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Fermez vos documents comptables dans QuickBooks en ligne

Apprenez à fermer vos documents comptables et à éviter les modifications apportées aux opérations passées.

Lorsque vous êtes prêt à clore l’année, fermez vos livres comptables pour éviter les changements indésirables avant de produire votre déclaration de revenus. Cela verrouille vos documents comptables afin que personne ne puisse modifier vos données comptables avant la date de fermeture.

Il s’agit d’une étape importante lorsque vous révisez les données financières de l’année précédente.La fermeture de vos documents comptables garantit que tout reste comme vous le voulez. Il évite également toute modification accidentelle qui pourrait affecter vos rapports financiers.

Étape 1 : Réviser vos comptes

  1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne en tant que un administrateur principal ou d'entreprise.
  2. Révisez vos comptes et assurez-vous que tout semble bien.
  3. Entrez toutes factures, toutes dépenses et tous paiements en suspens.
  4. Rapprochez vos comptes jusqu’à la date de clôture.
  5. Révisez votre quantités en stock.

Étape 2 : Fermez vos documents comptables

  1. Aller à Paramètres ⚙ puis sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Allez à l’onglet Options avancées.
  3. Sélectionnez Modifier ✎ dans la section Comptabilité.
  4. Cochez la case Fermer les documents comptables.
  5. Saisissez la date de fermeture. Accordez-vous une date limite confortable. Vous ne devriez pas avoir besoin de modifier les opérations survenues avant cette date. Votre nouveau travail de tenue de comptes commencera après cette date.
  6. Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et entré un mot de passe à partir du menu déroulant si un mot de passe doit être demandé avant de modifier vos documents comptables fermés.
  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Prochaines étapes : passer en revue les documents comptables

Préparez-vous à la fin d’année et consultez notre guide de fin d’année et notre liste de contrôle dans QuickBooks en ligne.

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