Nouvelles fonctions dans QuickBooks
Tout ce que vous devez savoir sur nos dernières fonctions et mises à jour.
Voici QuickBooks Ledger, une solution économique pour vos clients de fin d’exercice. Conçu exclusivement pour les professionnels de la comptabilité, il est offert à petit prix. Cette solution est idéale pour les clients dont les besoins se limitent à la production de déclarations de revenus ou qui ont plusieurs sociétés, dont plusieurs entités non opérationnelles.
Fourni par l’IA, QuickBooks suggérera automatiquement des catégories de compte pour chaque opération importée, ce qui vous permet de les apparier plus rapidement au bon compte.
Découvrez un processus de budgétisation plus efficace avec QuickBooks en ligne Plus et Avancé en important vos budgets par classe, par client ou par lieu en toute simplicité à l’aide de modèles Excel personnalisés.
Accomplissez facilement votre travail à l’aide de l’icône de la nouvelle tâche dans la barre de navigation de QuickBooks en ligne Avancé. QuickBooks vous permet d’accéder à vos tâches directement, peu importe où vous êtes dans QuickBooks en ligne, éliminant le besoin de passer d’une page à l’autre pour effectuer des tâches.
La fonction de comptabilisation des produits dans QuickBooks en ligne Avancé vous offre maintenant la possibilité de personnaliser les calendriers de comptabilisation des produits en fonction des besoins de votre entreprise. Cette fonction réduit considérablement le temps consacré aux calculs manuels complexes, ce qui en fait l’outil idéal pour la comptabilisation des revenus par abonnement et plus encore.
Ne manquez jamais une date limite de déclaration Configurez des rappels personnalisés par courriel dans QuickBooks et recevez des notifications pour les déclarations de taxe de vente à venir.
Le nouveau rôle d'aide-comptable vous permet d'être plus flexible dans la gestion de l'accès des utilisateurs lors de vos tâches de comptabilité. De plus, nous avons simplifié et renommé trois rôles existants afin de fournir un accès plus approprié aux fonctions et aux données, et ainsi personnaliser votre expérience utilisateur.
Vous pouvez maintenant personnaliser vos paramètres comptables en fonction des besoins de votre entreprise. Choisissez entre la méthode de comptabilité de caisse ou d’exercice, et configurez votre plan comptable selon la structure de votre entreprise.
Créez des modèles de plan comptable personnalisés adaptés à la structure de votre entreprise et à ses besoins comptables. Vous pouvez également personnaliser votre plan comptable en ajoutant ou en supprimant des comptes.
La vue Entreprise n’est plus disponible dans le tout dernier menu de navigation QuickBooks en ligne. Un menu de navigation unique est maintenant offert à tous les utilisateurs de QuickBooks en ligne. Il vous permet d’accéder rapidement à vos centres de tâches les plus importants tels que la facturation, les opérations bancaires, la gestion des employés, et plus encore.
Ajoutez la paie de l’indemnité de jour férié pour tous vos employés au Canada avec QuickBooks Paie.
Dans QuickBooks en ligne Avancé, vous pouvez désormais ajouter et gérer des immobilisations en toute simplicité. Suivez facilement vos immobilisations corporelles, y compris l’équipement, les véhicules et les biens, et gérez leur dépréciation au fil du temps.
Créez et modifiez votre budget en un tour de main pour gagner du temps et simplifier votre processus de planification budgétaire. Notre fonction conviviale vous permet de créer un plan budgétaire correspondant à vos objectifs commerciaux, de suivre les progrès au fil du temps et de personnaliser les paramètres pour des rapports financiers précis. Synchronisez votre budget avec une feuille de calcul pour une gestion financière encore plus efficace.
La gestion des documents des employés est plus simple que jamais. Téléversez facilement les documents, des CV aux contrats, et stockez-les au même endroit. QuickBooks en ligne automatise la gestion des documents des employés, ce qui vous permet de gagner du temps et de ne plus gérer les documents manuellement.
Respectez la réglementation gouvernementale grâce à notre nouvelle fonction qui simplifie la gestion des codes de soins dentaires.
Besoin de recommandations personnalisées pour tirer le meilleur parti de QuickBooks en ligne? La nouvelle page Passer à l’action vous propose des actions, des tâches et des conseils faits pour vous. Consultez vos soldes bancaires directement, configurez rapidement des clients, vérifiez où en est la paie et plus encore.
Produire vos déclarations T4/RL-1 est plus simple grâce aux améliorations apportées au centre fiscal de QuickBooks Paie. Profitez d’une navigation plus aisée, d’une meilleure visibilité et d’une plus grande clarté. La gestion des employés est simplifiée et vous pouvez maintenant produire des formulaires de fin d’année pour l’année d’imposition en cours si un client ferme son entreprise.
La fonction de téléchargement des documents des employés de QuickBooks en ligne permet de stocker et de gérer les documents des employés en un seul endroit. Téléchargez et gérez les contrats, les CV et les évaluations du rendement. Simplifiez les processus de gestion des documents et améliorez la satisfaction des employés.
QuickBooks Paie simplifie vos processus de paie grâce à une nouvelle fonction qui vous aide à gérer la paie et les déductions des employés. Automatisez vos processus de paie, assurez l’exactitude et la conformité et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise.
L’application mobile QuickBooks Main-d’œuvre permet aux employés de consulter en ligne leurs fiches de paie et leurs feuillets fiscaux, notamment le T4 et le Relevé 1. De plus, avec QuickBooks Paie Premium ou Elite, les employés peuvent suivre leurs heures de travail.
La nouvelle expérience de création de devis et de factures facilite l'envoi de factures à partir de votre modèle personnalisé. Personnaliser les formulaires que vous envoyez à vos clients est plus simple et plus rapide que jamais puisque vous pouvez maintenant le faire directement dans le devis ou la facture que vous êtes sur le point d’envoyer. Démarrez vos nouveaux projets en un clin d’œil en utilisant l’un de nos modèles professionnels ou en copiant une facture ou un devis existant.
Ayez un aperçu précis de vos finances et réduisez les erreurs manuelles en enregistrant automatiquement les revenus reportés dans QuickBooks.
Les comptables peuvent utiliser l’onglet « Documents » pour recueillir et stocker les documents importants de fin d’exercice de leurs clients et travailler de concert avec les membres de leur cabinet.
QuickBooks en ligne offre désormais la possibilité de combiner des rapports sélectionnés de plusieurs entreprises grâce à la synchronisation des feuilles de calcul. Visualisez et analysez facilement les données financières de plusieurs entreprises en un seul endroit.
Envoyez des données dans les deux sens entre QuickBooks en ligne Avancé et Excel pour obtenir des données plus précises et des aperçus personnalisés
Le nouveau générateur de rapports personnalisés de QuickBooks en ligne Avancé vous permet de visualiser les performances de votre entreprise en créant des graphiques, des diagrammes et des tableaux à partir de vos données.
Gagnez du temps en créant et en modifiant plusieurs factures uniquement dans QuickBooks en ligne Avancé.
Vous pouvez désormais inviter les employés à soumettre leurs dépenses et leurs reçus dans QuickBooks en ligne Avancé pour les examiner et les ajouter directement dans vos documents comptables.
Créez des rapports personnalisés à partir de zéro grâce au créateur de rapport personnalisé de QuickBooks en ligne Avancé.
Vous pouvez désormais payer les abonnements de votre compte de facturation groupée avec PayPal. Pour utiliser PayPal, mettez à jour vos renseignements de paiement.
QuickBooks en ligne Avancé est la solution QuickBooks en ligne la plus puissante, conçue pour accélérer le succès de votre entreprise en pleine croissance grâce à plus d’automatisation, de personnalisation et d’espace pour prendre de l’expansion. En savoir plus
L’onglet Mon entreprise aidera les entreprises à obtenir une vue d’ensemble de leur situation financière, ce qui leur permettra de prendre des décisions d’affaires mieux éclairées. Vous pouvez maintenant y accéder dans l’application mobile QuickBooks.
L’appariement des virements bancaires permet d’identifier les correspondances très fiables de ces virements entre les comptes bancaires connectés. Ainsi, lorsque votre client ajoute un virement à QuickBooks en ligne, l’opération correspondante est automatiquement appariée à l’opération ajoutée et marquée comme « révisée », automatisant ainsi le travail manuel que les clients feraient habituellement eux-mêmes, ce qui leur fait gagner du temps. Par exemple, lorsque vous effectuez un paiement par carte de crédit à partir de votre compte bancaire, l’opération est appariée automatiquement pour vous par QuickBooks en ligne.
Habituellement, toutes les conversions de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne sont hébergées par l’outil de migration d’Intuit qui se trouve dans votre produit Desktop. Bien que nous continuons de prendre en charge des migrations par le biais de cet outil, nous avons ajouté les conversions de Desktop à notre ensemble de services Dataswitcher afin d’offrir des options supplémentaires à nos clients. Bien que les migrations de Dataswitcher et d’Intuit puissent toutes deux transférer vos données à QuickBooks en ligne, il existe des différences subtiles dans chaque programme et nous vous encourageons à les examiner avant de choisir la meilleure option pour héberger votre migration.
Pour vous aider à respecter la Norme canadienne de services connexes 4200, deux nouvelles Lettres aux clients sont maintenant disponibles. Le nouveau Rapport de mission de compilation vous fournira le verbiage adéquat sous la forme d’un modèle afin que vous puissiez le partager facilement avec vos clients. Le nouveau modèle de lettre Notes afférentes aux états financiers Ce modèle contient toutes les divulgations requises par CPA Canada pour les notes afférentes aux états financiers, ainsi que des divulgations facultatives basées sur la situation du client. Vous les trouverez sous Lettres aux clients
Les comptables de QuickBooks en ligne peuvent créer des états financiers simplifiés en combinant le produit Dossiers de travail existant avec un nouveau flux de travaux parfaitement intégré appelé « Groupements et états financiers », ce qui permet de créer des états financiers en quelques étapes seulement. Nous avons ajouté un nouvel onglet État des bénéfices non répartis dans l’exportation des groupements et états financiers qui vous permet d’exporter un état financier lié à l’État des bénéfices non répartis
Vous pouvez maintenant réviser et transmettre instantanément le Relevé d’emploi (RE) à Service Canada. Vous n’avez seulement qu’à modifier le statut de votre employé, réviser l’information du RE créé pour vous, le téléverser à Service Canada et soumettre.
Auparavant, seul l’administrateur principal d’un compte QuickBooks en ligne pouvait utiliser le suivi du kilométrage. Avec cette mise à jour, tous les administrateurs des clients peuvent utiliser le suivi du kilométrage sur le Web et avec l’application mobile.
Vous pouvez maintenant préparer des formulaires T4A et T5018 pour une période antérieure allant jusqu’à 5 ans, produire des déclarations pour toutes les cases disponibles pour les différents types de paiements (pas seulement la case 48), et examiner un rapport Détail du feuillet T4A mis à jour qui présente un total des feuillets d'impôt pour tous les comptes sélectionnés.
Dans Mappage de l’IGRF, vous pouvez maintenant inverser la valeur négative d’un compte en valeur positive aux fins de l’impôt sans modifier le solde, par exemple lorsqu’un compte bancaire est à découvert. Vous pouvez ensuite exporter un fichier IGRF exact et l’importer dans votre logiciel de préparation de déclaration de revenus. La section Mappage de l’IGRF se trouve dans Dossiers de travail, sous l’onglet Mappage des données fiscales.
Vous pouvez maintenant reporter des fichiers qui doivent être utilisés pour l’année suivante, par exemple les documents relatifs à un achat important d’actifs. Cette fonction vous permet de marquer les dossiers à reporter pour extraire automatiquement toutes les données et les paramètres des dossiers d’années précédentes. Vous pouvez ensuite passer à une autre section et le processus s’exécutera en arrière-plan. Vous recevrez une notification lorsque le processus sera terminé.
Plusieurs personnes peuvent vérifier et valider le travail pendant un projet, avec une visibilité totale dans l’espace de travail. Un préparateur de déclarations de revenus peut effectuer la validation initiale des activités (par exemple confirmer les tâches associées à un compte), puis laisser une deuxième tâche de vérification à l’intention d’une autre personne du cabinet.
Prochainement : Notes enrichies dans Dossiers de travail. Vous pourrez bientôt ajouter des notes aux comptes dans un format conversationnel. Plusieurs membres du cabinet pourront ajouter et modifier des notes et répondre à vos notes pour documenter toutes les tâches de fin d’année. Vous pourrez également consulter les notes des six dernières années au même endroit, sans avoir à passer d’une fenêtre à l’autre ou à charger les notes des années antérieures.
Simplifiez votre gestion de fichiers en modifiant les PDF à partir de Dossiers de travail. Vous pouvez basculer entre les onglets pour vérifier l’information et laisser des notes dans les fichiers PDF à partir du gestionnaire de documents.
Vous pouvez maintenant organiser vos tâches de fin d’année avec la nouvelle fonction « glisser-déposer » dans Dossiers de travail.
Obtenez une vue actualisée de vos documents comptables. Vous pouvez maintenant voir les soldes d’ouverture et de fermeture des comptes, de même que toute modification effectuée sur douze mois.
Ajoutez votre logo et les détails de votre cabinet à l’en-tête de vos lettres aux clients et de vos messages en un seul clic.
Gagnez du temps et améliorez l’exactitude avec la configuration autonome. Les nouveaux employés peuvent maintenant fournir leurs renseignements directement à partir du portail QuickBooks Main-d’œuvre et accéder en tout temps à leurs fiches de paie, feuillets T4 ou relevés 1.
Vous pouvez désormais prévoir les flux de trésorerie jusqu’à 24 mois. Vous pouvez également ajouter des opérations récurrentes au planificateur de flux de trésorerie pour avoir un aperçu plus précis de vos finances. Pour couronner le tout, vous pouvez télécharger vos prévisions en format PDF pour les partager facilement avec les membres de votre équipe, les parties prenantes ou votre comptable.
Vous pouvez maintenant faire le suivi des paiements versés aux entrepreneurs, exécuter des rapports et soumettre les feuillets T4A et T5018 directement à partir de QuickBooks en ligne, ce qui signifie que vous pouvez générer et soumettre les formulaires fiscaux des entrepreneurs à partir d’un seul endroit.
Les dossiers de travail sont maintenant accessibles dans la barre de navigation de gauche, sous Comptabilité à impôts, à partir du fichier QuickBooks en ligne de vos clients. Grâce aux dossiers de travail, vous gagnez en précision et en efficacité en gérant tous les documents de vos clients à partir d’un seul endroit.
Nous avons ajouté une nouvelle liste de tâches de fin d’année dans Dossiers de travail afin que vous puissiez rassembler et organiser toutes vos tâches de fin d’année. Les indicateurs d’état montrent les tâches en cours, terminées ou en attente de réalisation. En plaçant vos tâches là où se trouve le travail, il est facile d’en faire le suivi et de voir votre avancement par rapport à vos objectifs.
Les lettres aux clients sont maintenant disponibles dans QuickBooks en ligne Comptable. Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez désormais créer vos lettres aux clients au même endroit où vous effectuez votre travail de tenue des comptes aux impôts, ce qui simplifie votre processus de fin d’année.
La page Aperçu est votre source unique d’information sur tout ce qui concerne la paie. Assurez le suivi des dates limites et des dates importantes pour les employés, et accédez à vos rapports, formulaires et paramètres les plus souvent utilisés, en un seul endroit. Ouvrez l’onglet Paie pour voir la page Aperçu.
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