QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Facturer des dépenses de projet aux clients

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 1 semaine

Apprenez comment créer des factures à partir des dépenses de projet dans QuickBooks en ligne Plus.

Après avoir configuré la fonction Projets, vous pourrez facturer au client des dépenses particulières liées à un projet (y compris les feuilles de temps). Suivez les étapes ci-dessous pour facturer les heures travaillées et le matériel, ou encore pour facturer un prix fixe, à votre client.

Étape 1 : Déterminer la méthode de facturation du projet

Si vous facturez les heures travaillées et le matériel, vous enverrez généralement une facture au client pour les heures travaillées et les dépenses particulières liées à un projet. Vous devrez marquer vos dépenses et vos feuilles de temps liées à un projet comme facturables afin de pouvoir les ajouter aux factures.

Si vous facturez un prix fixe, il n’est généralement pas nécessaire de créer des factures pour des dépenses particulières d’un projet. Vous enverrez plutôt au client un devis pour le projet en entier. Une fois le projet lancé, vous pourrez convertir le devis en facture.

Cependant, vous pourriez à l’occasion devoir facturer des dépenses propres à un projet. Par exemple, un client pourrait vous demander d’effectuer des tâches supplémentaires qui ne sont pas comprises dans le plan initial du projet.

Étape 2 : Activer les dépenses facturables

Si ce n’est pas déjà fait, activez l’option des dépenses facturables.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Dépenses.
  3. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Factures à payer et dépenses et sélectionnez-la pour l’agrandir.
  4. Activez l’option Rendre les dépenses et les articles facturables.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé pour fermer la fenêtre des paramètres.

Vous pourrez désormais rendre n’importe quelle dépense ou feuille de temps facturable dans QuickBooks.

Étape 3 : Marquer des dépenses de projet facturables

Allez à Aperçu de l’entreprise, sélectionnez Projets (Accéder), puis ouvrez votre projet.

Dépenses de projet

  1. Sélectionnez le Ajouter au projet ,puis sélectionnez Dépenses.
  2. Ajoutez des dépenses dans le formulaire.
  3. Cochez la case Facturable à côté de chaque article.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
  5. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant Client/Projet (il ne s’agit pas du bénéficiaire de la dépense).

Feuilles de temps du projet

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Feuille de temps hebdomadaire.
  3. Choisissez un travailleur.
  4. Rajustez la période au besoin.
  5. Ajoutez le nombre d’heures travaillées pour cette journée.
  6. Dans la section Détails, sélectionnez le client ou le projet pour ajouter le projet et rendre la feuille de temps facturable.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 4 : Facturer les dépenses facturables au client

Maintenant que l’ensemble de vos dépenses et de vos feuilles de temps liées au projet sont facturables, retournez à l’onglet Aperçu du projet.

  1. Sélectionnez Ajouter au projet, puis Facture.
  2. Sélectionnez le client à qui vous voulez envoyer la facture dans le menu déroulant Client.
  3. Vos dépenses et vos feuilles de temps facturables s’afficheront dans le panneau Ajouter à la facture. Ajoutez toutes les heures ou dépenses facturables que vous voulez facturer.
  4. Remplissez le reste des champs de la facture, puis envoyez-la au client.

Si vous voulez facturer des feuilles de temps ou des dépenses individuelles :

  1. Ouvrez votre projet.
  2. Allez à l’onglet Opérations.
  3. Repérez la feuille de temps ou la dépense facturable pertinente dans la liste.
  4. Sélectionnez Créer une facture dans la colonne Action.
  5. Remplissez le reste des champs de la facture, puis envoyez-la au client.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que QuickBooks associe automatiquement la dépense facturable et la facture à votre projet.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne AvancéQuickBooks en ligne Plus

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet