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Liste de contrôle post-migration pour la conversion des données de Sage 50 à QuickBooks en ligne

by Intuit•4• Dernière mise à jour : 23 décembre 2025

Vous n’avez pas encore migré vos données? Consultez notre article sur la conversion des données de Sage 50 à QuickBooks en ligne.

Même si nous essayons d’effectuer la conversion de données la plus complète possible, il vous reste encore quelques tâches à effectuer avant de commencer à utiliser QuickBooks en ligne. Il est préférable de les terminer dès que possible avant d’apporter des modifications aux données ou de saisir de nouvelles opérations.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :



Saisissez l’info sur votre entreprise et le mois de début de l’exercice

Étape 1 : Saisir l’info sur l’entreprise

  1. Sélectionnez l’icône de la roue dentée , puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Dans l’onglet Entreprise, saisissez les renseignements de votre entreprise et vos coordonnées.
  3. Mettez à jour ou vérifiez les adresses courriel pour vous assurer que les communications relatives à la facturation et aux clients seront traitées correctement.
  4. Dans la case Courriel de l’entreprise, saisissez l’adresse courriel à laquelle vous voulez recevoir des factures mensuelles de la part d’Intuit au sujet de votre abonnement à QuickBooks en ligne.
  5. Si vous ne voulez pas que vos clients utilisent l’adresse courriel de l’entreprise pour communiquer avec vous, saisissez l’adresse courriel dans la boîte de courriel destinée aux clients.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Définir le mois de début de l’exercice

  1. Sélectionnez l’ onglet Avancé.
  2. Dans la section Comptabilité du menu déroulant à droite de Premier mois de l’exercice, sélectionnez le premier mois de votre exercice.
  3. Sélectionnez Enregistrer dans cette section, puis Terminer en bas à droite.


Vérification de vos données en comparant les rapports

Nous vous suggérons de comparer les rapports ci-dessous dans QuickBooks en ligne et dans Sage 50 pour vous assurer que vos données ont été transférées correctement. Pour vérifier vos rapports, exécutez les rapports « Cet exercice ou Cette année » dans QuickBooks en ligne :

  •  Rapport de bilan - sélectionnez Cet exercice ou Cette année
  • Balance de vérification – sélectionnez Cet exerciceou Cette année
  • Sommaire du classement chronologique des CC - sélectionnez Cet exercice ou Cette année
  • Sommaire du classement chronologique des CF - sélectionnez Cet exercice ou Cette année
  • État des résultats – sélectionnez Cet exercice ou Cette année


Activation de la taxe de vente

Il est important que la taxe de vente soit activée dans QuickBooks en ligne, configurée avec le bon numéro d’entreprise de l’ARC et la bonne fréquence de déclaration avant de commencer à l’utiliser. Vous pouvez sauter ces étapes si votre entreprise n’est pas inscrite pour la taxe de vente :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Suivez les instructions pour activer la taxe de vente pour votre province.
    Note : Sélectionnez correctement votre province de résidence, car elle ne peut pas être modifiée après coup.
  3. Saisissez votre Numéro d’entreprise de l’ARC et Fréquence de déclaration.
    Note : Assurez-vous que votre méthode comptable est réglée à Exercice, sauf si votre comptable vous a dit le contraire.


Consolider la taxe de vente dans le compte de taxe de vente par défaut de QuickBooks en ligne

Sage 50 Canada utilise deux comptes (quatre au Québec) pour faire le suivi de la taxe de vente et les étapes postérieures à la migration pour regrouper la taxe de vente en un seul compte de TPS/TVH à payer dans QuickBooks sont requises.

Suivez les étapes indiquées dans la vidéo ci-dessous pour regrouper vos comptes de taxe de vente.

Veuillez noter que cette vidéo n’est disponible qu’en anglais pour le moment.

Rapprochez les écarts entre vos comptes clients (clients) et vos comptes fournisseurs (fournisseurs) qui peuvent exister après la conversion.



Rapprocher vos comptes bancaires et de carte de crédit

Note : Il est essentiel que vous effectuiez cette étape avant de connecter vos comptes bancaires ou de carte de crédit aux services bancaires en ligne.

Étant donné que vous n’avez pas encore effectué de rapprochement bancaire dans QuickBooks en ligne, le logiciel présume que toutes les opérations bancaires n’ont pas été rapprochées.

Vous devez indiquer à QuickBooks en ligne de marquer toutes les opérations qui ont eu lieu avant la date de conversion comme étant rapprochées, afin qu’il ne prenne en compte que les opérations futures pour le rapprochement :

  1. Sélectionnez l’icône de la roue dentée , puis sélectionnez Rapprocher.
  2. Sélectionnez le compte bancaire pertinent dans la liste déroulante, puis Rapprocher maintenant.
  3. La fenêtre Commencer le rapprochement s’ouvre. Saisissez votre dernière date de rapprochement dans le champ Date de fin du relevé de compte et consignez le Solde compensé de votre dernier rapprochement dans le champ Solde de fermeture.
  4. N’inscrivez rien dans le reste du formulaire et sélectionnez OK.
  5. Vous verrez une liste d’opérations. Cochez les cases du haut pour sélectionner toutes les opérations de la liste. Si les données sont réparties sur deux colonnes, assurez-vous que vous avez sélectionné toutes les opérations des deux colonnes. Ensuite, décochez la case des opérations non compensées. Quand la différence qui s’affiche est nulle, vous avez terminé ces étapes.
  6. Sélectionnez Terminer maintenant.

Note : Il est important de répéter ce processus pour tous les comptes bancaires et de carte de crédit dans QuickBooks en ligne.