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Exécuter des rapports de paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 29 août 2024

Apprenez comment exécuter, imprimer et personnaliser des rapports de paie dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Paie.

Voulez-vous examiner de plus près les finances de votre entreprise? Il existe plusieurs rapports sur la paie que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements utiles sur votre entreprise et vos employés. Nous vous présenterons ces rapports et comment y accéder.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Afficher la liste des rapports de paie

Voici les rapports disponibles dans QuickBooks en ligne Paie.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.
Nom du rapportDescription
Détails sur les employésUn aperçu de chaque employé, y compris le taux de rémunération, les déductions et les retenues à la source.
Répertoire des employésUtilisez ce rapport pour vérifier les renseignements personnels, professionnels, de paie et fiscaux des employés.
Plusieurs lieux de travailFournit des renseignements que vous pouvez utiliser pour remplir votre rapport sur plusieurs lieux de travail (si requis par votre province). 
Historique des chèques de paieListe des chèques antérieurs, incluant leur état et le mode de paiement.
Sommaire de facturation de la paieIndique tous les frais facturés à votre compte QuickBooks Paie.
Retenues sur la paie/cotisationsIndique le total des déductions et des contributions de l’entreprise de tous les employés.
Détails sur la paieVous donne des renseignements détaillés sur la paie de vos employés.
Liste des éléments de paieFournit des détails sur les éléments de paie, les congés payés, les déductions et les cotisations
Sommaire de la paie par employéUn rapport exhaustif sur les renseignements relatifs aux gains retenues et impôts totalisés par employé ou période.
Sommaire de la paieSommaire des chèques de paie que vous avez créés, y compris le total des salaires, les impôts et les déductions.
Cotisations sociales à payerIndique le montant des cotisations sociales que vous devez payer et le montant que vous avez déjà payé.
Paiements de cotisations socialesIndique les paiements de cotisations sociales que vous avez effectués.
Sommaire des cotisations sociales et des traitementsIndique le traitement total assujetti aux retenues, les traitements excessifs et les traitements imposables par type de retenue.
Activités chronométrées récentes/modifiéesToutes les activités chronométrées saisies ou modifiées récemment s’afficheront dans ce rapport.
Régimes de retraiteCotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite.
Détails des activités chronométrées par employéIndique les produits et services (activités chronométrées) que vos employés ont fournis à chaque client ainsi que le taux horaire et la durée.
Rémunération totaleIndique la rémunération totale de l’employé par type de paie
Coût total de la paieIndique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt.
Congés payés et congés de maladieAffiche l’information sur l’accumulation et l’utilisation des congés des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde actuel de leurs politiques de congé.
Indemnisation des accidentés du travailAffiche les traitements versés en fonction de chaque classe d’indemnisation des travailleurs.

Vous pouvez également afficher la description de chaque rapport dans votre paie en ligne. Il suffit de sélectionner l’icône Aide (?) à côté du nom du rapport.



Accéder aux rapports de paie

Vous pouvez trouver des rapports sur les renseignements sur les employés, les salaires, les impôts, les déductions et de nombreux autres rapports sur la paie dans votre QuickBooks Paie. Vous pouvez également créer un rapport sommaire de la paie dans QuickBooks.

QuickBooks en ligne Paie

  1. Allez à Rapports, puis Standard.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Paie ou trouvez le rapport par nom dans le champ de recherche.
  3. Trouvez et sélectionnez le rapport que vous voulez afficher.
  4. Filtrez votre rapport par période, puis sélectionnez Appliquer.

Quickbooks Desktop Payroll

  1. Allez à Rapports, puis à Employés et paie.
  2. Sélectionnez le rapport que vous voulez afficher.
  3. Le cas échéant, vous pouvez personnaliser le rapport.


Accéder aux rapports de maladie, de vacances ou de congés

QuickBooks Desktop Payroll

Voici comment vous pouvez accéder aux soldes de congés de maladie et de vacances ou aux rapports de congés de vos employés et les personnaliser.

  1. Allez à Rapports, puis à Employés et paie.
  2. Sélectionnez Liste des coordonnées des employés.
  3. Sélectionnez Personnaliser le rapport.
  4. Allez à l’onglet Affichage , puis sélectionnez les renseignements suivants pour Colonnes :
    • Limite de maladie
    • Maladie accumulée
    • Maladie utilisée
  5. Sélectionnez OK.

Choisissez une période si vous voulez exécuter un rapport pour une période spécifique.



Marquer comme favori

QuickBooks en ligne Paie

Vous pouvez marquer des rapports comme favoris. Ainsi, vous pouvez facilement accéder à ces rapports dans la section Favoris.

  1. Allez à Rapports, puis Standard.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Paie .
  3. À côté du nom du rapport, sélectionnez Favoris ⭐.

Quickbooks Desktop Payroll

  1. Allez à Rapports, puis Centre rapports.
  2. Sélectionnez Employés et paie.
  3. Passez la souris sur le rapport et sélectionnez Fave (icône de cœur). Vous verrez le rapport dans l’onglet Favoris .


Personnalisation des rapports

QuickBooks en ligne Paie

  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez personnaliser.
  2. Sélectionnez Personnaliser.
  3. Sélectionnez les éléments que vous voulez inclure dans votre rapport.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Exécuter le rapport.

Quickbooks Desktop Payroll

Apprenez comment personnaliser la paie et les rapports des employés dans QuickBooks Desktop Payroll.



Imprimer un rapport

  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez imprimer.
  2. Sélectionnez Partager ▼.
  3. Choisissez comment vous voulez imprimer votre rapport :
    • Exporter vers Excel : Si vous voulez imprimer votre rapport dans un fichier Excel, sélectionnez cette option. Ouvrez le fichier Excel téléchargé et imprimez le rapport.
    • Excel vers PDF : Sélectionnez cette option et sélectionnez Imprimer. Vous pouvez enregistrer au format PDF ou envoyer le fichier par courriel .
  1. Allez à Rapports, puis à Employés et paie.
  2. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer.
  3. Personnalisez le rapport au besoin. 
  4. Dans le menu déroulant Imprimer ▼, sélectionnez Rapport, puis Imprimer.

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