Le plan comptable consiste en une liste complète de tous les comptes et soldes de votre entreprise. Dans QuickBooks en ligne, le plan comptable représente et organise les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses de l’entreprise.
Vous pouvez connaître les revenus de votre entreprise, les sommes dues ainsi que les rentrées et les sorties d’argent en consultant votre plan comptable.
Types de comptes
Il existe deux principaux types de comptes dans QuickBooks en ligne; 1 bilan compte et un revenus et dépenses compte.
Comptes de bilan
Les comptes de bilan comprennent les actifs de l’entreprise, notamment les comptes bancaires et l’équipement, les passifs comme les cartes de crédit et les prêts bancaires ainsi que les capitaux propres, qui sont un indicateur de l’état de santé de votre entreprise. Chaque compte de bilan a son propre registre, qui sert au suivi des opérations concernant les comptes et leurs soldes respectifs. Ces comptes figurent également dans votre rapport de bilan, qui constitue l’un des principaux rapports financiers.
Voici les comptes de bilan standard :
- Compte fournisseur (CF)
- Compte client (CC)
- Compte bancaire
- Compte de carte de crédit
- Compte de capital
- Compte d’actif, d’actif à court terme ou d’immobilisation corporelle
- Compte de passif à court terme ou de passif à long terme
Comptes de revenus et de dépenses
Comptes de revenus le suivi des sources du revenu de votre entreprise pendant que comptes de dépenses faire le suivi des dépenses de votre entreprise. Contrairement aux comptes de bilan, les comptes de revenus et de dépenses n’ont pas leur propre registre.
- Revenus/autres revenus
- Dépenses/autres dépenses
Le plan comptable standard fourni lors de la configuration initiale du compte QuickBooks en ligne répond aux besoins de la plupart des entreprises. Toutefois, vous pourriez avoir besoin d’y ajouter des comptes, d’en modifier ou d’en supprimer en raison des exigences changeantes de votre entreprise.
Ajouter un compte :
- Naviguer vers Opérations et sélectionnez Plan comptable (Accéder),
- Sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez le type de compte approprié dans le menu déroulant Type de compte.
- Sélectionnez le Sous-type approprié dans le menu déroulant.
- Remplissez les autres champs et sélectionnez Enregistrer et fermer .
Modifier un compte :
- Naviguer vers Opérations et sélectionnez Plan comptable (Accéder),
- Repérez le compte que vous voulez modifier.
- Sélectionnez la flèche de déroulement à côté de Historique du compte ou Exécuter le rapport (selon le compte).
- Sélectionnez Modifier.
- Apportez toutes les modifications voulues et sélectionnez Enregistrer et fermer .
Modifier l’historique d’un compte :
- Naviguer vers Opérations et sélectionnez Plan comptable (Accéder),
- Repérez le compte que vous voulez modifier.
- Sélectionnez l’option Historique du compte.
- Sélectionnez l’opération à modifier.
- À partir de là, vous pouvez modifier tous les champs disponibles et sélectionner Supprimer, Modifier, Annuler, ou Enregistrer,