Le suivi des dépenses est une façon de surveiller les achats que vous faites dans le cadre de l’exploitation de votre entreprise. En utilisant le suivi des dépenses dans QuickBooks en ligne, vous êtes en mesure de voir le montant exact que vous dépensez sur votre entreprise et d’affecter de façon proactive des catégories de taxe afin de pouvoir demander des déductions au moment de produire votre déclaration de revenus.

Grâce à la fonction Projets de QuickBooks, il est facile de faire le suivi et la comptabilité des dépenses facturables des petites entreprises. Tous les renseignements liés au projet, comme les factures, les dépenses et les heures travaillées, sont au même endroit. Vous pouvez faire le suivi et la comptabilité des dépenses facturables d’un simple coup d’œil.

Vous pouvez configurer facilement des opérations récurrentes pour les dépenses d’entreprise fixes qui se répètent à intervalles réguliers. Vous pouvez programmer le paiement de ces dépenses dans QuickBooks en ligne et l’opération sera enregistrée automatiquement dans vos documents comptables.

* Disponible dans QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Avancé

Il n’est pas recommandé de mélanger les fonds d’entreprise et les fonds personnels, mais parfois vous n’avez pas le choix. Vous pouvez enregistrer les dépenses d’entreprise, et en faire le suivi, dans QuickBooks, puis en obtenir le remboursement. N’oubliez pas de joindre les reçus à l’opération pour vos dossiers.