Nouvelles fonctions dans QuickBooks

Tout ce que vous devez savoir sur nos dernières fonctions et mises à jour.

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Juillet - Septembre 2021
Téléversement du Relevé d'emploi
QUICKBOOKS PAIE

Vous pouvez maintenant réviser et transmettre instantanément le Relevé d’emploi (RE) à Service Canada. Vous n’avez seulement qu’à modifier le statut de votre employé, réviser l’information du RE créé pour vous, le téléverser à Service Canada et soumettre.

Téléversement du Relevé d'emploi
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Rendez le suivi du kilométrage plus accessible
QuickBooks en ligne

Auparavant, seul l’administrateur principal d’un compte QuickBooks en ligne pouvait utiliser le suivi du kilométrage. Avec cette mise à jour, tous les administrateurs des clients peuvent utiliser le suivi du kilométrage sur le Web et avec l’application mobile.

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Améliorations aux formulaires de fin d’année pour les entrepreneurs (Bientôt disponible)
QuickBooks en ligne

Vous pouvez maintenant préparer des formulaires T4A et T5018 pour une période antérieure allant jusqu’à 5 ans, produire des déclarations pour toutes les cases disponibles pour les différents types de paiements (pas seulement la case 48), et examiner un rapport Détail du feuillet T4A mis à jour qui présente un total des feuillets d'impôt pour tous les comptes sélectionnés.

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Inversion des valeurs dans Mappage de l’IGRF
QuickBooks en ligne Comptable

Dans Mappage de l’IGRF, vous pouvez maintenant inverser la valeur négative d’un compte en valeur positive aux fins de l’impôt sans modifier le solde, par exemple lorsqu’un compte bancaire est à découvert. Vous pouvez ensuite exporter un fichier IGRF exact et l’importer dans votre logiciel de préparation de déclaration de revenus. La section Mappage de l’IGRF se trouve dans Dossiers de travail, sous l’onglet Mappage des données fiscales.

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Section Report
QuickBooks en ligne Comptable

Vous pouvez maintenant reporter des fichiers qui doivent être utilisés pour l’année suivante, par exemple les documents relatifs à un achat important d’actifs. Cette fonction vous permet de marquer les dossiers à reporter pour extraire automatiquement toutes les données et les paramètres des dossiers d’années précédentes. Vous pouvez ensuite passer à une autre section et le processus s’exécutera en arrière-plan. Vous recevrez une notification lorsque le processus sera terminé.

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Fonction de validation par plusieurs utilisateurs dans Dossiers de travail
QuickBooks en ligne Comptable

Plusieurs personnes peuvent vérifier et valider le travail pendant un projet, avec une visibilité totale dans l’espace de travail. Un préparateur de déclarations de revenus peut effectuer la validation initiale des activités (par exemple confirmer les tâches associées à un compte), puis laisser une deuxième tâche de vérification à l’intention d’une autre personne du cabinet.

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Conversations dans Dossiers de travail
QuickBooks en ligne Comptable

Prochainement : Notes enrichies dans Dossiers de travail. Vous pourrez bientôt ajouter des notes aux comptes dans un format conversationnel. Plusieurs membres du cabinet pourront ajouter et modifier des notes et répondre à vos notes pour documenter toutes les tâches de fin d’année. Vous pourrez également consulter les notes des six dernières années au même endroit, sans avoir à passer d’une fenêtre à l’autre ou à charger les notes des années antérieures.

Avril-juin 2021
Annotation de PDF
QuickBooks en ligne Comptable

Simplifiez votre gestion de fichiers en modifiant les PDF à partir de Dossiers de travail. Vous pouvez basculer entre les onglets pour vérifier l’information et laisser des notes dans les fichiers PDF à partir du gestionnaire de documents.

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Nous avons également ajouté ces fonctions :
Glisser-déposer les tâches de fin d’année
QuickBooks en ligne Comptable

Vous pouvez maintenant organiser vos tâches de fin d’année avec la nouvelle fonction « glisser-déposer » dans Dossiers de travail.

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Vue Balance de vérification
QuickBooks en ligne Comptable

Obtenez une vue actualisée de vos documents comptables. Vous pouvez maintenant voir les soldes d’ouverture et de fermeture des comptes, de même que toute modification effectuée sur douze mois.

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Ajouter votre marque dans les lettres aux clients
QuickBooks en ligne Comptable

Ajoutez votre logo et les détails de votre cabinet à l’en-tête de vos lettres aux clients et de vos messages en un seul clic.

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Tableau de bord à deux onglets
QuickBooks en ligne
Voyez vos tâches habituelles dans l’onglet « Faites avancer les choses » et un aperçu de vos documents comptables dans l’onglet « Aperçu de l’entreprise ».
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Diviser les dépenses à partir de la capture des reçus
QuickBooks en ligne
Vous pouvez maintenant diviser une dépense en plusieurs postes et attribuer des catégories de dépenses différentes alors que l’image du reçu et les détails de la dépense s'affichent côte à côte.
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Examiner les reçus sur un appareil mobile
QuickBooks en ligne

Vous pouvez maintenant créer des dépenses et les associer à un reçu à partir de l’application mobile QuickBooks.

Téléchargez l’application mobile QuickBooks pour gérer votre entreprise en tout lieu et en tout temps.

de l’application mobile QuickBooks QR Code
Janvier-mars 2021
Configuration autonome de l’employé
QUICKBOOKS PAIE

Gagnez du temps et améliorez l’exactitude avec la configuration autonome. Les nouveaux employés peuvent maintenant fournir leurs renseignements directement à partir du portail QuickBooks Main-d’œuvre et accéder en tout temps à leurs fiches de paie, feuillets T4 ou relevés 1.

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Nous avons également ajouté les fonctions suivantes :
Améliorations du planificateur de flux de trésorerie
QuickBooks en ligne

Vous pouvez désormais prévoir les flux de trésorerie jusqu’à 24 mois. Vous pouvez également ajouter des opérations récurrentes au planificateur de flux de trésorerie pour avoir un aperçu plus précis de vos finances. Pour couronner le tout, vous pouvez télécharger vos prévisions en format PDF pour les partager facilement avec les membres de votre équipe, les parties prenantes ou votre comptable.

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Outil de production de formulaires de fin d’année
QuickBooks en ligne

Vous pouvez maintenant faire le suivi des paiements versés aux entrepreneurs, exécuter des rapports et soumettre les feuillets T4A et T5018 directement à partir de QuickBooks en ligne, ce qui signifie que vous pouvez générer et soumettre les formulaires fiscaux des entrepreneurs à partir d’un seul endroit.

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Les dossiers de travail sont maintenant dans la barre de navigation de gauche
QuickBooks en ligne Comptable

Les dossiers de travail sont maintenant accessibles dans la barre de navigation de gauche, sous Comptabilité à impôts, à partir du fichier QuickBooks en ligne de vos clients. Grâce aux dossiers de travail, vous gagnez en précision et en efficacité en gérant tous les documents de vos clients à partir d’un seul endroit.

Tâches de fin d’année
QuickBooks en ligne Comptable

Nous avons ajouté une nouvelle liste de tâches de fin d’année dans Dossiers de travail afin que vous puissiez rassembler et organiser toutes vos tâches de fin d’année. Les indicateurs d’état montrent les tâches en cours, terminées ou en attente de réalisation. En plaçant vos tâches là où se trouve le travail, il est facile d’en faire le suivi et de voir votre avancement par rapport à vos objectifs. 

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Lettres aux clients
QuickBooks en ligne Comptable

Les lettres aux clients sont maintenant disponibles dans QuickBooks en ligne Comptable. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez désormais créer vos lettres aux clients au même endroit où vous effectuez votre travail de tenue des comptes aux impôts, ce qui simplifie votre processus de fin d’année.

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Page Aperçu de la paie
QUICKBOOKS PAIE

La page Aperçu est votre source unique d’information sur tout ce qui concerne la paie. Assurez le suivi des dates limites et des dates importantes pour les employés, et accédez à vos rapports, formulaires et paramètres les plus souvent utilisés, en un seul endroit. Ouvrez l’onglet Paie pour voir la page Aperçu.

Octobre – décembre 2020
Politique de congé annuel
QUICKBOOKS PAIE

Inclusion automatique des passifs de congé cumulés de chaque employé dans votre plan comptable. Configurez (ou modifiez) une politique de congés cumulés et QuickBooks calculera automatiquement les heures annuelles associées.

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Nous avons également ajouté la fonction suivante :
Formulaires d’entrepreneur de fin d’année – rapports
QuickBooks en ligne

Effectuez le suivi des paiements versés aux sous-traitants, exécutez des rapports et préparez vos formulaires T4A et T5018.

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