Configurer les retenues volontaires dans Paie

Apprenez comment ajouter les retenues que votre employé doit payer chaque jour de paie dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

La paie ne concerne plus seulement les chèques de paie. Parfois, les employés doivent payer pour des choses comme l’assurance-maladie, les cotisations au régime de retraite, les uniformes, les outils ou les cotisations. Vous avez peut-être donné à votre employé une avance sur son chèque de paie qu’il doit vous rembourser. 

Vous pouvez configurer ces avantages sociaux ou retenues dans QuickBooks Paie. Ils seront prélevés sur la paie de vos employés chaque jour de paie.

Les retenues volontaires sur la paie sont des montants qui sont déduits de la paie nette d’un employé pour couvrir des dépenses supplémentaires, comme les avantages sociaux offerts par l’employeur aux frais de l’employé et les dons de bienfaisance.

Remarque : Les déductions avant impôt doivent provenir d’un salaire imposable. Elles ne peuvent pas être prélevées sur un remboursement.

En ce qui concerne les régimes de retraite et l’assurance médicale privée, votre fournisseur peut vous aider à déterminer le montant à prélever et l’assujettissement à l’impôt.

Retenue ou cotisation

Une retenue est un montant payé par un employé et déduit de chacune de ses paies. Une cotisation est un montant payé par l’employeur qui est souvent considéré comme un salaire additionnel.

Par exemple, il est possible qu’un employé et son employeur couvrent tous les deux une partie des frais d’un régime d’assurance médicale. Le montant payé par l’employé est une retenue, tandis que celui payé par l’employeur est une cotisation.

En savoir plus à propos des différents types de retenues volontaires

Les déductions salariales volontaires comprennent les primes d’assurance médicale, dentaire et de la vue (avant et après impôt).

Le tableau suivant illustre les retenues prises en charge par QuickBooks en ligne Paie.

Pour en savoir plus à propos de l’assujettissement à l’impôt de chaque retenue, consultez l’article sur les retenues et les types de paie pris en charge.

Configurer un élément de retenue et l’attribuer aux employés

Dans QuickBooks Paie, vous pouvez configurer des éléments de retenue avant ou après impôt.   Si vous n’êtes pas certain de la façon dont la retenue est imposée, parlez-en à l’administrateur de votre régime ou à un comptable. Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour configurer des retenues générales comme les uniformes, les outils, les allocations de transport ou autres. 

Ajoutez un nouveau type de retenue pour vos employés. Une fois configurée pour l’un d’eux, la retenue peut être sélectionnée pour tous les autres employés.

Pour configurer d’autres déductions générales, consultez la section ci-dessous.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. À partir de Déductions et contributions, sélectionnez Commencer ou Modifier.
4. Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
5. Sélectionnez un Déduction/contribution.
6. Ou, pour ajouter une nouvelle déduction :
   1. À partir de Déduction/contribution, sélectionnez + Ajouter une déduction/contribution.
   2. Sélectionnez une option appropriée dans Type de déduction/contribution.
   3. Sélectionnez une option appropriée dans Type.
   4. Ajoutez une description. Il s’agit du nom de la déduction ou du régime qui apparaît sur les chèques de paie.
7. Sous le Déduction pour employé, sélectionnez la façon dont votre déduction est calculée. Saisissez ensuite le montant ou le pourcentage.
   Remarque : Faites de même pour la contribution de l’entreprise, s’il y a lieu.
8. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Modifier un élément de retenue sur la paie

Si vous voulez changer l’info sur la retenue de l’employé, comme le montant, le pourcentage ou sa description, suivez les étapes pour votre produit.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. À partir de Déductions et contributions, sélectionnez Modifier.
4. Sélectionnez Modifier ✎ à côté de la retenue que vous voulez modifier.
5. Modifiez les renseignements au besoin.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Supprimer un élément de retenue sur la paie

Suivez les étapes pour votre produit si vous voulez supprimer un élément de retenues sur la paie.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. À partir de Déductions et contributions, sélectionnez Modifier.
4. Sélectionnez l’icône Supprimer . à côté de la déduction que vous voulez supprimer.
5. Sélectionner Supprimer, puis sélectionnez Terminé.