FACTURATION

Une facturation intelligente à portée de main

Q: Comment créer une facture?

QuickBooks simplifie la création de factures grâce à ses modèles de facture et à l’enregistrement des préférences. Suivez nos instructions étape par étape pour voir à quel point c’est simple.

Q: Que devrait comprendre une facture?

Votre facture devrait inclure les renseignements suivants :Description détaillée de chaque article facturable :Que vous vendiez des services ou des produits, il est essentiel que votre facture comprenne une description claire de chaque article facturable, son prix et la quantité.Coordonnées :Il est essentiel d’inclure les coordonnées de votre entreprise et du client que vous facturez. Indiquez le nom au complet, l’adresse et le numéro de téléphone.Modalités de paiement :Les modalités stipulent à quelle date le paiement est dû. Consultez les modalités de paiement de facture recommandées dans la FAQ.Modes de paiement acceptés : Que vous acceptiez les paiements par chèque, par carte de crédit ou par transfert électronique, il est important d’en informer vos clients.TPS/TVH :Au Canada, vous êtes tenu d’informer vos clients lorsque la TPS/TVH est appliquée à leur achat et d’indiquer le montant de la taxe.

Q: Quelles sont les pratiques exemplaires en matière de facturation?

Il est essentiel de mettre en place un processus de facturation efficace afin de se faire payer à temps. Consultez ces ressources concernant la facturation pour obtenir des conseils, des astuces et des suggestions.

Q: Quels sont les avantages de la facturation mobile?

La facturation mobile vous permet d’envoyer les factures à vos clients en déplacement, vous fait gagner du temps et vous aide à vous faire payer plus rapidement.

Q: Si un client paie à partir de ma facture, combien de temps faudra-t-il pour traiter le paiement?

Lorsque le client utilisera le bouton Payer maintenant de la facture et paie par carte de crédit, vous recevrez tous les deux un courriel de confirmation. Vos documents comptables seront mis à jour et indiqueront que la facture a été payée. Deux jours ouvrables plus tard, le montant sera marqué comme déposé dans votre compte bancaire.

Envoyez des factures sécurisées avec des fonctions de paiement qui vous permettent d’être payé plus rapidement, quel que soit l’endroit où vous travaillez.

Prix et forfaits

Capture d’écran de la fonction de facturation sur QuickBooks en ligne.

Une facturation qui vous donne le contrôle

Tirez parti d’outils qui améliorent l’efficacité à chaque étape, de la création des factures à la réception des paiements.

Des automatisations qui vous font gagner du temps

Configurez des alertes pour faire le suivi de chaque facture et programmez des factures récurrentes pour les envoyer automatiquement. QuickBooks calcule la taxe de vente sur toutes vos factures. Résultat : vous avez toujours la trace de ce que vous gagnez et de ce que vous devez.

Des factures professionnelles avec une touche personnelle

Personnalisez un modèle de facture selon vos besoins. Ajoutez votre logo, choisissez les polices et les couleurs, et adaptez les factures à chaque client en configurant les préférences linguistiques et la fonction multidevise.

Conçu pour vous aider à recevoir les paiements plus rapidement

Envoyez des factures payables instantanément. Ajoutez un bouton Payer maintenant à vos factures pour permettre à vos clients de payer par carte de crédit ou avec Apple Pay en quelques clics. C’est 4 fois plus rapide que la facturation sur papier¹.

S’adapte à votre façon de travailler

Transformez vos devis en factures

Convertissez les devis en factures en un seul clic. QuickBooks insère automatiquement les renseignements. Vous pouvez donc vérifier les factures et les envoyer en quelques minutes.

Simplifiez la facturation des projets

La facturation proportionnelle vous permet d’être payé facilement pour les gros projets. Facturez vos services chaque fois que vous atteignez une étape importante afin d’être payé au fur et à mesure.

Ajoutez des dépenses facturables en quelques secondes

Avez-vous engagé des frais supplémentaires sur le chantier? Liez la dépense facturable à la facture et récupérez l’argent au moment du paiement. C’est aussi simple que ça.

Envoyez des factures en déplacement

Gérez la facturation où que vous soyez. Utilisez l’application mobile QuickBooks pour créer et envoyer des factures depuis votre téléphone ou votre tablette.**

Faites le suivi des paiements

Envoyez des rappels pour informer vos clients de la date d’échéance d’un paiement, et recevez des notifications en temps réel lorsqu’ils consultent et paient des factures.

Small business owner receiving a payment alert.

Trouvez le forfait qui vous convient

Sélectionnez un forfait

Ajoutez la paie

(facultatif)

Passez à la caisse

Achetez maintenant et économisezAchetez maintenant et économisez

main toggle

Gratuit pendant 1 moisGratuit pendant 1 mois

Démarrage

Établissez votre base financière

1 utilisateur

Accès pour votre comptable compris

Le forfait comprend :

Intuit Intelligence

Connexions bancaires propulsées par l’IA

Catégorise les opérations rapidement et avec précision pour une approbation rapide.

IA de la taxe de vente

BÊTA

Signale les écarts et suggère les corrections à apporter avant la production.

Ventes et taxes de vente

Facture et paiements

Plus

Augmentez votre efficacité et votre rentabilité

5 utilisateur

Accès pour votre comptable compris

Toutes les fonctions de Démarrage et :

Intuit Intelligence

Détection d’anomalies

Détermine les erreurs potentielles dans les bilans et les rapports d’état des résultats et propose une voie de résolution.

IA de service à la clientèle

Hiérarchise les clients potentiels à partir de votre boîte de réception et personnalise les suivis par courriel.

Suivi des stocks

Budgétisation

Rentabilité du projet

Suivi par classe et par lieu

CONÇU POUR ÉVOLUER

Avancé

Faites évoluer vos activités grâce à une personnalisation accrue

25 utilisateur

Accès pour votre comptable compris

Toutes les fonctions de Plus et :

Intuit Intelligence

IA des finances

Analyse vos données par rapport aux plans financiers et fait ressortir des pistes proactives pour accroître la rentabilité.

IA de gestion de projets

Crée des plans de projet avec des détails clés préremplis, ce qui vous permet de gagner du temps et de partir du bon pied.

Personnaliser les accès par rôle

Nombre illimité de classes et de lieux

Créateur de rapport personnalisé

Automatisation des flux de travaux

Synchronisation des données avec Excel

Comparez toutes les fonctions

Démarrage

Établissez votre base financière

Plus

Augmentez votre efficacité et votre rentabilité

CONÇU POUR ÉVOLUERCONÇU POUR ÉVOLUER

Avancé

Faites évoluer vos activités grâce à une personnalisation accrue

Intuit Intelligence

IA de comptabilité

— Connexion bancaire optimisée par l’IA

— Collaboration propulsée par l’IA

— Détection d’anomalies

IA de la taxe de vente

BÊTA

IA de service à la clientèle

IA des finances

IA de gestion de projets

Comptabilité

Tenue des livres automatisée

Déductions d’impôt

Connexions bancaires automatisées

Plusieurs devises

Comptabilisation des produits

Suivi automatique des immobilisations corporelles

Dépenses

Capture de reçu

Gestion des factures

Suivi du kilométrage

Ventes et paiements

Devis

Facture et paiements

Ventes et taxes de vente

Factures récurrentes

Centre clients

Gestion des clients

Notes et gestion des tâches

Gestion de la réputation

Gestion des clients potentiels

Rendez-vous

true

Téléversement et signature électronique des contrats

Propositions

BÊTA

Heures travaillées

Saisie des heures

Gestion de projets

Rentabilité du projet

Gestion de projets

Stocks

Suivi des stocks

Bons de commande

Commandes de vente

Informatique décisionnelle

Planification du flux de trésorerie

Prévisions

Créateur de rapport personnalisé

Synchronisation des données avec Excel

Plateforme connectée

Utilisateurs

Appli mobile

Intégration de centaines d’applications

Enregistrement automatique et protection des données

Rapports

Puissant

Personnalisé les accès par rôle

De base

Personnalisée

Champs personnalisés

Suivi par classe et par lieu

Jusqu’à 40

Illimité

Automatisation des flux de travaux

Actions groupées pour factures et dépenses

Sauvegarde et restauration

Soutien technique de haute qualité

Plus d’outils pour faire avancer votre entreprise

Acceptez les paiements

Gérez la facturation et les paiements au même endroit. QuickBooks vous envoie des notifications en temps réel lorsque des clients vous paient et apparie automatiquement les paiements avec les factures pour que vos documents comptables restent à jour.**

Explorer les paiements

QuickBooks Paie

Gardez le contrôle de votre entreprise en traitant la paie et en faisant le suivi des heures travaillées directement dans QuickBooks Paie. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées des employés par client ou par projet et les ajouter aux factures.

Explorer QuickBooks Paie

Foire aux questions

Comment créer une facture?

Que devrait comprendre une facture?

Votre facture devrait inclure les renseignements suivants :

Description détaillée de chaque article facturable :Que vous vendiez des services ou des produits, il est essentiel que votre facture comprenne une description claire de chaque article facturable, son prix et la quantité.

Coordonnées :Il est essentiel d’inclure les coordonnées de votre entreprise et du client que vous facturez. Indiquez le nom au complet, l’adresse et le numéro de téléphone.

Modalités de paiement :Les modalités stipulent à quelle date le paiement est dû. Consultez les modalités de paiement de facture recommandées dans la FAQ.

Modes de paiement acceptés : Que vous acceptiez les paiements par chèque, par carte de crédit ou par transfert électronique, il est important d’en informer vos clients.

TPS/TVH :Au Canada, vous êtes tenu d’informer vos clients lorsque la TPS/TVH est appliquée à leur achat et d’indiquer le montant de la taxe.

Quelles sont les pratiques exemplaires en matière de facturation?

Quels sont les avantages de la facturation mobile?

Si un client paie à partir de ma facture, combien de temps faudra-t-il pour traiter le paiement?

Quelles sont les modalités de paiement des factures?

Pour vous faire payer à temps, discutez à l’avance des modalités de paiement avec vos clients. Voici quelques modalités courantes de paiement des factures :

Prépaiement : Vous pouvez demander aux clients de prépayer un pourcentage de vos frais afin d’éviter les annulations.

Payable dès réception : Les produits ou services doivent être payés immédiatement après la livraison.

Dépôt initial de 50 % : La moitié du paiement est dû avant le début de la prestation des services.

Net 10, 15, 30, 60 ou 90 : Cette modalité indique le nombre de jours avant la date d’exigibilité du paiement.

Obtenez plus de conseils sur les facturation

Ces ressources utiles vous permettront d’en savoir plus.

Visiter le blogue

Homme consultant des factures à côté de son ordinateur portable.

ARTICLE

Que sont les modalités de paiement de facture?

Les modalités de paiement sur vos factures influencent la rapidité avec laquelle vous serez payé, il est donc important de décider exactement ce que vous voulez inclure.

Propriétaire de petite entreprise vérifiant les factures échues à son bureau.

ARTICLE

Comment faire le suivi des factures en souffrance

Ce guide vous aidera à faire le suivi des paiements en retard et comprend des modèles de lettres de rappel de paiement qui vous aideront à rédiger des rappels professionnels et amicaux.