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Ajouter et gérer des immobilisations corporelles dans QuickBooks en ligne Avancé

by Intuit•9• Dernière mise à jour : 13 novembre 2025

Apprenez comment ajouter, gérer et supprimer des Immobilisation corporelle (Accéder) et en disposer dans l’appli QuickBooks en ligne Avancé.

Les immobilisations corporelles sont des actifs physiques qu’une entreprise possède et qu’elle utilise pour générer des revenus. Les immobilisations corporelles ont une « durée de vie utile » d’au moins un an. Les immobilisations corporelles comprennent les bâtiments, la machinerie, les véhicules et les fournitures.

Il est important de noter que les produits ou les biens vendus régulièrement dans le cadre de vos activités commerciales ne font pas partie des immobilisations corporelles. Toutefois, une immobilisation corporelle appartenant à votre entreprise, comme un véhicule, peut être vendue à la fin de sa vie utile. Cette vente ne change pas sa catégorisation en tant qu’immobilisation corporelle pendant la période où elle était utilisée par l’entreprise.

L’application automatise la gestion et le suivi de vos immobilisations corporelles, calcule la dépréciation comptable et génère des rapports.

Dans cet article, vous apprendrez tout sur les éléments suivants :



Ajouter une seule immobilisation corporelle

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  1. Sélectionnez Ajouter un actif.
  2. Remplissez les détails de votre immobilisation corporelle :
    • Nom de l’actif
    • Description (facultatif)
    • Bien non amortissable, cochez cette case si le bien est non amortissable.
      Note : Certains champs ne seront pas applicables si vous sélectionnez cette option.
    • Prix d’achat
    • Date d’achat
    • Date de début de la dépréciation
    • Méthode de dépréciation
    • Vie utile
    • Valeur de récupération
    • Montant de la dépréciation cumulée si vous ajoutez une immobilisation corporelle qui a déjà commencé à déprécier. Vous pouvez ajouter manuellement le montant de la dépréciation cumulée ou cocher la case Utiliser la dépréciation générée automatiquement si vous voulez que l’application calcule le montant cumulé pour vous à partir de la date de début de la dépréciation. Dans les deux cas, assurez-vous que ce montant correspond aux entrées manuelles que vous avez déjà effectuées pour comptabiliser la dépréciation.
    • Compte d’actif
    • Compte de dépréciation cumulée
    • Compte de charges de dépréciation
  3. Sélectionnez Enregistrer.

L’application crée automatiquement le plan d’amortissement, et les écritures d’amortissement sont reportées le 1er de chaque mois. (Par exemple, les écritures de dépréciation pour avril sont reportées au 1er mai).



Ajouter plusieurs immobilisations corporelles

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  1. Sélectionnez Ajouter des actifs.
    Note : Si vous avez déjà ajouté des actifs, vous trouverez cette option en sélectionnant Icône de flèche de déroulement à côté de Ajouter une immobilisation.
  2. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première immobilisation corporelle.
  3. Saisissez les détails de l’actif dans les champs ou copiez-les à partir d’une feuille de calcul existante :
    • Bien non amortissable, cochez cette case si le bien est non amortissable.
      Note : Certains champs ne seront pas applicables si vous sélectionnez cette option.
    • Nom de l’actif
    • Description (facultatif)
    • Prix d’achat
    • Valeur de récupération (facultatif)
    • Date d’achat
    • Date de début de la dépréciation 
    • Méthode de dépréciation
    • Vie utile
    • Montant de la dépréciation cumulée si vous ajoutez une immobilisation corporelle qui a déjà commencé à déprécier. L’application calcule le plan d’amortissement en fonction de ce montant.
    • Compte d’actif
    • Compte de charges de dépréciation
    • Compte de dépréciation cumulée
  4. Répétez l’étape 3 pour saisir autant d’immobilisations corporelles que nécessaire sur des lignes distinctes.
  5. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer. L’application importera vos actifs vers la page des immobilisations corporelles.

Note : Laissez la page des immobilisations corporelles ouverte pendant que l’application téléverse toutes vos immobilisations.

Créer des brouillons d’immobilisations corporelles dans l’application

Vous pouvez créer manuellement un brouillon pour une immobilisation corporelle. Vous ou un comptable pouvez réviser le brouillon et l’approuver ou le supprimer.

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  1. Sélectionnez Ajouter un actif.
  2. Saisissez les détails de votre immobilisation corporelle et sélectionnez Enregistrer comme brouillon.
  3. Sélectionnez Réviser pour le brouillon d’actif.
  4. Passez en revue les détails du brouillon qui ont été extraits de l’opération de dépense. Modifiez des détails ou saisissez-en d’autres, comme la méthode d’amortissement ou lesdétails du compte.
  5. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
  6. Immédiatement, le bien commence à se déprécier.
    • Pour afficher le calendrier, sélectionnez Afficher. Le calendrier s’affiche pour vous montrer le cycle de vie complet de l’actif.
    • Sélectionnez l’une des flèches Icône de flèche de déroulement. pour développer les détails d’une période d’amortissement.
    • Sélectionnez X pour fermer le calendrier.


Afficher le plan d’amortissement et les opérations publiées

Nous créerons automatiquement le plan d’amortissement et les écritures d’amortissement seront reportées automatiquement le 1er jour de chaque mois. (Par exemple, les écritures d’amortissement pour avril seront reportées le 1er mai).

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  1. Trouvez l’actif dont vous voulez voir l’échéancier et les opérations et sélectionnez Afficher.
  2. Allez à Horaire et sélectionnez la Icône de flèche de déroulement. flèche pour chaque année pour voir l’échéancier en détail.
  3. Vous pouvez ensuite afficher les opérations reportées mensuellement. 


Dépréciation cumulée des actifs ayant une dépréciation antérieure

L’application utilise la date d’achat, la durée de vie utileet la méthode de dépréciation pour calculer le montant de la dépréciation cumulée. Elle applique la convention du milieu de mois à la fois pour l’année au cours de laquelle une immobilisation corporelle est acquise et pour l’année au cours de la disposition de l’actif.

Par exemple :

  • La dépréciation commence le premier jour du même mois pour les actifs dont ladate de début de la dépréciation se situe dans la première moitié du mois (jours 1 à 15).
  • La dépréciation commence le premier jour du mois suivant pour les actifs dont la date de début de la dépréciation se situe dans la seconde moitié du mois (du 16e jour jusqu’à la fin du mois).

Note : Il est important de contre-vérifier ce montant calculé par rapport à vos dossiers existants. S’il y a un écart, vous devrez faire une écriture de rajustement pour vous assurer que vos documents comptables correspondent à la dépréciation calculée.



Options de disposition et de suppression pour les immobilisations corporelles

En plus d’ajouter et de gérer des immobilisations corporelles, l’application vous permet de disposer des immobilisations corporelles qui ne sont plus utilisées ou de les supprimer.

Option Disposer

Cette option vous permet d’enregistrer la disposition d’une immobilisation corporelle et de calculer tout gain ou toute perte sur la vente de l’actif. Lorsque vous vendez une immobilisation corporelle, cela signifie que l’actif ne sert plus à générer des revenus et qu’il a été vendu ou abandonné.

Note : Une fois que vous disposez d’une immobilisation corporelle, vous ne pouvez pas la modifier ou la restaurer.

Pour utiliser l’option de disposition :

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  1. Trouvez l’actif dont vous voulez disposer et sélectionnez la liste déroulante Actions ▼.
  2. Sélectionnez Disposer.
  3. Saisissez la Date de disposition, le Prix de vente et les Frais de vente.
  4. Sélectionnez Afficher le sommaire.
  5. Vérifiez tous les calculs, y compris l’état des résultats, et confirmez que vous voulez disposer de l’actif.
  6. Reportez manuellement les écritures de journal requises pour enregistrer la disposition de votre actif, y compris :
    • Effacez l’actif et sa dépréciation cumulée de votre bilan.
    • Enregistrez tout produit de la vente du bien.
    • Enregistrez tout gain ou toute perte dans votre état des résultats.
  7. Sélectionnez Disposer.

Note : L’application utilise la convention du milieu de mois lorsqu’une immobilisation corporelle est vendue (la dépréciation pour le mois complet sera enregistrée si le bien est vendu après le 15 et aucune dépréciation ne sera enregistrée si une immobilisation est vendue avant le 15).

Option Supprimer

Sachez que l’option de suppression est différente de l’option de disposition. Lorsque vous supprimez une immobilisation corporelle, vous l’enlevez complètement de la liste des immobilisations corporelles, ainsi que toutes les opérations connexes. Cette fonction est utile si vous ajoutez une immobilisation par inadvertance.

Note : Une fois que vous supprimez une immobilisation corporelle, vous ne pouvez plus la récupérer. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser l’option de suppression avec prudence et seulement lorsque cela est nécessaire.

Pour utiliser l’option de suppression :

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  1. Trouvez l’actif dont vous voulez disposer et sélectionnez la liste déroulante Actions ▼.
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Sélectionnez Supprimer l’actif pour confirmer que vous voulez supprimer définitivement l’actif et toutes les opérations connexes dans l’invite.


Afficher les rapports d’immobilisations corporelles

Vous ou un autre utilisateur, comme un responsable financier, pouvez passer en revue les rapports d’immobilisations corporelles afin de mieux planifier les dépenses en capital à venir ou de produire la déclaration de revenus.

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  1. Dans la barre de recherche, trouvez et ouvrez la Liste des immobilisations corporelles ou le rapport Détails sur la dépréciation des immobilisations.
  2. Personnalisez ou filtrez le rapport au besoin.


Apprenez la méthode de calcul de la dépréciation dans QuickBooks

Apprenez comment les immobilisations corporelles permettent de calculer la dépréciation selon différentes méthodes.

La fonction Immobilisation corporelle dans QuickBooks contribue à simplifier le processus de suivi et de gestion des immobilisations corporelles, y compris les calculs de dépréciation. QuickBooks en ligne Avancé peut calculer automatiquement la dépréciation et en faire le suivi en fonction de la méthode choisie et d’autres renseignements pertinents.

Note : Le calcul de la dépréciation d’un actif est complexe. Votre comptable connaît les meilleures méthodes pour le faire. Nous vous recommandons de revoir régulièrement votre manière d’effectuer le suivi de la dépréciation avec lui.

Voici les deux méthodes de calcul de la dépréciation pour la fonction Immobilisations corporelles de QuickBooks.

Amortissement linéaire

La méthode de l’amortissement linéaire déprécie les actifs de manière uniforme sur leur durée de vie utile et offre un moyen prévisible de calculer la dépréciation. Il convient aux actifs qui s’usent uniformément au fil du temps, comme le mobilier de bureau, les immeubles, les ordinateurs, les véhicules et la machinerie.

Formule : La charge de dépréciation annuelle est calculée comme suit : (coût - valeur de récupération) / durée de vie utile. Par exemple, si une machine coûte 10 000 $ CA, n’a pas de valeur de récupération et a une durée de vie utile prévue de 5 ans, la dépréciation annuelle serait de (10 000 $ CA - 0 $ CA) / 5 = 2 000 $ CA. Divisez ce montant final par 12 pour obtenir les charges mensuelles à inscrire dans le plan de dépréciation de votre immobilisation corporelle.

Amortissement dégressif – 200 %

Cette méthode accélère la dépréciation, de sorte qu’un montant plus élevé de dépréciation est comptabilisé au cours des premières années de la vie utile d’une immobilisation, le taux diminuant au fil du temps. C’est essentiellement le double du taux de l’amortissement linéaire.

Formule : La charge d’amortissement périodique est calculée comme suit : valeur comptable initiale ➗ Durée de vie utile x 2. La valeur comptable initiale peut être calculée comme (coût de l’actif - dépréciation cumulée). Par exemple, un camion de livraison de 30 000 $ CA ayant une durée de vie utile de 10 ans (taux d’amortissement linéaire de 10 %) aurait un taux de dépréciation de 20 % selon cette méthode. La dépréciation pour la première année serait de 6 000 $ CA (30 000 $ CA x 20 %).

En savoir plus sur les calculs de la dépréciation

Valeur de récupération

Le type de méthode de dépréciation utilisée influence la valeur de récupération.

Pour la méthode d’amortissement linéaire, la valeur de récupération est utilisée directement dans le calcul. La valeur de récupération est soustraite du coût du bien pour déterminer le montant amortissable total. Le montant est ensuite réparti uniformément sur la durée de vie utile de l’actif. 

Pour la méthode d’amortissement dégressif - 200 % avec dépréciation accélérée, la valeur de récupération n’est pas utilisée directement dans le calcul initial. Il est plutôt utilisé comme plancher pour la valeur comptable de l’actif. La dépréciation s’arrête lorsque la valeur comptable de l’actif atteint sa valeur de récupération. 

Passer de la dépréciation accélérée à la dépréciation linéaire

Lorsque vous ajoutez un pourcentage à un solde qui est en baisse, la valeur comptable pourrait ne pas être la même que la valeur de récupération à la fin de sa vie utile. C’est le cas pour la méthode d’amortissement accéléré, c’est-à-dire la méthode d’amortissement dégressif à 200 %.

Au cours des dernières années, un passage à la méthode de l’amortissement linéaire (ou à un rajustement simple) est souvent effectué pour s’assurer que l’actif est déprécié jusqu’à sa valeur de récupération.

Quand réduisons-nous la valeur comptable nette au moyen de la méthode d’amortissement accéléré?

La valeur comptable est réduite chaque année en fonction de la date de début de l’amortissement que vous avez choisie.

Calcul de la dépréciation générée automatiquement

Le calcul de la dépréciation générée automatiquement est basé sur les méthodes de dépréciation. Il devrait être le même que ce qui aurait été calculé si l’actif avait été saisi dans QuickBooks à la date de début de l’amortissement. Cela signifie que pour la méthode du solde dégressif, le calcul de la dépréciation antérieur, qui était effectué sur 18 mois, aura intégré la réduction de la valeur comptable nette qui se produira 12 mois après la date de début de la dépréciation que vous avez sélectionnée. Ce montant de dépréciation antérieure n’est pas comptabilisé automatiquement. Par conséquent, si vous devez en tenir compte, vous pouvez le faire à l’aide d’une écriture de journal.

Saisir manuellement le calcul de la dépréciation antérieure

Vous pouvez saisir manuellement le montant de la dépréciation antérieure au lieu d’utiliser le calcul généré automatiquement. Le calcul de la dépréciation, y compris lorsque le solde est réduit, sera toujours basé sur ce que QuickBooks aurait calculé si l’actif avait été saisi dans QuickBooks en ligne dès le départ.