Configurer les retenues volontaires dans QuickBooks Paie
by Intuit•3• Dernière mise à jour : 1 novembre 2024
Apprenez comment ajouter les retenues que votre employé doit payer chaque jour de paie dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.
La paie ne concerne plus seulement les chèques de paie. Parfois, les employés doivent payer pour des choses comme l’assurance-maladie, les cotisations au régime de retraite, les uniformes, les outils ou les cotisations. Vous avez peut-être donné à votre employé une avance sur son chèque de paie qu’il doit vous rembourser.
Vous pouvez configurer ces avantages sociaux ou retenues dans QuickBooks Paie. Ils seront prélevés sur la paie de vos employés chaque jour de paie.
QuickBooks en ligne Paie seulement : Consultez l’article Gérer vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie pour savoir comment gérer les éléments de paie de plusieurs employés à la fois.
Les retenues volontaires sur la paie sont des montants qui sont déduits de la paie nette d’un employé pour couvrir des dépenses supplémentaires, comme les avantages sociaux offerts par l’employeur aux frais de l’employé et les dons de bienfaisance.
Note : Les déductions avant impôt doivent provenir d’un élément de salaire imposable. Ils ne seront pas déduits d’un traitement de type remboursement.
En ce qui concerne les régimes de retraite et l’assurance médicale privée, votre fournisseur peut vous aider à déterminer le montant à prélever et l’assujettissement à l’impôt.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Comprendre les déductions et les contributions
- Comprendre les types de déductions volontaires
- Configurer une retenue et l’attribuer aux employés
- Modifier un élément de retenue sur la paie
- Supprimer un élément de retenue sur la paie
- Marquer un élément de retenue sur la paie comme étant inactif ou actif
Retenue ou cotisation
Une retenue est un montant payé par un employé et déduit de chacune de ses paies. Une cotisation est un montant payé par l’employeur qui est souvent considéré comme un salaire additionnel.
Par exemple, il est possible qu’un employé et son employeur couvrent tous les deux une partie des frais d’un régime d’assurance médicale. La partie payée par l’employé s’appelle une déduction. La partie payée par l’employeur s’appelle une cotisation.
En savoir plus à propos des différents types de retenues volontaires
Les primes d’assurance médicale, dentaire et soins de la vue (avant et après impôt) sont des retenues volontaires sur la paie.
Pour en savoir plus sur l’assujettissement à l’impôt de chaque déduction, consultez l’article sur les types de paie et les déductions prisen charge.
Le tableau suivant illustre les retenues prises en charge par QuickBooks en ligne Paie.
Catégorie | Types |
Assurance médicale | Soins de santé privés |
Régimes de retraite | REER, RPA |
Autres retenues | Remboursement d’avance de fonds, remboursement de prêt, don de bienfaisance, cotisations syndicales, autres retenues après impôt |
Configurer une retenue et l’attribuer aux employés
Dans QuickBooks Paie, vous pouvez configurer des éléments de retenue avant ou après impôt. Si vous ne savez pas comment la déduction est imposée, parlez-en à l’administrateur de votre régime ou à un comptable. Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour configurer des retenues générales comme les uniformes, les outils, les allocations de transport ou autres.
Ajoutez un nouveau type de retenue pour vos employés. Une fois configurée pour l’un d’eux, la retenue peut être sélectionnée pour tous les autres employés.
Pour configurer d’autres retenues générales, consultez la section ci-dessous.
Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie. |
Modifier un élément de retenue sur la paie
Si vous voulez changer l’info sur la retenue de l’employé, comme le montant, le pourcentage ou sa description, suivez les étapes pour votre produit.
Supprimer un élément de retenue sur la paie
Suivez les étapes qui s’appliquent à votre produit si vous voulez supprimer une retenue sur la paie.
Marquer un élément de retenue sur la paie comme étant inactif ou actif
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