Passer à une version supérieure ou inférieure de QuickBooks Time

Apprenez-en plus sur les différents abonnements à QuickBooks Time et comprenez comment la mise à niveau supérieure ou inférieure affecte les fonctions et les fonctionnalités.

QuickBooks Time offre plusieurs abonnements conçus pour répondre aux différents besoins de votre entreprise. La modification de votre abonnement aura pour effet d’améliorer ou de limiter votre expérience avec QuickBooks Time. Vous pouvez gérer votre abonnement à QuickBooks Time dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks Time.

Mettre à niveau votre abonnement à QuickBooks Time 

Lorsque vous mettez à niveau votre compte, vous ne perdrez aucune information. Vous aurez accès aux fonctions et fonctionnalités améliorées pour : 

• Projets
• Géorepérage
• Signature des feuilles de temps

Projets

La fonction Projets vous permet de configurer des estimations de temps pour faire le suivi de l’état d’avancement d’un projet. Vous pouvez diviser votre estimation en attribuant une durée à chaque tâche, ou simplement indiquer le nombre d’heures total. Vous pouvez aussi afficher des mises à jour en direct, par exemple les notes et les heures d’arrivée et de départ, pour chaque projet actif dans le fil d’activités.

Note : Les feuilles de temps existantes ne seront pas transférées dans les nouveaux projets que vous créez. Cette fonction prend seulement en compte les heures travaillées à partir du moment où elle est installée. Configurez vos projets ou vos clients comme d’habitude, puis utilisez la fonction Projets pour configurer les projets actifs sur lesquels votre équipe travaille.

Géorepérage

Le géorepérage permet de diminuer le temps nécessaire pour modifier et corriger des feuilles de temps. En ajoutant des adresses municipales à vos projets et au profil de vos clients, les membres de votre équipe recevront des notifications dans QuickBooks Main-d’œuvre les avisant de pointer au moment de leur arrivée sur le site ou de leur départ du site.

Signature des feuilles de temps

L’option Signature des feuilles de temps permet d’ajouter une case de signature sur chaque feuille de temps pour que les employés la signent lorsqu’ils pointent leur départ. Les signatures peuvent être consultées dans les heures travaillées et dans certains rapports par un administrateur ou un gestionnaire.

Passer à une version inférieure de QuickBooks Time 

Vous ne perdrez pas les heures travaillées suivies lorsque vous passerez à une version inférieure de votre abonnement, mais voici ce qui arrive aux fonctions suivantes : 

• Projets
• Géorepérage
• Signature des feuilles de temps

Projets

Les projets s’affichent en tant que clients rattachés dans votre liste de clients. Vous ne perdrez pas ces projets; ils seront répertoriés comme des clients rattachés. Les membres de votre équipe pourront continuer à enregistrer leurs heures travaillées avec l’horloge pointeuse. Si vous utilisez des tâches de projet, vous les trouverez comme éléments dans un champ personnalisé appelé « tâches ».

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires. 
2. Sélectionnez Champs personnalisés.

Les heures déjà suivies ne seront pas modifiées ou perdues. Toutefois, vous n’aurez plus accès au fil d’activités ni à aucune autre fonction des projets.

Géorepérage

Votre compte contiendra toujours des adresses de client ou de projet. Toutefois, les membres de l’équipe ne seront plus informés lorsqu’ils sont à proximité d’un projet, et ne recevront plus d’offres de changement d’heures pour les arrivées et les départs manqués. La fonction Projets à proximité fonctionnera toujours, mais ne suggérera que des projets situés à proximité du membre de l’équipe lorsqu’il pointera son arrivée.

Signature des feuilles de temps

Les membres de votre équipe ne pourront plus signer leurs feuilles de temps, mais l’historique de signature des feuilles de temps sera toujours accessible sous forme de pièces jointes.