Apprenez comment intégrer QuickBooks Time à Sage Intacct.
Cette intégration vous permet d’importer des feuilles de temps de QuickBooks Time vers Sage Intacct pour la facturation et le calcul du coût de la main-d’œuvre.
Avant l’intégration
- Assurez-vous que les identifiants de paie dans QuickBooks Time sont configurés pour correspondre aux identifiants des employés dans Sage Intacct.
- Assurez-vous que les projets dans QuickBooks Time correspondent aux tâches dans Sage Intacct.
Remarque : Ces champs sont sensibles à la casse.
Intégration de QuickBooks Time et d’Intacct
- Dans QuickBooks Time, allez à Modules complémentaires, puis Gérer les modules complémentaires,
- Allez à Intégration de Sage Intacct et sélectionnez Installer,
Importer des feuilles de temps de QuickBooks Time vers Intacct
Dans QuickBooks Time
- Allez à Rapports, puis Exporter de Sage Intacct,
- Sélectionnez les dates, les projets et les employés, puis sélectionnez Télécharger le fichier CSV.
Dans Sage Intacct
- Sélectionner Entreprise, et sous Configurer, sélectionnez Liste de contrôle de la configuration de l’entreprise,
- Sous Importer des projets, des tâches et des feuilles de temps, à côté de Feuilles de temps, sélectionnez Importer,
- Sélectionnez Choisir un fichier, naviguez jusqu’au fichier et sélectionnez Ouvrir.
- De retour dans la fenêtre Importer l’info sur l’entreprise, sélectionnez le format de date.
- À côté de Codage de fichier, sélectionnez codage automatique.
- Saisissez le nom et l’adresse courriel de l’utilisateur, puis sélectionnez Importer.
Comment lire la feuille de calcul d’exportation de Sage Intacct
- DO NOTIMPORT : vide
- EMPLOYEE_ID : Numéro de paie
- BEGIN_DATE : Date de début du rapport (mm/jj/aaaa)
- DESCRIPTION : en blanc
- ÉTAT : toujours « Soumis »
- Project_ID : Code de projet (chemin d’accès complet)
- TASK_NAME : Champ personnalisé (tâche)
- ID_Client : vide
- ID_ARTICLE : vide
- TYPE D’HEURE : vide
- FACTURABLE : en blanc
- FACTURÉ : en blanc
- DE PARTS_ID : vide
- EMPLACEMENT_ID : vide
- TIMEsheet à côté de DATE : Date de début de la feuille de temps (mm/jj/aaaa)
- HEURES DE TRAITEMENT_HEURES : Total des heures ( forme décimale)
- ENTRÉE_DE_PRÉSENTATION_TEMPS_DE_PRÉSENTATION : vide
- Timesheetentry_NOTES : Champ Notes
- ID DE FEUILLE DE TEMPS_PROJET : vide
- ID DE FEUILLE DE TEMPS_VENDEUR : vide
- ID DE CLASSE DE FEUILLE DE TEMPS : vide