Configurer les retenues volontaires dans Paie

Apprenez comment ajouter les retenues que votre employé doit payer chaque jour de paie dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

La paie ne concerne plus seulement les chèques de paie. Parfois, les employés doivent payer pour des choses comme l’assurance-maladie, les cotisations au régime de retraite, les uniformes, les outils ou les cotisations. Vous avez peut-être donné à votre employé une avance sur son chèque de paie qu’il doit vous rembourser. 

Vous pouvez configurer ces avantages sociaux ou retenues dans QuickBooks Paie. Ils seront prélevés sur la paie de vos employés chaque jour de paie.

Les retenues volontaires sur la paie sont des montants qui sont déduits de la paie nette d’un employé pour couvrir des dépenses supplémentaires, comme les avantages sociaux offerts par l’employeur aux frais de l’employé et les dons de bienfaisance.

Remarque : Les retenues avant impôt doivent provenir d’une source de revenus imposables. Elles ne peuvent pas être prélevées sur un remboursement.

En ce qui concerne les régimes de retraite et l’assurance médicale privée, votre fournisseur peut vous aider à déterminer le montant à prélever et l’assujettissement à l’impôt.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Comprendre déduction ou cotisation
• Comprendre les types de retenues volontaires
• Configurer une retenue et l’attribuer à des employés
• Modifier un élément de retenue sur la paie
• Supprimer un élément de retenue sur la paie

Retenue ou cotisation

Une retenue est un montant payé par un employé et déduit de chacune de ses paies. Une cotisation est un montant payé par l’employeur qui est souvent considéré comme un salaire additionnel.

Par exemple, il est possible qu’un employé et son employeur couvrent tous les deux une partie des frais d’un régime d’assurance médicale. Le montant payé par l’employé est une retenue, tandis que celui payé par l’employeur est une cotisation.

En savoir plus à propos des différents types de retenues volontaires

Les primes d’assurance médicale, dentaire et soins de la vue, qu’elles soient déduites avant ou après impôt, sont des retenues volontaires sur la paie.

Le tableau suivant illustre les retenues prises en charge par QuickBooks en ligne Paie.

Pour en savoir plus à propos de l’assujettissement à l’impôt de chaque retenue, consultez l’article sur les retenues et les types de paie pris en charge.

Configurer une retenue et l’attribuer à des employés

Dans QuickBooks Paie, vous pouvez configurer des éléments de retenue avant ou après impôt.   Si vous n’êtes pas certain de la façon dont la retenue est imposée, parlez-en à l’administrateur de votre régime ou à un comptable. Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour configurer des retenues générales comme les uniformes, les outils, les allocations de transport ou autres. 

Ajoutez un nouveau type de retenue pour vos employés. Une fois configurée pour l’un d’eux, la retenue peut être sélectionnée pour tous les autres employés.

Pour configurer d’autres éléments de déduction général, consultez la section ci-dessous.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. À partir de Déductions et contributions, sélectionnez Commencer ou Modifier.
4. Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
5. Sélectionnez un nom d’utilisateur Retenue/cotisation,
6. Ou, pour ajouter une nouvelle déduction :
   1. De Retenue/cotisation, sélectionnez + Ajouter une retenue ou cotisation,
   2. Sélectionnez une option appropriée parmi Type de retenue/cotisation,
   3. Sélectionnez une option appropriée parmi Le type,
   4. Ajoutez une description. Il s’agit du nom de la retenue ou du régime qui apparaît sur les chèques de paie.
7. Sous le Retenue de l’employé, sélectionnez la façon de calculer votre déduction. Saisissez ensuite le montant ou le pourcentage.
   Remarque : Répétez les mêmes étapes pour les contributions de l’entreprise, le cas échéant.
8. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Modifier un élément de retenue sur la paie

Si vous voulez changer l’info sur la retenue de l’employé, comme le montant, le pourcentage ou sa description, suivez les étapes pour votre produit.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. De Retenues et cotisations, sélectionnez Modifier,
4. Sélectionnez Modifier ✎ à côté de la retenue que vous voulez modifier.
5. Modifiez les renseignements au besoin.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Supprimer un élément de retenue sur la paie

Suivez les étapes pour votre produit si vous souhaitez supprimer un élément de retenue sur la paie.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. De Retenues et cotisations, sélectionnez Modifier,
4. Sélectionnez l’icône Supprimer à côté de la déduction que vous voulez supprimer.
5. Sélectionner Supprimer, puis sélectionnez Terminer,