Utiliser le géorepérage dans QuickBooks Time

Apprenez comment ajouter un géorepérage à votre projet ou à votre client dans QuickBooks Time Elite afin que les membres de votre équipe puissent recevoir des rappels lorsqu’ils pointent leur arrivée et leur départ d’un lieu de travail.Avant de pouvoir utiliser le géorepérage, assurez-vous activez-le,

En savoir plus sur passer à QuickBooks Time Elite,

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Ajouter un géorepérage à un projet ou à un client
• Pointer les arrivées et les départs à partir d’une notification de géorepérage
• Gérer les notifications de géorepérage

Ajouter un géorepérage à un projet ou à un client

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets ou Clients, puis sélectionnez Modifier ✎ pour le projet ou le client pour lequel vous devez ajouter un géorepérage.
2. Sélectionner Emplacement et saisissez l’adresse ou les coordonnées de coordonnées.
   • Laopération et la longueur est utile pour les sites qui n’ont peut-être pas encore d’adresse, comme les chantiers de construction. 
   • Si vous avez une intégration, consultez l’article sur l’intégration pour savoir comment importer des adresses dans QuickBooks Time.
3. Une icône de lieu apparaît à côté de l’adresse une fois que l’adresse a été ajoutée et que Google a reconnu comme adresse. Au cours de votre saisie, choisissez parmi les suggestions proposées pour vous assurer qu’il s’agit d’une adresse reconnue.
   • Le géorepérage est activé dès que vous saisissez une adresse. Si vous ne voulez pas que le géorepérage soit activé pour un projet ou un client, activez l’option Géorepérage .Non dans le champ d’adresse.
4. Si nécessaire, ajustez la taille du rayon du géorepérage.
   • La taille par défaut et minimale du rayon est de 100 mètres et peut aller jusqu’à 1 000 mètres.

Pointer les arrivées et les départs à partir d’une notification de géorepérage

Notes :

• Des notifications apparaissent sur le téléphone d’un membre de l’équipe lorsqu’il arrive à un lieu ou quitte un lieu associé à un géorepérage.
• Un membre de l’équipe peut choisir de pointer normalement et de ne pas tenir compte de la notification du géorepérage.
• Si la notification est supprimée par erreur, vous pouvez y accéder de nouveau dans l’application en sélectionnant Plus, puis Avis,
• Une notification n’est active que si aucune autre feuille de temps ou notification du même type n’a été créée.
• L’heure d’arrivée ou de départ indique l’heure à laquelle un membre de l’équipe est entré ou sorti du lieu du géorepérage, et pas nécessairement l’heure à laquelle il a ouvert la notification et pointé son arrivée ou son départ.

Pointer son arrivée dans un lieu associé à un géorepérage

1. Lorsque vous entrez dans un lieu de géorepérage, vous recevrez une notification :Arrivée sur le lieu de projet,
2. Sélectionnez la notification pour ouvrir l’application.
3. Sélectionner Pointage en cours,
   • S’il y a plus d’un projet associé à ce lieu, choisissez le projet pour lequel vous souhaitez pointer votre arrivée en premier.

Pointer le départ du lieu de géorepérage

1. Lorsque vous pointez votre arrivée pour un projet ou un client en dehors d’une zone géographique désignée, vous avez le choix de deux options :
   • Pointer à mon arrivée : vous serez automatiquement pointé une fois que vous serez à l’intérieur du lieu de géorepérage pour ce client.
   • Pointer maintenant : vous êtes immédiatement pointé, mais vous devez remplir une note pour expliquer pourquoi vous n’êtes pas sur place (par exemple, « je vais chercher des beignets pour l’équipe »).

Départ

1. Lorsque vous quittez un lieu de géorepérage, vous recevez la notification suivante :Lieu de projet gauche
2. Sélectionnez la notification pour accéder à deux ou trois options de suivi :Prendre une pause, Pointer un départ, Changer, L’une ou l’autre de ces actions met fin à la feuille de temps en cours.
   • Sélectionner Afficher les détails pour remplir tous les champs obligatoires avant de pointer son départ.
   • Si vous choisissez Prendre une pause ou Changer, l’heure de début de cette nouvelle feuille de temps correspondra à l’heure de fin de celle qui vient d’être terminée par cette action, de sorte que aucun temps n’est perdu.

Gérer les notifications de géorepérage

Saisissez les heures de travail de votre entreprise afin que les membres de l’équipe ne reçoivent pas de notifications de géorepérage en dehors des heures de travail. Ce paramètre s’applique à tous les membres de l’équipe et à tous les projets.

1. Allez à Paramètres de l’entreprise, puis sélectionnez Notifications.
2. Sous Géorepérage, sélectionnez les heures de début et de fin et sélectionnez ou effacez les jours si nécessaire.
3. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer,
   Remarque : Les membres de l’équipe ne reçoivent des notifications que pour les projets ou les clients auxquels ils sont affectés.