego Editar.
- En la sección Agregar fondo a este depósito, busque el depósito.
- Seleccione el cliente en el menú desplegable Recibido de.
- Seleccione Cuentas por cobrar en el menú desplegable Cuenta, luego Guardar y cerrar.
Una vez hecho esto, consulte los pasos a continuación para aplicar el asiento del depósito como crédito a la factura. Para hacer eso:
- Vaya a + Nuevo y seleccione Recibir pago.
- Seleccione el nombre del cliente en el menú desplegable Cliente para mostrar sus créditos impagos y pendientes.
- Ingrese el día en que recibió el pago en el campo Fecha de pago.
- Seleccione la factura que necesita marcar como pagada en la sección Transacciones pendientes.
- En la sección Créditos, seleccione el depósito y haga clic en Guardar y cerrar.
Además, aquí hay una guía que lo ayudará a conciliar sus cuentas en QBO para garantizar que correspondan con sus extractos bancarios: Concilie una cuenta en QuickBooks Online.
No dude en responder a continuación si necesita más ayuda para comparar transacciones bancarias. Estaremos más que felices de poder ayudarte. Mantenerse seguro.
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy usando una herramienta de traducción para ayudar a comprender y proporcionar la solución en español.
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Let's work together to match an invoice to a deposit that's already categorized in QuickBooks Online (QBO), Norma.
Yes, you're right. Since the transaction is already added to its appropriate account, you won't be able to match it to an invoice in the bank feeds. Instead, we'll need to locate the deposit entry in the bank register and apply it as payment for the invoice.
Here's how:
- Go to the Gear icon and select Chart of Accounts.
- Find the account where you deposit the payment and click View Register.
- Locate and select the deposit, then Edit.
- In the Add fund to this deposit section, find the deposit.
- Select the customer in the Received From dropdown.
- Select Accounts Receivable from the Account dropdown, then Save and Close.
Once done, refer to the steps below to apply the deposit entry as a credit to the invoice. To do that:
- Go to + New and select Receive Payment.
- Select the customer's name in the Customer dropdown to display their unpaid and outstanding credits.
- Enter the day you received the payment in the Payment Date field.
- Select the invoice you need to mark as paid in the Outstanding Transactions section.
- In the Credits section, select the deposit and click Save and Close.
Moreover, here's a guide to assist you in reconciling your accounts in QBO to ensure they correspond to your bank statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.
Feel free to reply below if you need further assistance matching bank transactions. We're here to assist you every step of the way. Stay safe!
