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Ajouter et gérer des immobilisations dans QuickBooks en ligne Avancé

by Intuit•10• Dernière mise à jour : 7 août 2026

Apprenez comment ajouter, gérer et supprimer des Immobilisations (Accéder) et en disposer dans l’application QuickBooks en ligne Avancé.

Les immobilisations sont des actifs physiques qu’une entreprise possède et qu’elle utilise pour générer des revenus. Les immobilisations ont une « durée de vie utile » d’au moins un an. Les immobilisations comprennent les bâtiments, la machinerie, les véhicules et les meubles.

Il est important de noter que les produits ou les biens vendus régulièrement dans le cadre de vos activités commerciales ne font pas partie des immobilisations. Toutefois, une immobilisation appartenant à votre entreprise, comme un véhicule, peut être vendue à la fin de sa vie utile. Cette vente ne change pas sa catégorisation en tant qu’immobilisation pendant la période où elle était utilisée par l’entreprise.

L’application automatise la gestion et le suivi de vos immobilisations, calcule l’amortissement comptable et génère des rapports.

Voici comment ajouter et gérer des immobilisations :

Voici les sujets abordés dans cet article :



Ajouter une seule immobilisation

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter un actif.
  3. Remplissez les détails de votre immobilisation :
    • Nom de l’actif
    • Description (facultatif)
    • Bien non amortissable, cochez cette case si le bien est non amortissable.
      Note : Certains champs ne seront pas applicables si vous sélectionnez cette option.
    • Prix d’achat
    • Date d’achat
    • Date de début de l’amortissement
    • Méthode d’amortissement
    • Durée de vie utile
    • Valeur de récupération
    • Montant d’amortissement cumulé
      Note : Indiquez ce montant si vous ajoutez une immobilisation qui a déjà commencé à s’amortir. Vous pouvez ajouter manuellement le montant de l’amortissement cumulé ou cocher la case Utiliser l’amortissement généré automatiquement si vous voulez que l’application calcule le montant cumulé pour vous à partir de la date de début de l’amortissement. Dans les deux cas, assurez-vous que ce montant correspond aux écritures manuelles que vous avez déjà effectuées pour comptabiliser l’amortissement.
    • Compte d’actif
    • Compte d’amortissement cumulé
    • Compte de charges d’amortissement
  4. Sélectionnez sur Enregistrer.

L’application crée automatiquement l’échéancier d’amortissement, et les écritures d’amortissement sont reportées à la fin de chaque mois. (Par exemple, les écritures d’amortissement pour avril sont reportées au 30 avril.)



Ajouter plusieurs immobilisations

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter plusieurs actifs.
    Note : Si vous avez déjà ajouté des actifs, vous trouverez cette option en sélectionnant la liste déroulante Icône de flèche de déroulement. à côté de Ajouter un actif.
  3. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première immobilisation.
  4. Saisissez les détails de l’actif dans les champs ou copiez-les à partir d’une feuille de calcul existante :
    • Bien non amortissable, cochez cette case si le bien est non amortissable.
      Note : Certains champs ne seront pas applicables si vous sélectionnez cette option.
    • Nom de l’actif
    • Description (facultatif)
    • Prix d’achat
    • Valeur de récupération (facultatif)
    • Date d’achat
    • Date de début de l’amortissement
    • Méthode d’amortissement
    • Durée de vie utile
    • Montant d’amortissement cumulé
      Note : Indiquez ce montant si vous ajoutez une immobilisation qui a déjà commencé à s’amortir. L’application calcule l’échéancier d’amortissement en fonction de ce montant.
    • Compte d’actif
    • Compte de charges d’amortissement
    • Compte d’amortissement cumulé
  5. Répétez l’étape 4 pour saisir autant d’immobilisations que vous en avez besoin sur des lignes distinctes.
  6. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.
    Note : L’application importera vos actifs vers la page des immobilisations.

Note : Gardez la page Immobilisations couverte pendant que l’application téléverse tous vos actifs.



Créer des brouillons d’immobilisations dans l’application

Vous pouvez créer manuellement un brouillon pour une immobilisation. Vous ou un comptable pouvez réviser le brouillon et l’approuver ou le supprimer.

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter un actif.
  3. Saisissez les détails de votre immobilisation et sélectionnez Enregistrer comme brouillon.
  4. Sélectionnez Réviser dans la colonne Action pour le brouillon d’actif.
  5. Passez en revue les détails du brouillon qui ont été extraits de l’opération de dépense. Modifiez ou saisissez tous les autres détails, tels que la méthode d’amortissement ou tout autre détail dans la section Détails des comptes.
  6. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
  7. Immédiatement, l’actif commence à s’amortir.
    • Pour afficher l’échéancier, sélectionnez Afficher dans la colonne Action.
      Note : L’échéancier s’affiche dans l’onglet Échéancier, qui montre le cycle de vie complet de l’actif.
    • Sélectionnez l’une des flèches Icône de flèche de déroulement. pour développer les détails d’une période de d’amortissement.
    • Sélectionnez X pour fermer l’échéancier.


Vérifier les immobilisations créées par l’application

Lorsque vous ou un autre utilisateur de votre entreprise ajoutez une opération de dépense aux documents comptables et si l’application la reconnaît comme une catégorie d’actif, Intuit Intelligence vous aide à créer une immobilisation à partir des données que vous fournissez. Vous ou un comptable pouvez réviser l’immobilisation et la modifier au besoin.

  1. Suivez les étapes pour ajouter une dépense pour un actif et sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
  2. Sélectionnez l’icône Image de l’icône suggéré par IA. de la colonne Catégorie.
  3. Sélectionnez Créer pour créer un échéancier d’amortissement pour l’immobilisation.
  4. Suivez les invites du volet Intuit Intelligence pour fournir les détails requis.
  5. Passez en revue l’échéancier généré et sélectionnez l’invite pour créer une immobilisation à partir de l’échéancier.

Une fois que vous aurez terminé :

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Recherchez la nouvelle immobilisation en l’associant à son nom ou à tout autre détail que vous avez fourni.
  3. Sélectionnez Afficher dans la colonne Action, puis :
    • Sélectionnez l’onglet Configurer pour vérifier et apporter les modifications si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Ou alors, sélectionnez l’onglet Échéancier pour afficher l’échéancier d’amortissement.
      Note : L’échéancier s’affiche pour vous montrer le cycle de vie complet de l’actif.
      • Sélectionnez l’une des flèches Icône de flèche de déroulement. pour développer les détails d’une période de d’amortissement.
      • Sélectionnez X pour fermer lorsque vous aurez terminé.


Afficher l’échéancier d’amortissement et les opérations publiées

Nous créerons automatiquement l’échéancier d’amortissement et les écritures d’amortissement seront reportées automatiquement à la fin de chaque mois. (Par exemple, les écritures d’amortissement pour avril seront reportées au 30 avril.)

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Trouvez l’actif pour lequel vous voulez voir l’échéancier et les opérations connexes et sélectionnez Afficher dans la colonne Action.
  3. Allez à Échéancier et sélectionnez la flèche Icône de flèche de déroulement. pour chaque année pour voir l’échéancier en détail.
  4. Vous pouvez ensuite afficher les opérations reportées mensuellement.


Amortissement cumulé des actifs ayant un amortissement antérieur

L’application utilise la date d’achat, la durée de vie utile et la méthode d’amortissement pour calculer le montant de l’amortissement cumulé. Elle applique la convention du milieu de mois à la fois pour l’année au cours de laquelle une immobilisation est acquise et pour l’année au cours de la disposition de l’actif.

Par exemple :

  • L’amortissement commence le premier jour du même mois pour les actifs dont la date de début de l’amortissement se situe dans la première moitié du mois (jours 1 à 15).
  • L’amortissement commence le premier jour du mois suivant pour les actifs dont la date de début de l’amortissement se situe dans la seconde moitié du mois (du 16e jour jusqu’à la fin du mois).

Note : Il est important de contre-vérifier ce montant calculé par rapport à vos dossiers existants. S’il y a un écart, vous devrez faire une écriture de rajustement pour vous assurer que vos documents comptables correspondent à l’amortissement calculé.



Options de disposition et de suppression pour les immobilisations

En plus d’ajouter et de gérer des immobilisations, l’application vous permet de disposer des immobilisations qui ne sont plus utilisées ou de les supprimer.

Option de disposition

Cette option vous permet d’enregistrer la disposition d’une immobilisation et de calculer tout gain ou toute perte sur la vente de l’actif. Lorsque vous vendez une immobilisation, cela signifie que l’actif ne sert plus à générer des revenus et qu’il a été vendu ou abandonné.

Note : Une fois que vous disposez d’une immobilisation, vous ne pouvez pas la modifier ou la restaurer.

Pour utiliser l’option de disposition :

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Trouvez l’actif à disposer et sélectionnez la liste déroulante ▼ de la colonne Action.
  3. Sélectionnez Disposer.
  4. Saisissez la date de disposition, le prix de vente et les frais de vente.
  5. Sélectionnez Afficher le sommaire.
  6. Vérifiez tous les calculs, y compris l’état des résultats, et confirmez que vous voulez disposer de l’actif.
  7. Reportez manuellement les écritures de journal requises pour enregistrer la disposition de votre actif, y compris :
    • Effacez l’actif et son amortissement cumulé de votre bilan.
    • Enregistrez tout produit de la vente de l’actif.
    • Enregistrez tout gain ou toute perte dans votre état des résultats.
  8. Sélectionnez Disposer.

Note : L’application utilise la convention du milieu de mois lorsqu’une immobilisation fait l’objet d’une disposition (l’amortissement pour le mois complet sera enregistrée si le bien est vendu après le 15 et aucun amortissement ne sera enregistré si une immobilisation fait l’objet d’une disposition avant le 15).

Option de suppression

Sachez que l’option de suppression est différente de l’option de disposition. Lorsque vous supprimez une immobilisation, vous l’enlevez complètement de la liste des immobilisations, ainsi que toutes les opérations connexes. Cette fonction est utile si vous ajoutez une immobilisation par inadvertance.

Note : Une fois que vous supprimez une immobilisation, vous ne pouvez plus la récupérer. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser l’option de suppression avec prudence et seulement lorsque cela est nécessaire.

Pour utiliser l’option de suppression :

  1. Allez à Toutes les applications Des chiffres et des lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Immobilisations (Accéder).
  2. Trouvez l’actif que vous voulez supprimer et sélectionnez la liste déroulante ▼ de la colonne Action.
  3. Sélectionnez Supprimer.
  4. Sélectionnez Supprimer l’actif pour confirmer que vous voulez supprimer définitivement l’actif et toutes les opérations connexes dans l’invite.


Afficher les rapports d’immobilisations

Vous ou un autre utilisateur, comme un responsable financier, pouvez passer en revue les rapports d’immobilisations afin de mieux planifier les dépenses en capital à venir ou de produire la déclaration de revenus.

  1. Allez à Rapports Image d’icône du menu Rapports. et sélectionnez Rapports standard (Accéder).
  2. Dans la liste déroulante Type de rapport ▼, recherchez et ouvrez le rapport Liste des immobilisations ou Détail de l’amortissement des immobilisations.
  3. Personnalisez ou filtrez le rapport au besoin.

Note : Les rapports Liste des immobilisations et Détails de l’amortissement des immobilisations n’ont pas d’option Enregistrer.



Apprenez la méthode de calcul de l’amortissement dans QuickBooks

Apprenez comment les immobilisations calculent l’amortissement selon différentes méthodes.

La fonction Immobilisations dans QuickBooks contribue à simplifier le processus de suivi et de gestion des immobilisations, y compris les calculs d’amortissement. QuickBooks en ligne Avancé peut calculer automatiquement l’amortissement et en faire le suivi en fonction de la méthode choisie et de tout autre renseignement pertinent.

Note : Le calcul de l’amortissement d’un actif est complexe. Votre comptable connaît les meilleures méthodes pour le faire. Nous vous recommandons de revoir régulièrement votre manière d’effectuer le suivi de l’amortissement.

Voici les trois méthodes de calcul de l’amortissement pour les QuickBooksimmobilisations.

Amortissement linéaire

La méthode d’amortissement linéaire permet d’amortir les actifs de manière répartie sur leur vie utile en offrant un moyen prévisible de calculer l’amortissement. Il convient aux actifs qui s’usent uniformément au fil du temps, comme le mobilier de bureau, les immeubles, les ordinateurs, les véhicules et la machinerie.

Formule : La charge d’amortissement annuel est calculée comme suit : (coût - valeur de récupération) / durée de vie utile. Par exemple, si une machine qui coûte 10 000 $ CA n’a pas de valeur de récupération et a une durée de vie utile prévue de 5 ans, l’amortissement annuel serait de (10 000 $ CA - 0 $ CA) / 5 = 2 000 $ CA. Divisez ce montant final par 12 pour obtenir les frais mensuels à utiliser dans l’échéancier d’amortissement de votre immobilisation.

Solde dégressif - 200 %

Cette méthode accélère l’amortissement, de sorte qu’un montant plus élevé d’amortissement est comptabilisé au cours des premières années de la vie utile d’une immobilisation, le taux diminuant au fil du temps. C’est essentiellement le double du taux d’amortissement linéaire.

Formule : La charge d’amortissement périodique est calculée comme suit : valeur comptable initiale ➗ durée de vie utile x 2. La valeur comptable initiale peut être calculée comme (coût de l’actif - amortissement cumulé). Par exemple, un camion de livraison de 30 000 $ CA ayant une durée de vie utile de 10 ans (taux d’amortissement linéaire de 10 %) aurait un taux d¹amortissement de 20 % selon cette méthode. L’amortissement pour la première année serait de 6 000 $ CA (30 000 $ CA x 20 %).

Solde dégressif

Pour cette méthode d’amortissement accéléré, vous devez saisir un taux d’amortissement. Nous utilisons ce nombre pour calculer l’amortissement plutôt que la durée de vie utile. La durée de vie utile sera fixée à 50 ans. L’échéancier d’amortissement prendra fin lorsque l’une des situations suivantes se produira :

  • La limite de 50 ans est atteinte – tout amortissement restant sera appliqué dans la 50e année.
  • La valeur de récupération (si saisie) est atteinte.
  • L’amortissement restant est de près de 12 $ CA par année.

En savoir plus sur les calculs de l’amortissement

Valeur de récupération

Le type de méthode d’amortissement utilisée influence la valeur de récupération.

Pour l’amortissement linéaire, la valeur de récupération est utilisée directement dans le calcul. La valeur de récupération est soustraite du coût du bien pour déterminer le montant amortissable total. Le montant est ensuite réparti uniformément sur la durée de vie utile de l’actif. 

Pour le solde dégressif - 200 % avec amortissement accéléré, la valeur de récupération n’est pas utilisée directement dans le calcul initial. Il est plutôt utilisé comme seuil pour la valeur comptable de l’actif. L’amortissement s’arrête lorsque la valeur comptable de l’actif atteint sa valeur de récupération. 

Pour la méthode d’amortissement à solde dégressif, la valeur de récupération est utilisée lors de la première année du calcul de l’amortissement (coût - valeur de récupération)*25 %. Ensuite, il est utilisé comme seuil pour la valeur comptable de l’actif. L’amortissement s’arrête lorsque la valeur comptable de l’actif atteint sa valeur de récupération.

Passer de l’amortissement accéléré à l’amortissement linéaire

Lorsque vous ajoutez un pourcentage à un solde qui est en baisse, la valeur comptable pourrait ne pas être la même que la valeur de récupération à la fin de sa durée de vie utile. C’est le cas pour la méthode d’amortissement accéléré—solde dégressif - 200 %.

Au cours des dernières années, un passage à la méthode d’amortissement linéaire (ou un rajustement simple) est souvent effectué pour s’assurer que le bien est amorti jusqu’à sa valeur de récupération.

Quand réduisons-nous la valeur comptable nette au moyen de la méthode d’amortissement accéléré?

La valeur comptable est réduite chaque année en fonction de la date de début de l’amortissement que vous avez choisie.

Calcul de l’amortissement généré automatiquement

Le calcul de l’amortissement généré automatiquement est basé sur les méthodes d’amortissement. Il devrait être le même que ce qui aurait été calculé si l’actif avait été saisi dans QuickBooks à la date de début de l’amortissement. Cela signifie que pour la méthode du solde dégressif, le calcul de l’amortissement antérieur, qui était effectué sur 18 mois, aura intégré la réduction de la valeur comptable nette qui se produira 12 mois après la date de début de l’amortissement que vous avez sélectionnée. Ce montant d’amortissement antérieur n’est pas comptabilisé automatiquement. Par conséquent, si vous devez en tenir compte, vous pouvez le faire à l’aide d’une écriture de journal.

Saisir manuellement le calcul de l’amortissement antérieur

Vous pouvez saisir manuellement le montant de l’amortissement antérieur au lieu d’utiliser le calcul généré automatiquement. Le calcul de l’amortissement, y compris lorsque le solde est réduit, sera toujours basé sur ce que QuickBooks aurait calculé si l’actif avait été saisi dans QuickBooks en ligne dès le départ.