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Facturation

Modalités de paiement de facture : Quelles sont-elles et comment choisir les bonnes?

Publié le
Temps de lecture : 7 minutes

Key Takeaways

  • Invoice payment terms set clear expectations for how and when a client pays you.
  • Payment terms are just one part of a broader invoice terms and conditions document. For most businesses, clear payment terms on every invoice are enough.
  • There's no single best payment term. The right one depends on your cash flow needs, your industry, and how much you trust a given client.
  • Consistent, documented payment terms give you legal standing to enforce late fees. They also make bookkeeping and forecasting easier.

Table des matières

Quelles sont les modalités de paiement des factures?

Les modalités de paiement de facture indiquent comment et quand un client vous doit de l’argent. Ils sont généralement liés aux paiements de factures , et leur explication permet à votre client de comprendre votre processus de facturation dès le départ.

Idéalement, vous et votre client vous entendrez sur ces conditions avant de commencer le travail. Un client qui sait déjà que vos modalités en vigueur a beaucoup moins de chances de les contester une fois la facture reçue.

Pourquoi les modalités de paiement de facture sont-elles importantes?

Les modalités de paiement des factures sont importantes, car elles permettent de se faire payer à temps et de maintenir des relations harmonieuses avec les clients. Quelques raisons pour lesquelles elles sont importantes :

  • Ils réduisent la confusion et les différends : les clients savent exactement ce qui est attendu, ce qui leur permet de moins se comprendre.
  • Elles protègent le flux de trésorerie : Des attentes claires font moins de surprises au moment où l’argent entre réellement.
  • Vous obtenez un statut juridique : Les frais de retard ne sont valides que s’ils ont été planifiés dans un accord signé avant le début du travail. Les conditions documentées donnent de l’exécutabilité.
  • Elles facilitent la tenue des comptes et les projections financières : grâce à un calendrier de paiement précis, il est plus facile de planifier en fonction de votre position de trésorerie réelle.
  • Ils dressent une image plus professionnelle : des termes clairs indiquent que vous dirigez une entreprise organisée et digne de confiance.
Infographie sur les défis liés aux petites entreprises canadiennes

Ce qu’il faut inclure dans vos modalités de paiement de facture

Un ensemble clair de modalités de paiement ne devrait pas laisser de place au client pour interpréter ce qui est attendu. Au minimum, couvrir :

  • Échéance : date à laquelle le paiement est attendu.
  • Modes de paiement acceptés : Comment les clients peuvent vous payer. Des outils comme Paiements QuickBooks permettent aux clients de payer directement à partir de la facture, ce qui vous permet souvent d’être payé plus rapidement que les méthodes manuelles.
  • Devise : précisez CAD si vous travaillez avec des clients à l’extérieur du Canada.
  • Politique de paiement en retard : Que se passe-t-il si le paiement n’arrive pas à temps?
  • Incitatifs à paiement anticipé (facultatif) : tout rabais que vous offrez pour payer à l’avance.

Le fait de conserver ces conditions sur chaque facture permet aux clients de savoir à quoi s’attendre, et vous donne un point concret sur lequel faire un paiement en retard.

14 conditions de paiement de facture courantes que vous devriez connaître

Voici quelques-unes des abréviations de modalités de paiement courantes que vous pourriez voir :

Term Meaning
Due upon receipt The client pays as soon as they receive the invoice.
Net 15 The client pays within 15 days of the invoice date.
Net 30 The client pays within 30 days of the invoice date. Small businesses use this term most often.
Net 60 The client pays within 60 days of the invoice date, typically for established clients or larger contracts.
EOM (End of month) The client pays by the last day of the month you issued the invoice.
MFI (Month following invoice) The client pays on a specific date in the month after you issued the invoice (e.g., "21 MFI" means they pay on the 21st of the following month).
2/10 Net 30 The client gets a 2% discount if they pay within 10 days. Otherwise, they owe full payment in 30 days.
CIA (Cash in advance) The client pays in full before you begin work or produce goods.
PIA (Payment in advance) Same concept as CIA: The client pays before work starts.
COD (Cash on delivery) The client pays when you deliver the goods or services.
CWO (Cash with order) The client pays when they place the order, before work begins.
CBS (Cash before shipment) The client pays before you ship the finished product.
CND (Cash next delivery) Common for recurring orders; the client pays for the current delivery before you ship the next one.
Partial payment / deposit The client pays a portion upfront, with the remainder due upon completion.

En connaissant la signification de ces termes, il est plus facile de choisir les bons et de les communiquer aux clients sans confusion.

Modalités de paiement : Net 15. Le paiement est dû dans les 15 jours suivant la date de la facture. Modes de paiement acceptés : Virement Interac ou carte de crédit. Des frais mensuels de retard de 1,5 % s’appliquent aux soldes impayés après la date d’échéance.
Modèle de facture

Modalités de paiement de facture et conditions de paiement de facture

Les gens utilisent souvent ces deux expressions de manière interchangeable, mais elles ne sont pas tout à fait identiques. Les modalités de paiement ne sont qu’une partie d’un document plus large relatif aux conditions d’utilisation d’une facture.

Invoice payment terms Invoice terms and conditions
Scope How and when you get paid The full set of rules governing the transaction
Covers Due date, accepted payment methods, currency, late fees Payment terms, plus ownership of deliverables, cancellation/refund policies, liability, and dispute resolution
Who typically needs it Every business, on every invoice Larger contracts, custom work, or projects where more could go wrong than not getting paid

Pour un grand nombre de petites entreprises et de pigistes , les modalités de paiement claires couvrent les éléments de base sur chaque facture.

Un document de conditions d’utilisation bien rédigé a plus de valeur pour les contrats plus importants, les travaux personnalisés, ou les projets où l’intérêt est supérieur au fait d’être payé. Si vous n’êtes pas certain des besoins particuliers de votre entreprise, cela vaut la peine de consulter un professionnel du droit.

Classement chronologique des comptes clients par périodes.

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Comment choisir les meilleures modalités de facturation

Les bons termes dépendent de votre situation particulière et ne sont pas une règle générale. Voici quelques facteurs à prendre en considération avant d’adopter votre police :

  • Votre flux de trésorerie : Si vous avez souvent un manque de liquidités, choisissez des modalités qui vous permettent d’être payé plus rapidement que 30 Net, comme les dépôts à l’avance, les versements échelonnés ou le 15 Net.
  • Normes du secteur d’activité : Les attentes en matière de paiement varient grandement selon le secteur d’activité. Une entreprise de vente au détail peut percevoir le paiement sur-le-champ, tandis que les services interentreprises et les services de construction sont généralement exécutés avec des conditions de paiement nettes de 30 nets ou plus.
  • Historique du client : Les nouveaux clients ou les clients douteux peuvent garantir des termes plus stricts comme le COD, tandis que les clients à long terme qui ont un bon dossier de suivi peuvent bénéficier de plus de souplesse.
  • Le montant de la facture : les grands projets qui constituent une grande partie de votre revenu mensuel doivent justifier un dépôt ou des paiements d’étapes.
note icon Not sure what's standard in your industry? Check competitors' invoices, ask others in your field, or browse resources like the Canadian Federation of Independent Business to get a sense of typical payment terms before setting your own.
Exemple de modalités de paiement pour les entreprises

Défis courants en matière de facturation

Même avec un processus solide, la facturation se déroule rarement de manière optimale. Voici quelques-uns des défis les plus courants et la façon dont les modalités de paiement sont claires.

  • Frais contestés : les termes vagues laissent de la place pour les désaccords. Expliquez clairement ce qui est dû et par quand vous réduisez les chances qu’un client refuse de faire face à l’action.
  • confusion sur la devise ou la taxe de vente : les clients transfrontaliers peuvent supposer que le prix est en dollars américains ou ne pas que la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonisée ( TPS/TVH ) s’applique. Indiquer la devise locale (CAD) et les renseignements fiscaux à l’avance permet d’éviter les surprises des deux parties.
  • Suivi manuel des factures payées par rapport aux factures impayées : Sans un système, il est facile de perdre le suivi des clients qui ont payé la facture et de ceux qui ne les ont pas payés. Les conditions générales permettent de repérer plus facilement les factures en souffrance, en particulier grâce à un logiciel qui fait le suivi automatique de l’état des factures.
  • Conditions incohérences entre les clients : des conditions différentes pour chaque client rendent votre propre tenue des comptes plus difficile à gérer. Normaliser vos conditions par défaut, en faisant des exceptions lorsque cela est logique, facilite le suivi et l’application de vos conditions.

Gérer les modalités de paiement de facture avec Intuit QuickBooks

Choisir les bonnes conditions n’est que la moitié du travail; en les appliquant de manière cohérente, vous êtes payé à temps.

Un logiciel de facturation comme Intuit QuickBooks vous facilite la tâche. Le logiciel applique automatiquement vos modalités à chaque facture et envoie des rappels aux clients, de sorte que vous n’avez pas à les suivre vous-même.

Si vous êtes prêt à consacrer moins de temps à l’administration de la facturation, commencez avec Intuit QuickBooks dès aujourd’hui.

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