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Other questions
Me gustaría aclarar algunos detalles sobre una transacción reciente para asegurarnos de que la estamos procesando correctamente, Norma.
Para asegurarnos de que estamos en la misma página, ¿la transacción descargada es una suma global que desea relacionar con una factura y clasificar la parte restante como otra forma de ingreso?
Si ese es el caso, puede usar la función Resolver diferencia para hacer coincidir la entrada descargada con la factura y contabilizar la otra transacción de ingresos.
Te guiaré sobre cómo:
- Seleccione la transacción en Para revisión y luego haga clic en Buscar otras coincidencias.
- En la pestaña Buscar otras coincidencias, marca la casilla correspondiente al importe del pago.
- Una vez que seleccione la transacción, desplácese hacia abajo para ver la diferencia. Luego, active el botón Resolver diferencia.
- Luego, presiona el botón Coincidir.
Por otro lado, si se trata de una sola factura que contiene diferentes categorías de ingresos, querrá asegurarse de asignar las cuentas de ingresos correctas a los artículos asociados. Luego, simplemente haga coincidir el pago descargado con la factura abierta para marcarla como pagada.
Además, consulte este artículo para ayudarle a comparar su extracto bancario con su saldo de QBO: Concilie una cuenta en QuickBooks Online.
Si necesita ayuda con QuickBooks, considere explorar con nuestro QuickBooks Live Expert. Proporcionan soporte experto para utilizar eficazmente el software, lo que le permite mejorar su gestión financiera. Con su conocimiento, podrá manejar eficientemente sus responsabilidades contables y concentrarse en expandir su negocio.
Avíseme si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre cómo dividir sus transacciones en QuickBooks. Agradecemos su cooperación para garantizar que nuestros registros sean precisos y estén actualizados. Espero su pronta respuesta.
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que he utilizado Google Translate para la traducción al español. Si hay algún malentendido o si ciertos matices no se capturaron con precisión, hágamelo saber y aclararé o ajustaré la traducción en consecuencia.
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I'd like to clarify some details regarding a recent transaction to ensure that we are processing it correctly, Norma.
To ensure that we are on the same page, is the downloaded transaction a lump sum amount that you want to match to an invoice and categorize the remaining portion as another form of income?
If that's the case, you can use the Resolve Difference function to match the downloaded entry to the invoice and to account for the other income transaction.
I'll guide you on how:
- Select the transaction under For review and then click on Find other matches.
- In the Find other matches tab, mark the box for the payment amounting.
- Once you select the transaction, scroll down to see the difference. Then, turn on the Resolve Difference button.
- Then, hit the Match button.
On the other hand, if you're dealing with a single invoice that contains different income categories, you'll want to ensure that you assign the correct income accounts to the associated items. Then, simply match the downloaded payment to the open invoice to mark it as paid.
Furthermore, check out this article to help you compare your bank statement with your QBO balance: Reconcile an account in QuickBooks Online.
If you need help with QuickBooks, consider exploring with our QuickBooks Live Expert. They provide expert support for effectively utilizing the software, enabling you to improve your financial management. With their knowledge, you can efficiently handle your accounting responsibilities and concentrate on expanding your business.
Please let me know if you have any questions or need further clarification on splitting your transactions in QuickBooks. We appreciate your cooperation in ensuring our records are accurate and up-to-date. I look forward to your prompt response.
Disclaimer: Please note that I've used Google Translate for the Spanish translation. If there are any misunderstandings or if certain nuances were not accurately captured, please let me know and I will clarify or adjust the translation accordingly.