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Exécuter des rapports de paie dans QuickBooks en ligne Paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne PaieMis à jour le 01 juillet, 2022

Apprenez comment exécuter, imprimer et personnaliser des rapports de paie dans QuickBooks en ligne Paie.

Voulez-vous examiner de plus près les finances de votre entreprise? Il existe plusieurs rapports sur la paie que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements utiles sur votre entreprise et vos employés. Nous vous présenterons ces rapports et comment y accéder.

Voici les rapports disponibles dans QuickBooks en ligne Paie.

Nom du rapportDescription
Détails sur les employésUn aperçu de chaque employé, comme les renseignements sur l’emploi, les renseignements sur la paie, les détails sur la paie, etc.
Répertoire des employésUtilisez ce rapport pour vérifier les renseignements personnels, professionnels, de paie et fiscaux des employés.
Plusieurs lieux de travailCe rapport indique le nombre de travailleurs par mois et le montant total des traitements par trimestre pour le trimestre sélectionné. Il vous aide à remplir votre rapport de plusieurs lieux de travail (si exigé par votre province/territoire). 
Historique des chèques de paieListe des chèques antérieurs, incluant leur état et le mode de paiement.
Sommaire de facturation de la paieIndique tous les frais facturés à votre compte QuickBooks Paie.
Retenues sur la paie/cotisationsIndique le total des déductions et des contributions de l’entreprise de tous les employés.
Détails sur la paieVous donne des renseignements détaillés sur la paie de vos employés.
Sommaire de la paie par employéUn rapport exhaustif sur les renseignements relatifs aux gains retenues et impôts totalisés par employé ou période.
Sommaire de la paieIndique le total des salaires, des cotisations, des impôts et des déductions de vos employés.
Cotisations sociales à payerIndique le montant des cotisations sociales que vous devez payer et le montant que vous avez déjà payé.
Paiements de cotisations socialesAffiche les paiements de cotisations sociales que vous avez effectués par voie électronique ou les paiements de cotisations sociales que vous avez enregistrés manuellement dans votre compte de la paie en ligne.
Sommaire des cotisations sociales et des traitementsIndique le traitement total assujetti aux retenues, les traitements excessifs et les traitements imposables par type de retenue.
Activités chronométrées récentes/modifiéesToutes les activités chronométrées saisies ou modifiées récemment s’afficheront dans ce rapport.
Régimes de retraiteCotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite.
Sommaire de la subvention salariale temporaireÉnumère les employés admissibles à la subvention salariale temporaire et calcule leurs prestations.
Détails des activités chronométrées par employéIndique les produits et services (activités chronométrées) que vos employés ont fournis à chaque client ainsi que le taux horaire et la durée.
Rémunération totaleIndique la rémunération totale de l’employé par type de paie
Coût total de la paieIndique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt.
Congés payés et congés de maladieAffiche l’information sur l’accumulation et l’utilisation des congés des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde actuel de leurs politiques de congé.
Indemnisation des accidentés du travailAffiche les traitements versés en fonction de chaque classe d’indemnisation des travailleurs.

Vous pouvez également afficher la description de chaque rapport dans votre paie en ligne. Il suffit de sélectionner Aide (?) à côté du nom du rapport.

Accéder aux rapports de paie

  1. Allez à Aperçu de l’entreprise, sélectionnez Rapports, puis sélectionnez Standard.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à la section Paie ou saisissez le nom du rapport dans le champ de recherche pour trouver le rapport.
  3. Les résultats de la recherche s’affichent lorsque vous saisissez un nom de rapport. Sélectionnez le rapport que vous voulez afficher.
  4. Filtrez votre rapport par employé, période et lieu de travail, puis sélectionnez Exécuter le rapport.

Fonctions supplémentaires

Vous pouvez maintenant marquer des rapports comme favoris. Ainsi, vous pouvez facilement accéder à ces rapports dans la section Favoris.

  1. Allez à Rapports, puis Standard.
  2. Défilez vers le bas pour aller à la section Paie.
  3. À côté du nom du rapport, sélectionnez Favoris .
  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez personnaliser.
  2. Sélectionnez Personnaliser.
  3. Sélectionnez les éléments que vous voulez inclure dans votre rapport.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Exécuter le rapport.
  1. Accédez au rapport de paie que vous voulez imprimer.
  2. Sélectionnez Partager ▼.
  3. Choisissez comment vous voulez imprimer votre rapport :
    • Exporter vers Excel : Si vous voulez imprimer votre rapport dans un fichier Excel, sélectionnez cette option. Ouvrez le fichier Excel téléchargé et imprimez le rapport.
    • Version imprimable : Si vous voulez imprimer votre rapport exactement comme il apparaît dans votre compte de la paie, sélectionnez cette option, puis Imprimer.

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