Découvrez les nouvelles fonctions lorsque vous mettez à niveau votre compte de QuickBooks Time Premium vers QuickBooks Time Elite.
Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez passer à QuickBooks Time Elite ici.
En passant de QuickBooks Time Premium à QuickBooks Time Elite, vous accédez à de nouvelles fonctions vraiment chouettes! Cet article vise à vous faire découvrir ces nouveautés ajoutées à votre compte.
Note : Vous ne perdrez aucun renseignement, y compris les heures travaillées dont vous faites le suivi, en effectuant la mise à niveau.
Mettre votre compte à niveau
- Dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Paramètres ☸, puis Abonnements et facturation,
Sinon, dans QuickBooks Time, allez à Paramètres de l'entreprise puis sélectionnez Compte et facturation, - Sélectionner Mettre à niveau votre abonnement,
- Sélectionner Choisir un abonnement pour Élite et suivez les étapes pour confirmer la facturation.
Projets
Dans Projects, vous pouvez configurer la durée estimée d’un projet afin de suivre son évolution. Vous pouvez diviser vos estimations en fonction des tâches individuelles, ou indiquer simplement un nombre d’heures total. Vous pouvez aussi afficher des mises à jour en direct, par exemple les notes et les heures d’arrivée et de départ, pour chaque projet actif dans le fil d’activités.
Note : Les feuilles de temps existantes ne seront pas transférées dans les nouveaux projets que vous créez. Cette fonction prend seulement en compte les heures travaillées à partir du moment où elle est installée. Configurez vos projets ou vos clients comme d’habitude, puis utilisez la fonction Projets pour configurer les projets actifs sur lesquels votre équipe travaille.
Consultez l’article Configurer et utiliser Projets pour en savoir plus.
Géorepérage
Le géorepérage permet de diminuer le temps nécessaire pour modifier et corriger des feuilles de temps. En ajoutant des adresses municipales à vos projets et au profil de vos clients, vous permettez aux membres de votre équipe de recevoir des notifications de QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time) afin de pointer leur arrivée ou leur départ en fonction de leur arrivée sur le site ou de leur départ du site.
Consultez l’article Configurer et utiliser le géorepérage pour en savoir plus.
Signature des feuilles de temps
Cette fonction ajoute un encadré sur chaque feuille de temps afin que les employés la signent en pointant leur départ. Les signatures peuvent être vérifiées par un administrateur ou un gestionnaire dans Saisie des heures travaillées et dans plusieurs rapports.
Consultez l’article Ajouter et afficher la signature des feuilles de temps pour en savoir plus.